Location d'un immeuble pour un nouveau centre de service à Montréal-Nord-Est

Titre de l’appel d’offres : Location d'un immeuble pour un nouveau centre de service à Montréal-Nord Est Numéro de l’appel d’offres : CNIM2022-063 Organisme public : CIUSSS du Nord-de-l’Île-de-Montréal 555, boulevard Gouin Ouest, Montréal (Québec) H3L 1K5 Description sommaire du projet : Localisation et description du projet : Le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux du Nord-de-l’île-de-Montréal (ci-après désigné le « CIUSSS » et/ou le « Locataire ») désire louer des espaces (ci-après désignés les « Locaux »), pour y installer un nouveau point de service dans le secteur Montréal-Nord-Est . Ces locaux sont plus amplement décrits dans les documents de l’appel d’offres (ci-après désigné le « Document ») respectant en résumé les critères principaux suivants Périmètre de recherche : L’espace locatif recherché doit être situé dans le périmètre délimité comme suit • Nord : Boulevard Léger • Est : Boulevard Albert-Hudon • Sud : boulevard Maurice-Duplessis • Ouest : boulevard Roland L’édifice proposé devra offrir les caractéristiques d’un édifice à bureau de catégorie « A » ou « B » ou équivalente permettant d’offrir un environnement approprié à un établissement de santé; Superficie principale minimale (Mètres carrés) : Les Locaux devront avoir une superficie principale (utilisable) minimale de Deux mille quatre cent vingt-trois et quatre dixième (2423,4) mètres carrées le tout mesuré selon les règles de mesurage fournies) Configuration : Les Locaux peuvent être aménagés sur un ou deux étage(s). Si les locaux sont sur 2 étages, les étages doivent être contigus et accessibles par ascenseurs. Durée du bail : 10 ANS Plans de blocage d’espace : Le Proposant devra fournir à ses frais un plan de « blocage d’espaces » illustrant l’emplacement exact des espaces, des accès, des ascenseurs, des colonnes ainsi que les escaliers de secours, locaux techniques de même qu’un plan identifiant l’emplacement de chaque stationnement requis avant le 11 Mars 2023. Plans et devis des travaux d’aménagement du Locataire : Les plans et devis pour les travaux d’aménagement seront préparés par les professionnels du Proposant suivant le concept décrit dans le devis d’appel d’offres et seront remis au Requérant avant 14 Avril 2023 pour révision et commentaires Exécution des travaux d’aménagement du Locataire : Ils seront effectués par le Locateur (avec ses professionnels) sous le contrôle des professionnels du Locataire suivant les modalités prévues au Document. Le Locateur devra prévoir des visites régulières de la part du Locataire durant les travaux d’aménagement. Livraison des lieux : Le 30 Octobre 2023, les Locaux devront être livrés par le Locateur avec tous les travaux des éléments de base et d’aménagement du Locataire dûment complétés décrits dans le document. Période d’installation et de déménagement : Du 30 Octobre 2023 au 31 Décembre 2023 et ce, sans frais des coûts de location (incluant loyer de base, frais d’exploitation et taxes foncières) de la part du Locataire au Locateur Début de la durée de location : Un bail de 10 ans débutant le 1 Janvier 2024 Accès des lieux : Les lieux proposés doivent être accessibles aux personnes handicapées. Le CIUSSS sera ouvert sept (7) jours par semaine, de 7h00 à 22h00, tout en prévoyant des accès en tout temps pour le personnel. Des services peuvent aussi être offerts la fin de semaine au besoin. En conséquence, l’édifice devra permettre l’accès à la clientèle et fournir au CIUSSS les services de ventilation, climatisation et chauffage requis pour assurer un niveau de confort suivant les normes prévues au Bail pendant les heures d’affaires du CIUSSS ainsi que les services décrits au devis d’entretien ménager. Localisation : Il est aussi possible de localiser les espaces sur différents étages en assurant un accès intérieur entre la zone du rez-de-chaussée et la zone à l’étage, afin de permettre au personnel de circuler par l’intérieur pour accéder aux espaces de l’étage. Espace de stationnement : Si possible , le Proposant devra mettre à la disposition du Locataire, un minimum de douze (12) espaces de stationnement de type réservé au CIUSSS dans le stationnement de l’Immeuble dont un (1) espace réservés à l’usage des personnes handicapées. Publication de l’appel d’offres : L’appel d’offres public s’effectue également au moyen d’un avis diffusé dans le journal de Montréal. Les documents d’appel d’offres ne sont disponibles que par le site du SEAO. Informations et procédures : Le projet sera expliqué au cours d’une seule séance d’information qui sera tenue via la plateforme Team le 25 Octobre 2022 à 15h00, Monsieur Joseph Tumusenge, agent d’approvisionnement à la Direction des ressources financières du CIUSSS NIM (notre « Représentant »). Accompagné d’autres représentant s du CIUSSS seront présents pour répondre aux questions des soumissionnaires Coordonnées du représentant : Joseph Tumusenge (numéro sur l'avis officiel), poste 5839425 ou par courriel à (courriel sur l'avis officiel) Date limite de réception des offres: Pour être considérées, les propositions, en trois (3) copies (dont un (1) original et deux (2) copies ainsi qu’une (1) version numérique sur clé USB) devront être remplies sur le Formulaire de Proposition du Document et reçues : Date : le 11 Novembre 2022 Heure : Au plus tard à 11h00 Lieu : À l’accueil de l’entrée principale de l’hôpital en santé mentale Rivière des Prairies situé au 7070, boulevard Perras, Montréal (Québec) H1E 1A4. A l’attention de Joseph Tumusenge Ouverture des propositions : Les propositions seront ouvertes le même jour à 11h et devront être accompagnées d’un cautionnement au montant correspondant à 10% du loyer annuel de la première année de location, tel que plus amplement décrit dans le document ou d’un chèque certifié du même montant fait au nom du CIUSSS du Nord de l’île de Montréal. Une lettre de crédit irrévocable du même montant d’une institution financière reconnue est également acceptable comme garantie suffisante, également une caution d’une compagnie d’assurance est acceptable. Les propositions présentées devront être conformes aux règlements d’urbanisme et de zonage en vigueur au jour de l’adjudication du contrat au proposant. Validité des propositions : Chaque proposition doit être valide pour une période de cent-vingt jours (120) jours à compter de la date d’ouverture des propositions. Une proposition devient sans effet à l'expiration de la période de validité indiquée dans l'avis d'appel d’offres, sauf sur acceptation écrite des parties de prolonger cette période. Cette période de prolongation ne peut excéder (180) jours Le CIUSSS n’est pas tenu d’accepter ni la plus basse, ni aucune autre des propositions présentées. Pour le CIUSSS NIM Joseph Tumusenge Agent d’approvisionnement Service de la gestion contractuelle Direction de l’approvisionnement et de la logistique