Services professionnels en publicité (2e étape)

APPEL D'OFFRES EN DEUX ÉTAPES DE SERVICES PROFESSIONNELS À EXÉCUTION SUR DEMANDE

Dans le cadre d’une évaluation de la qualité Réception et ouverture des soumissions à Québec Dossier no : 703100998 SERVICES PROFESSIONNELS EN PUBLICITÉ (DEUXIÈME ÉTAPE) Le processus est caractérisé par deux étapes d’évaluation des soumissions des prestataires de services, soit une première étape, déjà complétée, visant à présélectionner un certain nombre de prestataire de services capable de réaliser le projet et une seconde étape visant la sélection de l’adjudicataire du contrat par une démonstration d’un cas de figure d’une campagne publicitaire.

DESCRIPTION SOMMAIRE

Par le présent avis, la CNESST procède à la deuxième étape de l’appel d’offres mentionné en titre afin de retenir les services d’un prestataire de services spécialisé dans le domaine de la publicité. Les campagnes à réaliser seront essentiellement de type publicité sociétale. À ce titre, les objectifs publicitaires de la CNESST se distinguent grandement des objectifs publicitaires des entreprises commerciales.

PROCESSUS DEUXIÈME ÉTAPE ET CRITÈRES D’ÉVALUATION

À la deuxième étape, la CNESST invite les trois prestataires de services (quatre en cas d’égalité) sélectionné à la première étape à présenter une soumission comportant une démonstration de la qualité en fonction des besoins spécifiques de la CNESST. Les besoins spécifiques de la CNESST seront transmis seulement aux prestataires de services présélectionnés pour la seconde étape dans le contexte d’une séance d’information obligatoire prévue à cet effet en virtuelle via TEAMS le 12 décembre 2022. Les soumissions de la seconde étape seront évaluées en fonction de chacun des critères présentés à l’article 3.3 du cahier 2 - Devis. D’autres précisions concernant la production et le dépôt de la soumission seront transmis lors de la séance d’information.

RÉCEPTION DES SOUMISSIONS

La soumission du prestataire de services pour la deuxième étape du processus devra parvenir à l'attention de la conseillère en gestion contractuelle de la CNESST avant 11 heures , le 12 janvier 2023 . Tous les documents reçus après ces date et heure limites ne seront pas considérés par le comité de sélection. Le prestataire de services qui soumet une soumission sur support papier doit présenter celle-ci au DÉBARCADÈRE du 1600, avenue D’Estimauville, Québec (Québec) G1J 0H7. Il est invité à utiliser l’étiquette de retour publié sur le SEAO « Étiquette de retour 2 e étape » . IMPORTANT : Le débarcadère est accessible par la rue des Gros-Becs. Les soumissions transmises sur support papier seront considérées par le comité de sélection seulement si elles sont reçues au débarcadère de l’édifice de l’avenue D’Estimauville. La soumission transmise par voie électronique ne peut être effectuée que par l’intermédiaire du système électronique d’appel d’offres du gouvernement du Québec (SÉAO) et les documents qu’elle contient doivent être combinés en un seul fichier de format PDF. Le prestataire de services assume l’entière responsabilité de la transmission de sa soumission.

REPRÉSENTANT DE LA CNESST

La CNESST mandate la personne suivante pour la représenter : Madame Véronique Descôteaux Conseillère experte en gestion contractuelle (courriel sur l'avis officiel) La CNESST oblige le prestataire de services à s’adresser exclusivement à cette personne et à nulle autre personne dans le cadre du présent appel d’offres, à moins d’indication contraire de sa part. Tout manquement à cette obligation pourra entraîner l’élimination du prestataire de services.

OUVERTURE DES SOUMISSIONS

L’ouverture des soumissions se fait au 1600, avenue D’Estimauville, Québec, salle 0621, le 12 janvier 2023 à 11 h00. Simultanément, la CNESST diffuse l’ouverture des soumissions en direct, par le biais de la plateforme Microsoft Teams.

TRAITEMENT DES PLAINTES

Les renseignements concernant la procédure sur la réception et l’examen des plaintes sont accessibles sur le site Internet de la CNESST à l’adresse suivante : www.cnesst.gouv.qc.ca /plaintes-processus-contractuel. Dans le cadre du présent appel d’offres, les plaintes doivent être transmises par voie électronique au plus tard le 27 décembre 2022.

AUTRES INFORMATIONS

La CNESST ne s’engage à accepter aucune des soumissions reçues. Le représentant de la CNESST se réserve la possibilité de ne pas considérer une demande de précision formulée par le prestataire de services et transmise moins de trois jours ouvrables avant la date et l’heure limites fixées pour la réception des soumissions. Les documents d’appels d’offres sont disponibles uniquement par le système électronique SÉAO. 8 décembre 2022