Réalisation d’un dossier d’opportunité dans le cadre de l’acquisition d’un PGI pédagogique pour les Cégeps

Avis d’Appel d’Offres PS230-2022-1 : Réalisation d’un dossier d’opportunité dans le cadre de l’acquisition d’un PGI pédagogique pour les Cégeps Description sommaire des besoins Le présent Appel d’Offres vise à sélectionner un Prestataire de services afin qu’il exécute l’ensemble des étapes et des requis pour la réalisation d’un dossier d’opportunité (DO), incluant les documents qui l’accompagnent (présentations, budgets des étapes subséquentes, organisation des suites à donner, etc.), en conformité avec les directives gouvernementales. Le résultat attendu étant d’obtenir les autorisations et le financement nécessaires à la poursuite du projet, soit la préparation du dossier d’affaires (DA). Le DO est un document d’aide à la décision ayant comme principal objectif de présenter aux décideurs le résultat d’une démarche d’analyse d’affaires qui identifie un besoin en ressources informationnelles pour atteindre ses objectifs ainsi que toutes les options possibles pour y répondre. Les objectifs poursuivis sont : • De produire un DO qui répond aux besoins du réseau des cégeps pour un PGI pédagogique ; • De produire un DO qui comprend les éléments qu’un organisme public doit considérer et documenter afin de rencontrer les exigences et les obligations de la LGGRI, aux fins d’autorisation des projets en Ressources Informationnelles pour un passage ou non à l’étape de l’exécution pour un dossier d’affaires (DA). Le Prestataire de services sera le maître d’œuvre dans la réalisation du DO et ce, en conformité avec l’approche de travail de la Fédération des Cégeps. Conditions d’admissibilités particulières Le Prestataire de services doit être apte à répondre à l’ensemble des exigences minimales prévues aux documents d’Appel d’Offres. Dans ce contexte, nous invitons les entreprises intéressées à soumissionner à prendre connaissance de tous les documents de l’Appel d’Offres. Durée du contrat Le Contrat expire lorsque tous les travaux visés au Devis seront complétés, à moins qu’il y soit mis fin prématurément conformément aux autres dispositions du Contrat. Accords de libéralisation des marchés publics applicables Accord Québec-Ontario (ACCQO), Accord Québec-Nouveau-Brunswick (AQNB), Accord de libre échange Canadien (ALEC). Garantie de soumission Le soumissionnaire doit accompagner sa soumission d’une garantie de soumission, d’un montant de vingt-cinq mille dollars (25 000 $) , sous la forme d'un cautionnement émis par une Institution Financière et conforme aux dispositions du modèle de cautionnement de soumission fourni dans les documents d'appel d'offres. Dépôt d’une plainte Date limite fixée pour le dépôt des plaintes : 2022-07-04 Dépôt des soumissions électroniques Les soumissions électroniques doivent être déposées via le SEAO et reçues au plus tard le 13 juillet 2022, à 11:00:00 (heure atomique de Montréal). Ouverture des soumissions L’ouverture des soumissions suivra la date et l’heure limitées du dépôt des soumissions, soit après : Le 13 juillet 2022, à 11:00:00 (heure atomique de Montréal). L’ouverture des soumissions a lieu à la date et après l’heure limite indiquées pour la réception des soumissions. La seule possibilité pour toute personne d’assister à cette ouverture est de visionner celle-ci en direct sur Internet à l’adresse indiquée à cet effet au Document Régie. Aucune présence physique sur les lieux d’ouverture n’est dorénavant permise et aucun visionnement ultérieur de la captation vidéo de l’ouverture n’est possible, ni enregistrement, ni diffusion de celle-ci. Cette nouvelle règle est mise en place comme mesure additionnelle pour lutter contre la propagation de la COVID-19. Le Soumissionnaire est le seul responsable du dépôt en bonne et due forme de sa soumission. Informations importantes: Prenez note que seuls les documents exigés par Collecto aux termes du présent Appel d’Offres doivent être remis avec la soumission, de manière à éviter toute situation qui entraînerait que la Soumission soit restrictive ou conditionnelle. Il est fortement suggéré aux soumissionnaires de demander dès que possible, selon les exigences des documents contractuels, leur demande d’attestation de Revenu Québec afin de s’assurer que ces exigences soient complétées avant la date et l’heure limite de réception des soumissions. Toute personne ou entreprise s’étant procuré les documents contractuels et qui ne présente pas de soumission, s’engage à compléter le formulaire « Questionnaire de non-participation » inclus dans les documents contractuels (Annexe 10.06 du Document Régie) et à transmettre celui-ci à Collecto à l’adresse courriel suivante : (courriel sur l'avis officiel) . Renseignements supplémentaires Les soumissionnaires qui désirent recevoir des renseignements supplémentaires concernant l’Appel d’Offres doivent obligatoirement communiquer par écrit à l’adresse courriel suivante : (courriel sur l'avis officiel) et en prenant soin de mentionner le numéro de l’Appel d’Offres, et ce, maximum trois (3) jours ouvrables avant la date et l’heure limite de réception des soumissions . Réserve Collecto ne s’engage à accepter ni la plus basse ni aucune des soumissions reçues. Système électronique d’appel d’offres Les documents d’Appel d’Offres sont disponibles uniquement au Système électronique d’appel d’offres (SÉAO).