L'élaboration et la mise en oeuvre du projet d'informatisation de la requête opératoire

De même, le volume de chirurgies fut considérablement réduit pour conserver la capacité des établissements à répondre aux besoins de lits d’hospitalisation et de soins intensifs requis parles patients atteints de la COVID-19. Un rehaussement progressif de la production chirurgicale est nécessaire pour diminuer la liste de patients en attente d’une chirurgie. L'une des stratégies pour l'atteinte de cet objectif est la mise en place du projet de requête opératoire électronique et de son informatisation. La mise en place du projet de requête opératoire et son informatisation vise à :

1. 1.
   Transmettre en temps opportun des informations essentielles à la programmation des activités aux blocs opératoires et aux services connexes ;
2. 2.
   Assurer un contrôle qualité sur les données transmises ;
3. 3.
   Favoriser une économie substantielle de temps relié à la saisie des informations de la requête dans les systèmes de gestion des blocs opératoires ;
4. 4.
   Mettre en oeuvre une recommandation du Vérificateur général du Québec.

Stratégie de réalisation : Le projet consiste à élaborer le programme, à en assurer la mise en oeuvre et la reddition de compte. La mise en place de ce programme se définit comme suit : Volet 1: Documenter la situation actuelle des établissements qui utilisent les logiciels de blocs opératoires « GIC » et « SISSOP » ; Volet 2: Définir la portée du projet concernant le logiciel de bloc opératoire « OPERA»; Volet 3: Déterminer une stratégie de gestion du changement et de risques; Volet 4: Déterminer une stratégie d’allocation du financement aux établissements et critères de reddition de comptes; Volet 5: Déterminer une stratégie d’accompagnement des établissements dans la réalisation de leur projet, plan de communication et suivi de l’avancement des établissements. Le motif principal invoqué par le MSSS pour conclure le contrat est prévu au paragraphe 13.4 de la Loi sur les contrats des organismes publics (RLRQc. 65.1). La direction générale adjointe de l'accès, des services de proximité et des effectifs médicaux (DGAASPEM) a besoin d’un expert-conseil pour l'élaboration et la mise en oeuvre du projet d'informatisation de la requête opératoire. Dans le contexte de la pandémie, les délais d’accès à la chirurgie élective, non urgente, se sont énormément allongés. De même, le volume de chirurgies fut considérablement réduit pour conserver la capacité des établissements à répondre aux besoins de lits d’hospitalisation et de soins intensifs requis par les patients atteints de la COVID-19. Un rehaussement progressif de la production chirurgicale est nécessaire pour diminuer la liste de patients en attente d’une chirurgie. L'une des stratégies pour l'atteinte de cet objectif est la mise en place du projet de requête opératoire électronique et de son informatisation. Le prestataire de services détient une expertise dans ce domaine. Il a acquis une forte notoriété permettant de le qualifier de leader dans le domaine. Il possède de nombreuses années d'expérience dans le domaine des blocs opératoires et des systèmes informatiques en chirurgie au Québec et à l'international. Au cours de sa carrière, le prestataire de services a développé une solide expertise dans l’amélioration de la logistique et de la gestion informatisée des ressources dans plusieurs hôpitaux. Il a travaillé avec General Electric Healthcare à l’élaboration de stratégies efficaces pour améliorer la gestion des hôpitaux en appliquant les techniques industrielles modernes aux soins de santé; un succès phénoménal qui a fait, entre autres, entrer la technique du Toyota Production System dans les blocs opératoires, les urgences et les autres unités de soins critiques. Le prestataire de services travaille depuis le mois de mai 2021 sur ce mandat, son expertise pointue et ses compétences en gestion sont très bénéfiques à l’avancement de ce dossier. Compte tenu de la nécessité de poursuivre les travaux pour rehausser la productivité chirurgicale et mettre en place toutes les stratégies nécessaires pour y arriver, il apparait donc essentiel de conclure ce contrat avec Orphéon Optimisation et Conseils Inc.