Service clé-en-main d'impression et gestion de documents
Source : SEAOSanté Québec Outaouais · Appel d'offres public · fermé le 5 janvier 2023 à 11 h 00, heure du Québec
Reportée 1 fois — 5 janvier 2023.Faits
- Publication
- 10 novembre 2022
- Délai d'adjudication
- 12 jours après la clôturemédiane, tous avis confondus : 26 j (sur 119539 avis)
comment c'est calculé — Délai d'adjudication
Délai d'adjudication — d'où vient le nombre
- Le calcul
- Jours civils entre la clôture (5 janvier 2023) et la première date d'adjudication publiée pour cet avis (17 janvier 2023) : 12 jours.
- Ce qui entre
- Pour cet avis, toutes les adjudications datées comptent, quel que soit leur statut, et la plus ancienne date est retenue. La médiane de l'ensemble des avis, elle, ne retient que les avis dont la plus ancienne adjudication gagnante datée, ni annulée ni infructueuse, tombe le jour de la clôture ou après — sur 119 539 avis.
- La distribution
- La source
- SEAO — Données Québec · CC-BY 4.0 · données à jour au 4 octobre 2026 · lien vers ce détail
- Nature du contrat
- Services
- Étapes documentées
- Mise à jour du contrat · Mise à jour de l'appel d'offres
- Délai pour soumissionner
- 56 jours · calculé entre la publication et la clôture
comment c'est calculé — Délai pour soumissionner
Délai pour soumissionner — d'où vient le nombre
- Le calcul
- Jours entre la publication (10 novembre 2022) et la clôture (5 janvier 2023), arrondis au jour : 56 jours.
- Ce qui entre
- La source ne publie pas de durée pour cet avis : le nombre vient de ses deux dates. Un écart de moins d'une demi-journée, ou une clôture avant la publication, ne donne aucune fenêtre.
- La source
- SEAO — Données Québec · CC-BY 4.0 · données à jour au 4 octobre 2026 · lien vers ce détail
- Montant
- — non déclaré
- Référence
- Avis nº CISSSO-2223-029-S
- UNSPSC
- 82120000Reprographie
- UNSPSC
- 73151900Impression industrielle
- UNSPSC
- 73151905Services d'impression numérique industrielle
- UNSPSC
- 78131804Services de stockage de documents
- UNSPSC
- 82121500Impression
- UNSPSC
- 82121505Impression de matériel publicitaire ou promotionnel
- UNSPSC
- 82121506Impression de publications
- UNSPSC
- 82121507Impression d’articles de papeterie ou de formulaires commerciaux
- UNSPSC
- 82121508Impression d’enveloppes, d’étiquettes, de cachets ou de sacs
- UNSPSC
- 82121520Impression de cartes professionnelles
- Catégorie SEAO
- S15 — Services de communication, de photographie, de cartographie, d'impression et de publication
SEAO, Données Québec · données du 4 octobre 2026
Description
100 %Le présent appel d’offres a pour objet de retenir les services d’une entreprise qui offrira un service clé-en-main pour la gestion et l’impression de documents à exécution sur demande pour l’ensemble des installations du CISSS de l’Outaouais, en conformité avec les conditions énoncées aux présentes. Il y aura des mandats récurrents, ponctuels et de différentes envergures. L’adjudicataire doit pouvoir répondre avec diligence aux demandes du CISSS de l’Outaouais.
Lire la suite — 2 682 caractèresRéduire
Le CISSS de l’Outaouais désire que l’adjudicataire du contrat assume l’entière responsabilité de la coordination des demandes, de la production et de la gestion de certains documents requis pour ses activités. Le contrat sera valide pour une période de 12 mois avec possibilité de prolongation pour deux (2) périodes additionnelles d’une (1) année chacune à l’entière discrétion du CISSS de l’Outaouais. La dépense annuelle estimative des documents, formulaires et divers imprimés visés par l’appel d’offres représente un montant estimatif de 330,000 $ avant taxes pour les deux lots demandés. Le CISSS de l’Outaouais se réserve le droit de procéder à l’adjudication par lot, au plus bas soumissionnaire conforme. Pour déterminer le plus bas soumissionnaire conforme par lot, l’Organisme a préparé un bordereau de soumission avec les items les plus représentatifs, identifiés comme les items ayant une plus grande probabilité d’être commandés de façon récurrente. Tout soumissionnaire désirant soumissionner pour un ou plusieurs lots a l’obligation de fournir un prix pour chacun des items du ou des bordereaux de soumission pour le ou les lots pour lesquels la soumission sera déposée. À défaut de quoi, la soumission pourra être rejetée, à la discrétion du CISSS de l'Outaouais. À la demande du comité de document ou à la suggestion de l’adjudicataire, mais sous réserve de l’approbation du comité de document, l’adjudicataire devra entreposer une partie ou la totalité de la production du document pour livraison sur demande du CISSS de l’Outaouais. Les frais d’entreposage, de manutention, de livraison et tous autres frais connexes doivent être inclus dans le prix soumissionné. Le prestataire doit disposer d’un site d’entreposage suffisamment grand pour la conservation de l’inventaire de tous les produits. Actuellement, l’espace utilisée chez le fournisseur à contrat représente en moyenne 1300 pi2 (pied carré). Bien que les principaux sites de livraison sont l’Hôpital de Hull et celui de Gatineau, le nombre de points de service couvrant le territoire du CISSS de l’Outaouais est d’environ 70 sites, passant des secteurs de : Maniwaki, Papineau, Des Collines, ainsi que Pontiac. Ce nombre peut être appelé à réduire durant les prochaines années, afin de concentrer les livraisons à une dizaine de sites. Pour se qualifier aux fins de cet appel d’offres, le soumissionnaire doit posséder CINQ (5) ans d’expériences du domaine de l’imprimerie. La personne désignée comme responsable de la coordination des dossiers du CISSS de l’Outaouais doit posséder un minimum de CINQ (5) ans d’expériences en représentation, service technique et vente dans le domaine de l’imprimerie.
SEAO, Données Québec · données du 4 octobre 2026
Précédents — ce code chez cet acheteur
D'où viennent ces chiffres ?Soumissionnaires
| Entreprise | Montant soumis |
|---|---|
| 10920703 Canada Inc. | 165 121 $déclaré |
| 10920703 Canada Inc. | 165 121 $déclaré |
| Gilmore Doculink | 43 666 $déclaré |
| Gilmore Doculink | 275 177 $déclaré |
| Gilmore Doculink | 275 177 $déclaré |
| Gilmore Doculink | 43 666 $déclaré |
| LES IMPRIMÉS ADMINISTRATIFS CONTINUUM LTÉE | 60 000 $déclaré |
| LES IMPRIMÉS ADMINISTRATIFS CONTINUUM LTÉE | 253 001 $déclaré |
| LES IMPRIMÉS ADMINISTRATIFS CONTINUUM LTÉE | 253 001 $déclaré |
| LES IMPRIMÉS ADMINISTRATIFS CONTINUUM LTÉE | 60 000 $déclaré |
Les offres vont de 43 666 $ à 275 177 $ — 530,2 % d'écart entre la plus basse et la plus haute.Le tableau n'est pas classé par montant : la source ne publie aucun rang, et nous n'en fabriquons pas.
10 offres reçues · 10 montants déclarés sur 10 · 3 soumissionnaires déclarés par la source
La source ne déclare ni admissibilité ni conformité pour ces offres.
SEAO, Données Québec · données du 4 octobre 2026
Le prix à battre
87,2 %écart au marchésur 108521 aviscomment c'est calculé
Écart au marché — d'où vient le nombre — d'où vient le nombre
- Le calcul
- Ailleurs dans le marché, la plus basse se situe à 87,2 % en médiane (quartiles 74,8 – 94,4 %, sur 108521 avis).
- Ce qui entre
- La référence du marché applique la même règle à chaque avis, puis prend la médiane de ces pourcentages sur 108 521 avis.
- La source
- SEAO — Données Québec · CC-BY 4.0 · données à jour au 4 octobre 2026 · lien vers ce détail
comment c'est calculé — Le prix à battre
Le prix à battre — d'où vient le nombre
- Le calcul
- 43 666 $ (la plus basse) ÷ 165 121 $ (la médiane de 10 offres) = 26,4 %
- Ce qui entre
- Les montants soumis sur cet avis qui sont supérieurs à zéro et publiés dans l'unité « 1 » de la source : deux unités différentes ne se comparent pas. Il faut au moins deux montants distincts. La référence du marché applique la même règle à chaque avis, puis prend la médiane de ces pourcentages sur 108 521 avis.
- La répartition
- La plus basse
- 43 666 $
- Médiane des offres
- 165 121 $
- La plus haute
- 275 177 $
- La source
- SEAO — Données Québec · CC-BY 4.0 · données à jour au 4 octobre 2026 · lien vers ce détail
SEAO, Données Québec · données du 4 octobre 2026
Historique de l'acheteur — derniers contrats adjugés
D'où viennent ces chiffres ?Adjudication
| Année | Lauréat | Montant |
|---|---|---|
| 2023 | FormX solutions d'affaires | 165 121 $déclaré |
| 2023 | Gilmore Doculink | 43 666 $déclaré |
| 2023 | FormX solutions d'affaires | 165 121 $déclaré |
| 2023 | Gilmore Doculink | 43 666 $déclaré |
2 lauréats distincts se partagent cet avis. La source ne déclare aucun lien entre eux : ce sont autant d'adjudications d'un même avis, le plus souvent un lot chacun.
| Contrat | Signé | Échéance | Montant du contrat |
|---|---|---|---|
| 610111Le contrat signé dépasse le montant adjugé de 349 801 $ — +211,8 %. Un écart est un fait, pas un jugement : sur 121 996 paires comparables il existe dans 62 % des cas, et la moitié sont inférieurs à l'adjugé. | 2023 | 15 mars 2026 | 514 922 $déclaré |
| 610112Le contrat signé dépasse le montant adjugé de 72 804 $ — +166,7 %. Un écart est un fait, pas un jugement : sur 121 996 paires comparables il existe dans 62 % des cas, et la moitié sont inférieurs à l'adjugé. | 2023 | 3 mars 2026 | 116 470 $déclaré |
SEAO, Données Québec · données du 4 octobre 2026
Documents
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- Le calcul
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- Ce qui entre
- D'autres appels d'offres encore ouverts classés sous le même code, quel que soit l'organisme. Cette sélection d’avis encore ouverts couvre le SEAO. Les échéances CanadaBuys non vérifiées en sont exclues; les avis fédéraux restent accessibles dans la recherche.
- La source
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