Chargé de projet des besoins d’affaires des établissements dans l’utilisation de l’application DSIE-REPERE

Dans le cadre de son mandat, en s’assurant de la prise en considération des besoins d’affaires des établissements, des objectifs stratégiques, des enjeux et des attentes du MSSS dans l’utilisation, l’entretien et l’évolution de l’application DSIE-REPERE, le prestataire de services, aura à : Faire les recommandations nécessaires à la DGACRM pour l’approbation des versions de l’application et les autorisations de déploiement aux établissements; Faire les recommandations nécessaires à la DGACRM pour la promotion de l’utilisation clinique de l’application et de l’approbation du programme de formation aux utilisateurs; Faire les recommandations nécessaires à la DGACRM pour l’approbation des communications relatives aux besoins cliniques ou d’affaires aux établissements; Faire le lien avec les autres directions ministérielles pour obtenir des orientations concernant les clientèles ciblées (Ex : direction Mère-enfant pour AdN et périnatalité / Direction DGAPA pour les personnes en perte d’autonomie); Collaborer à l’harmonisation provinciale du contenu de l’application; Recevoir de l’établissement porteur les besoins des utilisateurs et des directions clientes; Classifier les besoins des utilisateurs en demande de changement et demande d’évolution; Planifier, organiser et soutenir l’animation par la DGACRM des rencontres du comité utilisateur provincial et y présenter les demandes de changement et d’évolution; Faire les recommandations nécessaires à la DGACRM quant à la mise en priorité des demandes de changement en tenant compte des recommandations du comité des utilisateurs et des directions clientes; Faire les recommandations nécessaires à la DGACRM quant à l’approbation des demandes de changement pour réalisation par l’établissement porteur; Faire les recommandations nécessaires à la DGACRM pour l’approbation des demandes d’évolution et collaborer au dossier d’affaires des projets d’évolution entérinés; Faire les recommandations nécessaires à la DGACRM quant à la rédaction d’un avis de pertinence à la demande budgétaire annuelle de l’établissement porteur relative au maintien et à l’évolution de l’application; Analyser les demandes des établissements quant aux problématiques d’utilisation clinique et faire les recommandations nécessaires à la DGACRM quant aux suites à donner à ces demandes par l’établissement porteur; Évaluer et faire les recommandations nécessaires à la DGACRM pour l’approbation, s’il y lieu, des recommandations de l’établissement porteur sur toutes recommandations bénéfiques à l’utilisation efficiente de l’application; Préparer la documentation requise pour Informer l’établissement porteur de tout changement d’orientation connu Dans le cas présent contrat, les services du prestataire ne sont pas sollicités pour remplacer un poste en particulier, mais bien pour mener un projet particulier à durée déterminée et en collaboration avec la DGTI. La charge de travail et la complexité du mandat actuel visant les besoins d’affaires des établissements du réseau de la santé et des attentes du MSSS dans l’utilisation de l’application DSIE-REPERE nécessite une expertise spécifique jumelée à une bonne connaissance du fonctionnement du réseau de la santé. Dans, ce contexte, il s'avère efficace de confier le présent mandat à madame Cloutier qui détient déjà les connaissances et les liens pour mener à bien le projet dans le RSSS.