Service de gestion de projet de la transformation du système préhospitalier d'urgence

À la suite des travaux du Comité national de la transformation des services préhospitaliers d’urgence (CNTSPU), le ministère de la Santé et des Services sociaux doit piloter la mise en oeuvre de cette transformation. La Politique gouvernementale sur les services préhospitaliers d’urgence (SPU), récemment adoptée, a officialisé le plan d’action gouvernemental, et pour mettre ce plan à exécution, madame Dominique Savoie, sous-ministre, a produit une note de service confirmant les modalités des ressources humaines, soit 6 professionnels à temps plein pour la direction des SPU, et cela, pour la durée du mandat, estimée à 24 mois. Le prestataire de service doit procéder à la mise en oeuvre des initiatives stratégiques de la transformation du SPU afin de s'assurer du respect des livrables, des échéanciers et des budgets, et ce en conformité avec les orientations ministérielles. Il doit collaborer avec l'ensemble des acteurs du préhospitalier tout en maintenant des relations efficaces et harmonieuses avec les autres directions du ministère de la Santé et des Services sociaux (MSSS), le réseau de la santé et des services sociaux (RSSS) et les différents fournisseurs, le cas échéant. Le prestataire de service aura à conseiller et seconder le coordonnateur dans toutes les activités du cycle annuel de la planification des activités quant à la transformation du SPU. Plus spécifiquement, le prestataire de service aura à : Mettre en oeuvre des initiatives stratégiques sous sa responsabilité; Mettre en oeuvre, en collaboration avec le coordonnateur de la transformation, le cadre de fonctionnement de la mise en oeuvre de la transformation; Produire les énoncés des besoins de chaque projet, lorsque requis; Organiser et participer aux différents comités/rencontres liés aux projets; Produire les statuts de projets, les comptes rendus, les états de situation et les revues de projets; Produire, avec l'équipe de réalisation, le découpage des travaux des projets; Suivre l'avancement des projets et s'assurer que les informations de suivi à saisir par les équipes de réalisation sont effectuées, tout en informant son supérieur immédiat de la situation ainsi que les autres membres de la direction; S'assurer de la réalisation des essais unitaires et fonctionnels des équipes de développement; Produire et maintenir à jour la planification des projets et de leurs échéanciers sur une base régulière et la diffuser aux intervenants concernés ; Identifier les points en suspens, en faire le suivi et maintenir les registres ; Identifier, avec les équipes de réalisation, les impacts des demandes de changements, obtenir les évaluations produites par l'équipe et en faire le suivi tout en produisant les registres des demandes de changements, ainsi que leur mise à jour; Assurer une communication efficace et enrichissante avec les gestionnaires et les décideurs attachés au projet. Le motif principal invoqué par le MSSS pour conclure le contrat est prévu au paragraphe 13.4 de la Loi sur les contrats des organismes publics (RLRQ c.65.1). Le MSSS estime qu'il n'est pas dans l'intérêt public de procéder par appel d'offres public considérant l'échéancier serré des livrables à produire aux instaces, la durée du mandat, de sa complexité et de la disponibilité rare des ressources compétentes.