Services professionnels en architecture pour le projet du Hub d'entrepreneuriat

NOM DE LA SECTION : Soumission transmise par voie électronique acceptée SOUSTRACTION : Oui, dans deux documents, un document de qualité et un document de prix séparé AJOUT : Oui, dans un seul document de soumission DATE DE LA MODIFICATION: 21 décembre 2022 Description sommaire École de technologie supérieure (ci-après « le Propriétaire ») ayant son siège social au 1100 rue Notre-Dame Ouest, Montréal, demande des Soumissions dans le but d'allouer un contrat de services professionnels en architecture pour l'aménagement d'un Hub d'entrepreneuriat d'envergure internationale. Le Hub d’entrepreneuriat se veut une installation unique au Québec qui regroupe sous un même toit plusieurs incubateurs universitaires et privés, des services de première ligne aux entreprises en démarrage (startups) de même que des entreprises matures intéressées par un tel environnement (ci-après « Projet »). Le Hub aura une superficie de ± 100 000 pi² avec des possibilités d’expansions. Il sera aménagé dans un local loué d’un immeuble du centre-ville de Montréal. Les Services professionnels en architecture incluront les services consultatifs, les études préparatoires, la réalisation du concept, les plans et devis préliminaires et définitifs, les services durant la construction ainsi que les services spéciaux, le cas échéant. Durée du Contrat et échéancier L'échéancier prévu sera le suivant : Période estimée Étapes Novembre et décembre 2022 Appel d’offres des professionnels Janvier et février 2023 Comité de sélection et octroi du contrat Février à juillet 2023 Conception et préparation des plans et devis Août et septembre 2023 Appel d’offres et octroi du contrat à l’entrepreneur général Septembre 2023 à octobre 2024 Construction / aménagement Octobre 2024 Réception provisoire Novembre 2024 Réception définitive L’échéancier pourra être modifié et est sujet à l’approbation des instances gouvernementales et de celles du Propriétaire. Le Propriétaire se réserve le droit de modifier l’échéancier proposé ci-dessus. Le Propriétaire se réserve le droit de mettre fin au Contrat si l’échéancier n’est pas respecté. Séance d'information et visite facultatives Les Soumissionnaires sont invités à une séance d’information et à visiter le site du Centech. La présence à la séance d’information et à la visite est facultative. La séance d’information et la visite auront lieu le vendredi 25 novembre 2022, à 10 h. Les Soumissionnaires devront se présenter au Centech situé au 1000, rue Saint-Jacques, à Montréal. La séance d’information et la visite sont aux frais de chaque Soumissionnaire. Elles permettront aux Soumissionnaires de prendre connaissance des exigences du Contrat et d’obtenir tous les renseignements utiles, ainsi que de vérifier toutes les conditions pouvant affecter leur Soumission. Le fait de ne pas participer à la séance d’information et la visite ne peut servir d’excuse ou de prétexte à des erreurs, omissions ou irrégularités de la part d’un Soumissionnaire. Chaque Soumissionnaire est responsable de déléguer un représentant. Un Soumissionnaire qui ne se présente pas à la séance d’information et visite comprend et assume qu’il n’aura pas les informations qui pourraient être données lors de celles-ci. Accords intergouvernementaux Les Accords suivants s’appliquent au présent avis de qualification : Accord de libre-échange canadien; Accord de commerce et de coopération entre le Québec et l’Ontario; Accord économique et commercial global entre le Canada et l'Union européenne. Documents d'appel d'offres Les Documents d’appel d’offres sont disponibles uniquement via le système électronique d’appel d’offres (ci-après « SÉAO »). Demande de renseignements Toutes les demandes de renseignements concernant l'appel d'offres doivent être dirigées exclusivement par écrit, par courriel à l'attention de : Janique Chevrefils Agente d'approvisionnement École de technologie supérieure Courriel : (courriel sur l'avis officiel) Le défaut par le Soumissionnaire de respecter la procédure prévue pour demander des renseignements pourra entraîner le rejet de sa Soumission. Aucune information verbale n'engage le Propriétaire et ne peut être interprétée comme modifiant les Documents d'appel d'offres. Réception des Soumissions Le Soumissionnaire doit transmettre sa Soumission au plus tard le mercredi 21 décembre 2022 à 15 h (heure locale en vigueur). Compte tenu de la pandémie de la COVID-19 et du souci de la protection de la santé des Soumissionnaires et des employés du Propriétaire, le Propriétaire privilégie que les Soumissions soient transmises par voie électronique, cette transmission ne peut s’effectuer que par l’intermédiaire du SÉAO. Toute Soumission doit, pour être validement reçue : - avoir été transmise électroniquement via le SÉAO au plus tard à la date et l’heure limites pour la présentation des Soumissions. OU - avoir été transmise sur support papier au Service des approvisionnements du Propriétaire, sur rendez-vous obligatoirement, situé à l’adresse civique et au local mentionnés ci-dessous au plus tard à la date et l’heure limites pour la présentation des Soumissions : École de technologie supérieure ETS-SP22-059 Service des finances (Approvisionnements) 1111, rue Notre-Dame Ouest, local B-1300 Montréal, province de Québec, H3C 6M8 Si le Soumissionnaire doit transmettre sa Soumission sur support papier il doit obligatoirement prendre un rendez-vous pour venir déposer sa Soumission. Les rendez-vous pour la transmission d’une Soumission sur support papier peuvent être obtenus en écrivant à : (courriel sur l'avis officiel) au plus tard 72 heures avant la date et l’heure limites fixées pour la réception des Soumissions. Les Soumissionnaires doivent prendre note que les rendez-vous seront donnés sur des plages horaires limitées. Le Soumissionnaire doit transmettre sa Soumission électroniquement via le SÉAO ou par messagerie, par la poste régulière ou en personne à l’adresse civique et au local ci-haut mentionnés. Le télécopieur ou le courriel ne sont pas des modes de transmission acceptables. Toute Soumission qui ne respecterait pas les conditions énoncées ci-haut sera automatiquement rejetée. Sous réserve de ce qui est prévu au dernier alinéa de la clause Conditions de conformité, le Propriétaire rejettera toute Soumission qui ne serait pas reçue au plus tard à la date et à l'heure ci-hauts mentionnées pour la présentation des Soumissions. De plus, le Propriétaire n’est pas responsable des délais inhérents à la transmission électronique des Soumissions via SÉAO ou à la transmission interne de tout envoi sur support papier qui n’est pas reçu directement au Service des approvisionnements. Ouverture des Soumissions L’ouverture des Soumissions ne sera pas effectuée en présence d’un public. L’ouverture sera filmée en présence d’un témoin immédiatement après la date et l’heure limites pour la transmission des Soumissions. Le Propriétaire déposera dans les meilleurs délais l’enregistrement de l’ouverture des Soumissions dans le SÉAO. Autres causes de refus d’un Soumissionnaire Le Propriétaire se réserve le droit de refuser tout Soumissionnaire qui, au cours des deux (2) années précédant la date d’ouverture des Soumissions, a fait l’objet de la part du Propriétaire d’une évaluation de rendement insatisfaisant, a omis de donner suite à une Soumission ou à un contrat ou a fait l’objet d’une résiliation de contrat en raison de son défaut d’en respecter les conditions. Soumission complète pour adjudication unique Le Propriétaire ne s’engage à accepter ni aucune des Soumissions reçues, ni à réaliser l’objet du présent appel d’offres, ni à en réaliser une partie seulement et pourrait, à sa seule discrétion, ne rien réaliser en lien avec cet appel d’offres et ce, sans aucune compensation pour les Soumissionnaires. Interprétation linguistique Veuillez noter : Dans le présent document, tout terme mentionné au masculin englobe aussi le féminin et inversement. De même, tout terme mentionné au singulier englobe le pluriel et inversement.