Pour la conception et la construction d'un pumptrack

Le nouvel aménagement devra être conçu pour planches à roulettes, trottinettes, patins à roues alignées, BMX, etc. Le projet doit comprendre le dessin d’aménagement, la planification de la procédure de travail, l’implantation de la piste sur le terrain, la supervision du chantier pour toutes les étapes de la préparation ainsi que de la conception de la piste, la machinerie, le matériel de surfaçage et les frais de transport ainsi que d’hébergement. Le soumissionnaire retenu devra fournir tous les matériaux nécessaires à la construction de la piste ainsi que les camions pour apporter les matériaux sur le site, sauf pour les matériaux granulaires et la terre végétale. Ces derniers seront fournis par la Ville ainsi que leur transport. Les parcours doivent totaliser minimalement 900 m 2 . À noter que la Ville d’Acton Vale verra à la préparation du terrain, à la construction des infrastructures de drainage et au terrassement (terreau, gazon, etc) . Par conséquent, des plans de génie civil devront être fournis par le soumissionnaire afin de permettre la préparation du terrain par la Ville d’Acton Vale. La Ville souhaite ainsi recevoir des soumissions pour obtenir les services nécessaires à la conception d’un pumptrack d’une valeur maximale de 180 000$, en formule clé en main. Les entreprises ou personnes intéressées sont invitées à répondre dans les délais prescrits à l’appel d’offres. 1.2 Responsable Aux fins du présent appel d’offres et à moins d’indications contraires de sa part, la Ville oblige le soumissionnaire à s’adresser exclusivement au responsable de l’appel d’offres et à nulle autre personne : Stéphane Chagnon, directeur des Services culturels et sportifs à (courriel sur l'avis officiel) Tout manquement à cette obligation pourra entraîner le rejet de la soumission. 1.3 Documents d’appel d’offres Seuls sont admis à soumissionner les personnes ayant obtenu les documents officiels de soumissions distribués par la Ville via le Système électronique d’appel d’offres (SEAO). Le soumissionnaire doit transmettre sa soumission, en se conformant aux exigences des documents d’appel d’offres. Avec le dépôt de sa soumission, le soumissionnaire doit remplir et fournir tous les documents requis ainsi que les déclarations du soumissionnaire assermentées (annexe I du Règlement de gestion contractuelle de la Ville) situées à l’annexe 3 du présent document. 1.4 Conditions - Les soumissions devront être remises dans des enveloppes scellées portant l’inscription « Appel d’offres Pumptrack ». - Les soumissions non conformes aux spécifications et aux conditions pourront être rejetées. Toute soumission incomplète, conditionnelle, qui contient des additions non demandées, ou irrégularités de toute espèce ou qui ne contient pas les déclarations exigées pourra aussi être rejetée comme irrégulière. - Le soumissionnaire ne pourra retirer sa soumission après qu’elle aura été ouverte à la Ville. Si sa soumission est acceptée, il sera lié par les termes de sa soumission. - Dans son analyse des soumissions reçues, la Ville se réserve le droit de passer outre à des dérogations mineures n’ayant pas de conséquences directes sur la nature et la portée du présent appel d’offres. 1.5 Adjudication du contrat La Ville ne s’engage à accepter ni la soumission avec le plus haut pointage ni aucune des soumissions reçues, et elle décline toute responsabilité à l’égard de l’un ou l’autre des soumissionnaires en cas de rejet de toutes les soumissions. Le contrat est adjugé sur décision du conseil de la Ville, à sa seule discrétion, et la Ville ne peut être liée d’aucune autre façon que par une résolution de son conseil. 1.6 Date limite et ouverture des soumissions La date limite de réception des soumissions est le LUNDI 8 AOÛT 2022 À 11 H , à l’hôtel de ville d’Acton Vale, 1025 rue Boulay. Le montant et les détails des soumissions ne seront pas divulgués tant que ceux-ci n’auront pas fait l’objet d’analyse de la part du comité d’évaluation. Les résultats selon les critères de sélection seront affichés ultérieurement sur le site SEAO, seuls les noms des soumissionnaires seront mentionnés immédiatement après l’expiration du délai fixé pour leur réception. Donné à Acton Vale, ce 5 juillet 2022. Claudine Babineau, OMA Greffière