Location de solution intégrée SSHT

VOIR DEVIS, entre autres B.00 DESCRIPTION DES SERVICES B.01 Objectif 1) Le présent Devis a pour objet de contracter avec UN (1) seul PRESTATAIRE DE SERVICES, pour la location d’une Solution intégrée de gestion des risques de la santé, de la sécurité et de l’hygiène du travail (SSHT) afin de permettre au Centre de services scolaire Marguerite-Bourgeoys (CSSMB) d’assurer avec diligence la gestion des risques et des différents enjeux de prévention et ainsi de se conformer à ses obligations légales conformément aux lois, aux règlements et aux normes les plus récents applicables et en vigueur ; 2) En contractant pour les services d’une Solution intégrée de gestion de la SSHT, le CSSMB tend à assurer l’informatisation, la centralisation et l’accessibilité de ses données par un accès unique et facile pour l’ensemble de ses employés et partenaires externes tel que les sous-traitants, les services incendies et les services policiers. En centralisant ses données relatives à la gestion de la prévention, le CSSMB souhaite également pouvoir gérer simultanément la prévention, la formation et l’hygiène du travail à partir d’UN (1) accès unique ; 3) Également, en contractant pour la location d’une Solution intégrée de gestion de la SSHT, le CSSMB souhaite établir un partenariat avec un PRESTATAIRE DE SERVICES qui offre un service clé en main et une équipe expérimentée dans chacun des volets (Modules) de la prévention que le CSSMB souhaite implanter. Le CSSMB cherche un PRESTATAIRE DE SERVICES qui sera un partenaire dans l’élaboration de son programme de prévention de santé et sécurité afin de respecter la santé, la sécurité et l’intégrité physique des travailleurs en plus de veiller au respect de l’environnement et d’assurer les ressources matérielles en place ; 4) Ainsi, le CSSMB vise une prise en charge par ses milieux, mais souhaite compter sur une équipe de Professionnels et d’experts composée de spécialistes provenant de divers champs spécialisés de la prévention afin d’assurer l’implantation et le déploiement des différents Modules en plus d’assurer un soutien technique et rapide tout au long du contrat en matière de SSHT ; 5) Ces Modules incluent ; • La gestion des matières dangereuses et résiduelles, • La gestion du cadenassage, • La gestion de l’entrée et du travail en espace clos, • La gestion de l’amiante, • La gestion de la protection respiratoire, • La gestion et la création de permis de travail. Églament, B.03 Services requis / Généralité 1) La Solution et les Services s’y rattachant de prévention doivent permettre à l’Utilisateur d’accéder facilement et rapidement à tous les Modules par un seul point d’accès ; 2) La Solution doit offrir des interfaces utilisateur compatibles et accessibles à l'aide des versions récentes et moins récentes de ces navigateurs : Edge, Firefox, Chrome, Safari. 3) La Solution doit offrir une interface utilisateur adaptée pour téléphone intelligent et tablette couvrant toutes les fonctionnalités exécutées sur les navigateurs les plus couramment utilisés sur un ordinateur. 4) L’ensemble des Modules doit être disponible par le même PRESTATAIRE DE SERVICES, et ce, dès l’adjudication du Contrat; 5) La Solution doit permettre l’accès des Utilisateurs par l’authentification unique (SSO) avec Azur AD. Elle ne doit donc pas nécessiter la création de comptes ou l’octroi d’accès pour chaque Utilisateur ; 6) La Solution doit être accessible pour tous les employés du CSSMB en mode observation et certains Utilisateurs peuvent se voir attribuer des accès plus avancés permettant la modification des données ; 7) La Solution doit être accessible 24h/24h, 7jours/7jours et offrir un service en français ; 8) La Solution doit assurer la traçabilité des actions du CSSMB ; 9) Un service de réponse en ligne sans frais assurée par l’intermédiaire d’une équipe de spécialistes en gestion de la santé et de la sécurité du travail doit être disponible du lundi au vendredi de 8h00 à 16h00 pour toutes questions ou préoccupations ponctuelles touchant la SSHT, et ce, pour l’ensemble des Utilisateurs pendant l’implantation et toute la durée du Contrat ; 10) Le PRESTATAIRE DE SERVICES doit s’assurer que tous ses employés, Professionnels, ou autres sont en mesure d’offrir un service en français. Pour ce faire, ils doivent être capables de s’exprimer clairement en français, et ce, autant à l’oral qu’à l’écrit. ; 11) La Solution doit permettre un accès illimité aux Utilisateurs à l’ensemble des 6 Modules ; 12) La Solution doit inclure la formation des Utilisateurs selon les modalités qui seront convenues entre le PRESTATAIRE DE SERVICES et le CSSMB lors de la rencontre de démarrage; 13) Le PRESTATAIRE DE SERVICES doit offrir le soutien à l’implantation et à la diffusion des 6 Modules ; 14) La Solution doit être conforme aux Lois, normes et règlements, les plus récents applicables et en vigueur, et ce, selon la situation spécifique de chacun des Modules.