Acquisition, installation et entretien de portillons de contrôle d'accès au siège social de la SAAQ

RÉUNION D’INFORMATION GÉNÉRALE

La Société convie les fournisseurs à une réunion d’information facultative qui a pour objet de fournir des renseignements sur les besoins à satisfaire et de permettre aux fournisseurs de se familiariser avec les emplacements des portillons à installer. Cette réunion d’information se tiendra à 9 :30, heure local, le 31 janvier 2023 , à l’adresse suivante. Société de l’assurance automobile du Québec 333, boulevard Jean-Lesage, salle RDC-5 Québec (Québec) G1K 8J6 Il vous est demandé d’aviser le représentant de la Société de votre intention de participer à la réunion au moins 24 heures à l’avance. Notez également que nous accepterons un maximum d’une personne par entreprise.

GARANTIE DE SOUMISSION

Le soumissionnaire doit accompagner sa soumission d’une garantie de soumission valide pour une période de 75 jours à compter de la date et de l’heure limites fixées pour la réception des soumissions d’un montant équivalent à 10 % du montant de la soumission. La garantie doit être sous la forme d’un cautionnement de soumission émis par une compagnie légalement habilitée à se porter caution, à la faveur de la Société. Ce cautionnement doit être conforme aux dispositions du modèle de cautionnement fourni en annexe du document d’appel d’offres. *** IMPORTANT *** L’AJOUT DE TOUTE CONDITION OU CHANGEMENT DE DISPOSITION DU TEXTE DE L’ANNEXE CAUTIONNEMENT DE SOUMISSION ET DE L’ANNEXE LETTRE DE GARANTIE IRRÉVOCABLE DU DOCUMENT D’APPEL D’OFFRES RENDRA LA SOUMISSION NON CONFORME. La Société retient la garantie de soumission du plus bas soumissionnaire conforme jusqu’au moment de la signature du contrat. Elle retient également la garantie de soumission des deuxième et troisième plus bas soumissionnaires conformes jusqu’à concurrence de 75 jours ou jusqu’au moment de la signature du contrat par le soumissionnaire choisi. La garantie de soumission sera remise à l’adjudicataire en échange de la garantie d’exécution au moment de la signature du contrat.

GARANTIE D’EXÉCUTION

Avant la signature du contrat, le soumissionnaire dont le nom sera retenu se verra demander une garantie d’exécution d'un montant équivalent à dix pour cent (10 %) du montant du contrat, fournie sous forme de cautionnement émis par une compagnie légalement habilitée à se porter caution. Ce cautionnement doit être émis à la faveur de la Société de l’assurance automobile du Québec et être conforme aux dispositions du modèle de cautionnement fourni en annexe du document d’appel d’offres. ADMISSIBILITÉ – LICENCE RBQ Le fournisseur doit posséder en tout ou en partie, ou engager des sous-traitants détenant une licence valide et non visée par une restriction d’entrepreneur en construction émise par la Régie du bâtiment du Québec, dans la catégorie N ° 1.3 « Entrepreneur en bâtiments de tout genre » sous-catégorie 16 « Entrepreneur en électricité » et sous-catégorie 17 « Entrepreneur en instrumentation, contrôle et régulation », incluant la sous-catégorie 17.2 « Entrepreneur en intercommunication, téléphonie et surveillance ».

DISPONIBILITÉ DES DOCUMENTS D'APPEL D'OFFRES

Les documents seront uniquement disponibles via le système électronique d’appels d’offres (SEAO). Le coût des documents est déterminé par SEAO.

SOUMISSION ÉLECTRONIQUE

Dans le cadre du présent appel d’offres, les soumissions peuvent être transmises par support papier ou par voie électronique. Les soumissions électroniques ne peuvent être déposées que par l’intermédiaire du système électronique d’appel d’offres du gouvernement (SEAO).

RÉSERVE

La Société de l'assurance automobile du Québec ne s'engage à accepter ni la plus basse ni aucune des offres reçues.