Location d’espaces pour CRDP services externes de Saint-Hyacinthe

Ces Locaux sont plus amplement décrits dans les documents de l’appel d’offres (ci-après désigné le « Document ») respectant en résumé les critères principaux suivants : Localisation : Les Locaux accessibles directement de la rue sans restriction aux personnes handicapées seront sécuritaires pour l’accès piétonnier. Le périmètre de recherche se définit comme suit : Nord : Rue Picard (entre l’avenue Pinard et le boulevard Laframboise) et la rue Martineau Est : Rue Girouard Est Sud : Boulevard Laurier Ouest et la rue Girouard Ouest Ouest : Avenue Pinard (entre la rue Picard et Grand-Rang) et le boulevard Casavant Ouest (entre Grand- Rang et le boulevard Laurier Ouest) Superficie : Les Locaux devront avoir une superficie principale (utilisable) minimale de MILLEQUATRE-CENT-CINQ (1 405) m2 , le tout mesuré suivant la méthode de calcul prévue au Bail. Configuration : Les Locaux devront être aménagés sur UN (1) ou DEUX (2) étages contigus. La distribution des Locaux devra respecter la légende de proximité identifiée au programme fonctionnel (voir Annexe B.4) Livraison des Locaux : VINGT ET UN (21) mois après la date d’adjudication, les Locaux devront être livrés par le Proposant avec tous les éléments de base et avec tous les travaux d’aménagement du Requérant dûment complétés suivant les exigences de celui-ci. Le cas échéant, l’ensemble des travaux requis dans les espaces menant à la suite du Requérant devront également être entièrement exécutés. Période d’installation et de déménagement : VINGT-DEUXIÈME (22e) mois après la date d’adjudication, et ce sans frais, incluant loyer de base, frais d’exploitation et taxes foncières, de la part du Requérant au Proposant. Début de la durée de location : VINGT-DEUXIÈME (22e) mois après la date d’adjudication. Durée de location : DIX (10) années avec UNE (1) option de renouvellement de CINQ (5) ans. Plans et devis des travaux de base (blocage d’espace) : Le Proposant devra fournir à ses frais un plan de « blocage d’espaces » illustrant l’emplacement exact des espaces, des accès, des ascenseurs, des colonnes ainsi que les escaliers, locaux techniques de même qu’un plan identifiant l’emplacement de chaque stationnement requis et les stationnements pour vélos. Les plans et devis relatifs aux éléments de base devront être préparés par le Proposant et remis au Requérant HUIT (8) semaines après l’adjudication. Plans et devis des travaux d’aménagement du Requérant : Les plans et devis pour les éléments de base ainsi que les aménagements seront réalisés par les professionnels du Proposant, et seront fournis au Requérant QUATORZE (14) semaines après la date d’adjudication. Exécution des travaux d’aménagement du Requérant : Ils seront effectués par le Proposant (avec ses professionnels) sous la supervision du Requérant ou ses représentants suivant les modalités prévues aux Documents. Heures d’ouverture : SEPT (7) jours par semaine, de 5 h à 00 h. En conséquence, l’édifice devra permettre l’accès à la clientèle et fournir au Requérant les services de ventilation, climatisation et chauffage requis pour assurer un niveau de confort suivant les normes prévues au Bail pendant les heures de bureau du Requérant ainsi que les services décrits au devis d’entretien ménager. Espaces de stationnement extérieur ou intérieur : Le Proposant devra mettre à la disposition du Requérant un minimum de CINQUANTE ET UN (51) espaces de stationnement gratuits à moins de CENT (100) mètres de l’édifice à l’usage exclusif du Requérant, dont un nombre suffisant d’espaces de stationnement adjacent à l’entrée principale de l’édifice, réservé aux personnes à mobilité réduite selon la réglementation municipale. Les stationnements peuvent être planifiés selon les formules suivantes : Stationnements aménagés selon une formule d’exploitation avec guérite ou horodateur : Le Proposant devra mettre à la disposition du Requérant un minimum de CINQUANTE ET UN (51) espaces de stationnement à moins de CENT (100) mètres de l’édifice à l’usage exclusif du Requérant. Parmi les CINQUANTE ET UNE (51) cases demandées, prévoir que TRENTE-SIX (36) cases seront gratuites et destinées aux employés, avec système de gestion de carte. Les cases complémentaires pourront être tarifées à l’utilisation, selon les tarifs encadrés du ministère de la Santé et des Services sociaux (MSSS). Stationnements aménagés selon une formule d’exploitation multi usages commerciaux : Le Proposant devra mettre à la disposition du Requérant un minimum de CINQUANTE ET UN (51) espaces de stationnement gratuits à moins de CENT (100) mètres de l’édifice. Le Proposant devra faire la démonstration, en lien avec les baux des autres locataires, que le stationnement aura une capacité suffisante pour accueillir CINQUANTE ET UN (51) véhicules simultanément pendant les heures d’accueil du Centre de Réadaptation (Locataire). Le stationnement doit être séparé de la zone des quais des camions. Des bornes électriques devront être disponibles en nombre suffisant de façon à permettre l’utilisation d’un minimum d’une (1) borne double par les utilisateurs du Centre de Réadaptation (Locataire) en même temps. Le Proposant devra mettre à la disposition du Requérant, CINQ (5) espaces pour supports à vélo dans une section à proximité de l’entrée principale. Informations et procédures : Le projet sera expliqué au cours d’une seule réunion d’information virtuelle tenue sur la plateforme Microsoft Teams le mercredi 12 octobre 2022 à 14 h 30. Les Proposants devront transmettre leurs coordonnées à l’adresse suivante : (courriel sur l'avis officiel) , au plus tard le mardi 11 octobre 2022 à 15 h afin de recevoir une invitation. Les documents d’appel d’offres sont disponibles sur le site Web du Système électronique d’appel d’offres (SEAO) au www.seao.ca. Date limite de réception : Pour être considérées, les propositions devront être remplies à partir du « Formulaire de proposition » du Document et reçues dans une enveloppe scellée, avant 14 h, le lundi 7 novembre 2022, à la Direction des services techniques, située au 27, rue Goodfellow, salle 101, Delson (Québec) J5B 1V2. Elles seront ouvertes publiquement de façon virtuelle le même jour à 14 h et devront être accompagnées d’un cautionnement au montant correspondant à 10 % du loyer annuel de la première année de location, comme plus amplement décrit dans le Document ou d’un chèque certifié du même montant fait au nom du Requérant. Une lettre de crédit irrévocable du même montant d’une institution financière reconnue constitue une garantie suffisante. Les propositions présentées devront être conformes aux règlements d’urbanisme et de zonage en vigueur au jour de l’ouverture des propositions. Les propositions doivent être valides pour CENT VINGT (120) jours à compter de la date d’ouverture des propositions. Les Proposants, ainsi que toutes personnes souhaitant assister à l’ouverture des propositions, devront y assister virtuellement en utilisant le lien Zoom suivant : Participer à la réunion Zoom https://us05web.zoom.us/j/89178397990?pwd=d2UzZDBCRldZYmlGY251b1IyZU40dz09 Le Requérant n’est pas tenu d’accepter ni la plus basse ni aucune autre des propositions présentées.