Acquisition et implantation d'une solution de gestion documentaire - Logiciel de GID
Source : SEAOInstitut de la statistique du Québec · Appel d'offres public · fermé le 9 février 2023 à 14 h 00, heure du Québec
Faits
- Publication
- 10 janvier 2023
- Délai d'adjudication
- 20 jours après la clôturemédiane, tous avis confondus : 26 j (sur 119539 avis)
comment c'est calculé — Délai d'adjudication
Délai d'adjudication — d'où vient le nombre
- Le calcul
- Jours civils entre la clôture (9 février 2023) et la première date d'adjudication publiée pour cet avis (1er mars 2023) : 20 jours.
- Ce qui entre
- Pour cet avis, toutes les adjudications datées comptent, quel que soit leur statut, et la plus ancienne date est retenue. La médiane de l'ensemble des avis, elle, ne retient que les avis dont la plus ancienne adjudication gagnante datée, ni annulée ni infructueuse, tombe le jour de la clôture ou après — sur 119 539 avis.
- La distribution
- La source
- SEAO — Données Québec · CC-BY 4.0 · données à jour au 4 octobre 2026 · lien vers ce détail
- Nature du contrat
- Biens
- Étapes documentées
- Mise à jour de l'adjudication
- Délai pour soumissionner
- 30 jours · calculé entre la publication et la clôture
comment c'est calculé — Délai pour soumissionner
Délai pour soumissionner — d'où vient le nombre
- Le calcul
- Jours entre la publication (10 janvier 2023) et la clôture (9 février 2023), arrondis au jour : 30 jours.
- Ce qui entre
- La source ne publie pas de durée pour cet avis : le nombre vient de ses deux dates. Un écart de moins d'une demi-journée, ou une clôture avant la publication, ne donne aucune fenêtre.
- La source
- SEAO — Données Québec · CC-BY 4.0 · données à jour au 4 octobre 2026 · lien vers ce détail
- Montant
- — non déclaré
- Référence
- Avis nº 2808-22
- UNSPSC
- 43232202Logiciel de gestion des documents
- Catégorie SEAO
- G8 — Matériel et logiciel informatique
SEAO, Données Québec · données du 4 octobre 2026
Description
100 %La solution souhaitée doit permettre la gestion des contenus informationnels de l’organisation, quels que soient leurs supports (papier, numérique), leurs formes (données structurées et données non structurées, courriels) et peu importe l’endroit où ils se trouvent : lecteurs réseaux, sites SharePoint et Teams, Outlook, etc.
Lire la suite — 2 378 caractèresRéduire
La solution devra prendre en charge les principales fonctions archivistiques ; intégration du plan de classification , application du calendrier de conservation et d’élimination , déclassement des documents, etc., et permettre une gestion des accès selon plusieurs profils. Elle doit être conviviale d’utilisation pour l’ensemble du personnel. Biens livrables et services à fournir Fournir le logiciel de GID tel que décrit dans le présent devis; Concevoir, mettre en place et documenter l’architecture du logiciel de GID ; Fournir un plan de déploiement du logiciel de GID auprès de l’ISQ; Installer, configurer et programmer le logiciel de GID et documenter les procédures; Accompagner l’ISQ dans le processus de migration de données existantes vers le logiciel de GID; Accompagner l’équipe de projet de l’ISQ dans le paramétrage du logiciel de GID en vue de l’intégration du plan de classification , du calendrier de conservation et d’élimination , des facettes ainsi que tout autre élément nécessaire au fonctionnement du logiciel de GID ; Réaliser, en collaboration avec l’équipe de projet de l’ISQ, le déploiement du logiciel de GID auprès d’une unité administrative pilote, incluant les travaux de migration et de connectivité avec Exchange Online et SharePoint, et fournir les outils nécessaires (méthodologiques, logiciels ou autres le cas échéant) à la réalisation subséquente de ces travaux par l’ISQ au sein de ses autres unités administratives ; Former les gestionnaires de système et l’ administrateur technique sur la gestion et l’administration du logiciel de GID ; Fournir la documentation technique et logicielle appropriée, en français et à jour, permettant à l’ISQ d’administrer le logiciel de GID et de répondre aux demandes de soutien des utilisateurs; Fournir la documentation de formation aux utilisateurs : documents de formation, aide en ligne, capsule vidéo et autres outils similaires; Fournir le service de maintenance, de support et les mises à jour du logiciel de GID . Durée du contrat La durée du contrat pour l’installation et l’implantation de la solution, la formation, le service, le soutien et la maintenance est prévue pour une durée de 36 mois. La réalisation de l’installation et de l’implantation de la solution doit être visée à l’année 1. Le suivi post-implantation débutera à la date d’ acceptation finale écrite du logiciel de GID .
SEAO, Données Québec · données du 4 octobre 2026
Précédents — ce code chez cet acheteur
D'où viennent ces chiffres ?Soumissionnaires
| Entreprise | Montant soumis |
|---|---|
| CONSTELLIO INC. | 197 700 $déclaré |
| CONSTELLIO INC. | 197 700 $déclaré |
| INDIXIO INC. | 482 770 $déclaré |
| INDIXIO INC. | 482 770 $déclaré |
| RICOH CANADA INC. | 226 320 $déclaré |
| RICOH CANADA INC. | 226 320 $déclaré |
| SIA INNOVATIONS INC. | 531 724 $déclaré |
| SIA INNOVATIONS INC. | 531 724 $déclaré |
Les offres vont de 197 700 $ à 531 724 $ — 169,0 % d'écart entre la plus basse et la plus haute.Le tableau n'est pas classé par montant : la source ne publie aucun rang, et nous n'en fabriquons pas.
8 offres reçues · 8 montants déclarés sur 8 · 4 soumissionnaires déclarés par la source
La source ne déclare ni admissibilité ni conformité pour ces offres.
SEAO, Données Québec · données du 4 octobre 2026
Le prix à battre
73,8 %médiane du codesur 20 aviscomment c'est calculé
Médiane du code — d'où vient le nombre — d'où vient le nombre
- Le calcul
- Dans Logiciel de gestion des documents (43232202), la plus basse se situe à 73,8 % en médiane (quartiles 55,6 – 86,8 %, sur 20 avis).
- Ce qui entre
- Les montants soumis sur cet avis qui sont supérieurs à zéro et publiés dans l'unité « 1 » de la source : deux unités différentes ne se comparent pas. Il faut au moins deux montants distincts.
- La source
- SEAO — Données Québec · CC-BY 4.0 · données à jour au 4 octobre 2026 · lien vers ce détail
87,2 %écart au marchésur 108521 aviscomment c'est calculé
Écart au marché — d'où vient le nombre — d'où vient le nombre
- Le calcul
- Ailleurs dans le marché, la plus basse se situe à 87,2 % en médiane (quartiles 74,8 – 94,4 %, sur 108521 avis).
- Ce qui entre
- La référence du marché applique la même règle à chaque avis, puis prend la médiane de ces pourcentages sur 108 521 avis.
- La source
- SEAO — Données Québec · CC-BY 4.0 · données à jour au 4 octobre 2026 · lien vers ce détail
comment c'est calculé — Le prix à battre
Le prix à battre — d'où vient le nombre
- Le calcul
- 197 700 $ (la plus basse) ÷ 354 545 $ (la médiane de 8 offres) = 55,8 %
- Ce qui entre
- Les montants soumis sur cet avis qui sont supérieurs à zéro et publiés dans l'unité « 1 » de la source : deux unités différentes ne se comparent pas. Il faut au moins deux montants distincts. La référence du marché applique la même règle à chaque avis, puis prend la médiane de ces pourcentages sur 108 521 avis.
- La répartition
- La plus basse
- 197 700 $
- Médiane des offres
- 354 545 $
- La plus haute
- 531 724 $
- La source
- SEAO — Données Québec · CC-BY 4.0 · données à jour au 4 octobre 2026 · lien vers ce détail
SEAO, Données Québec · données du 4 octobre 2026
Historique de l'acheteur — derniers contrats adjugés
D'où viennent ces chiffres ?Adjudication
| Année | Lauréat | Montant |
|---|---|---|
| 2023 | CONSTELLIO INC. | 197 700 $déclaré |
| 2023 | CONSTELLIO INC. | 197 700 $déclaré |
| Contrat | Signé | Échéance | Montant du contrat |
|---|---|---|---|
| 620310 | 2023 | 2 mars 2026 | 197 700 $déclaré |
SEAO, Données Québec · données du 4 octobre 2026
Documents
la source se tait — Aucun document dans le jeu ouvert · Avis SEAO
Avis similaires ouverts
Ville de Gatineau · Appel d'offres public · ferme aujourd'hui
comment c'est compté — Avis similaires — comment la liste est faite
Avis similaires — comment la liste est faite — d'où vient le nombre
- Le calcul
- Même classification UNSPSC (43232202), et encore ouverts.
- Ce qui entre
- D'autres appels d'offres encore ouverts classés sous le même code, quel que soit l'organisme. Cette sélection d’avis encore ouverts couvre le SEAO. Les échéances CanadaBuys non vérifiées en sont exclues; les avis fédéraux restent accessibles dans la recherche.
- La source
- SEAO — Données Québec · CC-BY 4.0 · données à jour au 4 octobre 2026 · lien vers ce détail
SEAO, Données Québec · données du 4 octobre 2026