SOLUTION INFONUAGIQUE DE PLATEFORME COLLABORATIVE POUR LA GESTION DES COMITÉS DU CONSEIL D’ADMINISTRATION ET LES COMITÉS DE DIRECTION

Loi sur les contrats des organismes publics et ses règlements « RCA a.4, 5.1 et a. 9.1 »). Mise en contexte La Régie de l'assurance maladie du Québec, ci-après appelée la Régie, personne morale légalement constituée et ayant son siège au 1125, Grande Allée Ouest, Québec (Québec) G1S 1E7, requiert, par le présent appel d’offres, des soumissions de fournisseurs dans le domaine de la gestion d'impression centralisée en mode infonuagique. PROJET : SOLUTION INFONUAGIQUE DE PLATEFORME COLLABORATIVE POUR LA GESTION DES COMITÉS DU CONSEIL D’ADMINISTRATION ET LES COMITÉS DE GESTION Plus précisément en répondant à cet appel d’offres, le fournisseur doit inclure les éléments suivants dans sa soumission :

1. 1.
   Solution infonuagique de plateforme collaborative pour les comités du conseil d’administration et les comités de direction (par abonnement) incluant la migration, la paramétrisation et l’assistance technique et maintenance;
2. 2.
   En option : ajout d’utilisateurs ou de licences supplémentaires incluant l’assistance technique et maintenance;
3. 3.
   Une banque d’heures pour des services professionnels spécialisés (accompagnement) sur la solution. Cette banque d’heures est utilisable à la demande de la Régie;
4. 4.
   Une formation sur la solution.

Le contrat sera consenti pour une période maximale de trente-six (36) mois. - Le fournisseur doit être le fabricant (développeur de la solution) ou un revendeur autorisé du fabricant. S’il a lieu, le fournisseur doit fournir, au moment du dépôt de sa soumission, une lettre ou un certificat émis par le fabricant confirmant leur statut de revendeur autorisé pour les produits faisant partie de sa soumission. - Le fournisseur ne peut proposer les produits que d’un seul fabricant. Le fournisseur doit avoir un établissement au Québec ou dans un des territoires visés par l’un des accords suivants : o Accord de libre-échange canadien (ALEC); o Accord de commerce et de coopération entre le Québec et l’Ontario (ACCQO); o Accord de libéralisation des marchés publics du Québec et du Nouveau-Brunswick (AQNB 2008); o Accord intergouvernemental sur les marchés publics entre le gouvernement du Québec et le gouvernement de l’État de New York (AQNY). Le fournisseur retenu est celui qui a présenté la plus basse soumission conforme à la façon décrite aux articles 3.18 et 3.19 en fonction des besoins et des exigences exprimés dans les présents documents d’appel d’offres. La Régie ne s’engage à accepter aucune des offres reçues, notamment lorsqu’elle juge que les prix sont trop élevés ou disproportionnés ou ne reflètent pas un juste prix. Responsable de l’appel d’offres Toute demande d’information additionnelle devra être adressée par écrit avant l’heure et la date limites fixées pour la réception des soumissions à l’attention de Éric Simard par courriel à l’adresse suivante : (courriel sur l'avis officiel) La réponse de la Régie sera communiquée par écrit, via SÉAO, à tous les fournisseurs ayant obtenu les documents d’appel d’offres directement du SÉAO. Ces questions et réponses feront partie intégrante des documents d’appel d’offres. Date et heure de clôture de l’appel d’offres Les soumissions doivent parvenir à : Éric Simard Régie de l’assurance maladie du Québec Service de la gestion contractuelle (poste de sécurité) 1125, Grande Allée Ouest Québec (Québec) G1S 1E7 Avant Dix (10) heures le 25 juillet 2022. Mots clés Solution, Infonuagique, Plateforme, Collaborative, Gestion, Comités, Conseil, Administration, Direction