Audit externe portant sur l'analyse des propositions soumises par des fournisseurs dans le cadre des travaux de mise en production de l'orchestrateur de rendez-vous (HUB) permettant l'accessibilité au Guichet d'accès de première ligne (GAP)

La plateforme de l’orchestrateur de rendez-vous (communément appelé HUB) du fournisseur PetalMD est déjà en opération mais elle nécessite des ajouts pour offrir un éventail plus large de services. Dans le cadre de ces nouveaux développements, différents contrats sont requis pour ajouter une plateforme citoyen permettant l’accès au GAP et adapter certaines solutions existantes de prise de rendez-vous en ligne à l’orchestrateur de rendez-vous qui alimente le GAP. Afin de s’assurer que les travaux évalués par les fournisseurs ciblent bien les besoins exprimés par le MSSS et par conséquent que leur coût est justifié, le MSSS souhaite obtenir l’avis d’une firme indépendante pour l’analyse des soumissions. Le MSSS souhaite confier un mandat à la firme spécialisée BDO CANADA S.R.L./S.E.N.C.R. pour l'accompagner et fournir ce rôle-conseil dans l'évaluation de propositions soumises par des fournisseurs dans le cadre d'adaptation ou d'ajout de composantes dans le processus du GAP. Au terme de cette analyse, advenant un avis favorable, BDO CANADA S.R.L./S.E.N.C.R. accompagnera l'équipe interne du MSSS dans la rédaction d'Études sérieuses et documentées servant à justifier l'élaboration des contrats avec les firmes auditées à titre de fournisseurs uniques. Ce contrat répond à un besoin ponctuel permettant l'évaluation de propositions soumises par des fournisseurs dans le cadre d'adaptation ou d'ajout de composantes dans le processus du GAP. Le prestataire possède également une connaissance approfondie du système ayant déjà fait un audit sur ses performances.