OCTROI DE CONTRAT EN GRÉ À GRÉ POUR LES SERVICES CONSULTANT EXTERNE AGISSANT À TITRE DE RESPONSABLE TECHNIQUE POUR LE CENTRE CULTURE ST-JOHN ET LA PLACE PUBLIQUE

Le responsable technique est responsable de l'élaboration, de l'organisation et de la coordination de tous les aspects techniques des productions de la Ville, principalement au Centre Culturel St-John et à la Place publique. Il planifie et coordonne les aspects techniques et logistiques sous sa responsabilité. Il fournit aux employés de la Ville et techniciens le support technique nécessaire à la réalisation des projets, événements et spectacles. Fonctions principales Sans limiter la généralité de ce qui précède, le responsable technique, notamment :

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  Planifie, évalue et identifie les besoins techniques de la Ville en ressource humaine, matérielle et financière, horaire, plans et devis techniques, locations d'équipements, transport et achat de matériel;
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  Prépare, organise et anime, lorsque requis, les réunions associées à la réalisation des d’événements, activité et spectacles, apporte le support technique et coordonne des activités de préproduction, de production et de post-production;
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  Fournit le support technique nécessaire à la réalisation des projets de création, diffusion et de production, aide à solutionner des défis techniques et propose des solutions en accord avec la vision artistique des différents projets en s’assurant que les normes de sécurité y soient intégrées;
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  Voit à l'entretien du matériel technique dont il a la responsabilité et assure la bonne exécution d’utilisation de ce matériel auprès des usagers;
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  Réalise et met à jour régulièrement les cahiers techniques des salles, contrôle les inventaires et applique des vérifications régulières du bon état des équipements scéniques;
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  Formule des recommandations pour leur renouvellement, et lorsque requis s’assure de la location ou de l’achat du matériel nécessaire en accord avec les responsables budgétaires;
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  Met en place une banque de fournisseurs pour la location ou l’achat de matériel nécessaire et applique de façon rigoureuse le processus de rotation des fournisseurs, en conformité avec le Règlement de gestion contractuelle de la Ville;
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  Voit au respect des normes de santé et sécurité au travail et facilite l’intégration des mesures sanitaires dans les différentes activités de productions;
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  Agit à titre de conseiller principal auprès des employés de la Ville pour tous les aspects techniques de la Ville;
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  Effectue et maintient l'inventaire des équipements techniques de la Ville;
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  Gère le plan de renouvellement des équipements techniques;
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  Effectue l’évaluation des besoins d’améliorations techniques;
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  Analyse et évalue la faisabilité technique et budgétaire des différents spectacles et événements;
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  Prépare les dossiers techniques de tous les spectacles;
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  Supervise la gestion des autorisations et la sécurité des espaces et des personnes, l’accueil et la logistique d’installation, la signalétique et le pavoisement;
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  Veille à ce que la mise en production reflète bien l’esprit des événements et les ententes partenariales, en collaboration avec les différentes équipes de la Ville;
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  Crée et entretien les liens avec les différents partenaires et les équipes internes afin d’assurer la mise en œuvre du projet;
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  S’assure des standards de qualité des spectacles en accueil au niveau de la production et au niveau technique;
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  Contribue à la réalisation de bilan de chaque spectacle et annuel;
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  Assure la réalisation et les modifications des concepts lorsque la Ville produit elle-même les spectacles/événements;
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  Effectue l’encadrement et le développement du personnel de l’équipe de la production et de la technique dans le respect des politiques internes et des valeurs de respects et d’inclusion;
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  Assume, porte et promouvoit les valeurs et les volets de la mission de la Ville en plus de se conformer au code de déontologie et politiques internes;
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  Forme les employés de la Ville sur les équipements techniques de lieux de diffusion;
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  Assure les suivis administratifs (contrats, bons de commande, factures auprès des fournisseurs et des artistes, etc.; Exigences Formation en gestion et technique de scène ou expérience équivalente.

Expérience minimale de deux (2) ans dans le milieu du spectacle incluant de la direction technique de création; (CONDITION OBLIGATOIRE) Expérience en planification et gestion d’équipe de travail; Expérience en matière de gestion des ressources matérielles, financières et budgétaires; Expérience en négociation de contrats et d’ententes avec des partenaires publics et privés; Expérience en gestion de projet et dans l’organisation d’événements culturels majeurs; Excellente communication en français, tant à l'oral qu'à l’écrit et connaissance de base en anglais; Bonne connaissance des principes de base en électricité, en sonorisation, en gréage et en vidéo; Bonnes connaissances des consoles d’éclairages, de son, etc.; Excellente connaissance suite Microsoft et d’Autocad – ou logiciel de dessin équivalent. Grand intérêt pour les arts de la scène, la création et le public; Excellent sens de l’organisation et des priorités; Faire preuve de créativité, ouverture et souplesse; Capacité de s’adapter aux imprévus et de travailler sous pression; Entretenir et favoriser la collaboration, le partage de connaissances et le plaisir du travail d’équipe; Oser sortir de sa zone de confort afin d’innover; Se tenir à jour, s’inspirer des meilleures pratiques afin de fournir un travail de haute qualité; Être accueillant, engagé, présent et proactif; Faire preuve d’écoute, de bienveillance et de diplomatie; Posséder un excellent sens de l’organisation; Avoir de la facilité à communiquer et à établir des relations de proximité avec les clients, partenaires et collègues; Démontrer une ouverture d’esprit face au changement, aux idées des autres et aux conseils constructifs; Agir de façon sécuritaire et écoresponsable. Durée du mandat : La personne physique (non incorporée en entreprise) devra soumissionner pour la période s’échelonnant du 1er janvier 2023 au 30 juin 2023 et pour la période optionnelle s’échelonnant du 1er juillet 2023 au 31 décembre 2023. Horaire : 37.5 heures/semaine, jour, soir et fin de semaine au besoin. Les personnes intéressées par ce mandat doivent faire parvenir leur curriculum vitae par courriel à (courriel sur l'avis officiel) au plus tard le 23 novembre 2022, 16 h. Si la personne a les exigences requises, la Ville lui fera parvenir les documents nécessaires pour soumissionner. Deux fois par mois, le responsable technique dont la soumission sera retenue devra facturer la Ville en fonction du prix forfaitaire soumissionné. En l’occurrence, le responsable technique devra prendre le prix forfaitaire soumissionné et le diviser en douze (12) parts égales (en fonction du Contrat d’une durée de 6 mois). À la fin du contrat (6 mois) ou de la période de renouvellement (si applicable), la Ville émettra au responsable technique un T4A. Il est à noter que l’emploi du masculin a pour seul but d’alléger le texte.