Services d’entretien des équipements mécaniques et de la qualité de l’eau de la piscine de l’école secondaire les Seigneuries, située dans la municipalité de Saint-Pierre-les-Becquets

CONDITIONS DE SOUMISSION

Toutes les conditions mentionnées du présent appel d’offres sont contenues à l’intérieur du présent document d’appel d’offres. Validité de la soumission Les soumissions sont irrévocables après leur dépôt et devront être valides pour une période de 45 jours à compter de la date d’ouverture des soumissions. visite des lieux (non obligatoire) Le CENTRE DE SERVICES SCOLAIRE autorise la visite des lieux par les SOUMISSIONNAIRES pour ce contrat. Les visites doivent avoir lieu uniquement sur rendez-vous. Pour ce faire, le SOUMISSIONNAIRE doit contacter le gestionnaire de contrats du CENTRE DE SERVICES SCOLAIRE par courriel à l’adresse suivante : (courriel sur l'avis officiel) , au plus tard le 4 juillet 2022 à 12h00 La visite sur rendez-vous s’effectuera dans la semaine du 11 juillet 2022. Il est à noter qu’aucune question ne sera répondue pendant la visite, mais devra plutôt être acheminée au CENTRE DE SERVICES SCOLAIRE par écrit, s’il y a lieu, une fois la visite terminée. En cas de divergence entre les échanges verbaux au cours de cette visite et les documents d’appel d’offres, ces derniers priment. La visite est non obligatoire mais le fait de ne pas y participer ne peut servir d’excuse ou de prétexte à des erreurs, omissions ou irrégularités de la part d’un SOUMISSIONNAIRE. De plus, le CENTRE DE SERVICES SCOLAIRE n’assume aucune responsabilité vis-à-vis les SOUMISSIONNAIRES ne s’étant pas présentés à la visite des lieux relativement à l’information qui peut avoir été présentée lors de celle-ci.

RÉCEPTION ET OUVERTURE DES SOUMISSIONS

Les soumissions devront parvenir, sous enveloppes scellées, sur lesquelles sera apposée la feuille d’adressage retrouvée à l’ANNEXE 10 , en deux copies (document original et une copie), le 11 juillet 2022, avant 10 h , heure en vigueur localement, et ce, pendant les heures d’ouverture des bureaux, à l’adresse suivante : Centre de services scolaire de la Riveraine Service des ressources matérielles, local 906 375, rue de Monseigneur-Brunault Nicolet (Québec) J3T 1Y6 Les soumissions reçues par télécopieur ou par courrier électronique ne sont pas acceptées. Les soumissions reçues après l’heure de tombée seront retournées aux soumissionnaires sans être ouvertes. L’ouverture des soumissions se fera au centre administratif du Centre de services scolaire à compter de 10 h , le même jour.

DURÉE DU CONTRAT

En présentant des prix, les SOUMISSIONNAIRES s’engageant à fournir les biens, les services ou à exécuter les travaux décrits au document d’appel d’offres pour la période contractuelle initiale du contrat, de même que pour toute période contractuelle de prolongation prévue au présent article. La période contractuelle initiale débute à la date d’adjudication du contrat et se termine le 23 août 2023. À la date de terminaison déterminée précédemment, le contrat est prolongé automatiquement, aux mêmes conditions, jusqu’à concurrence d’un maximum de 2 période additionnelles et successives de prolongation d’une année. Le cas échéant, la date de prolongation débutera le lendemain de la date de terminaison et se terminera. 1 an suivant la date de prolongation. Chaque année, le CENTRE DE SERVICES SCOLAIRE peut cependant empêcher la prolongation automatique du contrat en transmettant au PRESTATAIRE DE SERVICES un avis à cet effet avant le début de toute période de prolongation. Le PRESTATAIRE DE SERVICE ne peut empêcher la prolongation automatique du contrat et la décision unilatérale d’en empêcher la prolongation appartient exclusivement au CENTRE DE SERVICES SCOLAIRE. Le contrat prend fin au plus tard le 23 août 2025.

GARANTIE DE SOUMISSION

Toute soumission devra être accompagnée d'une garantie de soumission valide pour une période de 45 jours à compter de la date et de l’heure limite fixée pour la réception des soumissions. La garantie de soumission devra représenter 10 % du montant total de la soumission excluant toutes les taxes applicables, sous forme de chèque visé, mandat, de lettre de garantie irrévocable ou de cautionnement de soumission émis en faveur du CENTRE DE SERVICES SCOLAIRE par une compagnie légalement habilitée à se porter caution. AUTRES Le CENTRE DE SERVICES SCOLAIRE ne s’engage à accepter ni la plus basse, ni aucune des soumissions reçues et ouvertes. Afin d’assurer l’uniformité sur l’interprétation des documents d’appels d’offres et de faciliter les échanges d’information, le CENTRE DE SERVICES SCOLAIRE désigne monsieur Gabriel Chassé, directeur du Service des ressources matérielles pour la représenter. Vous pouvez communiquer avec ce dernier au (numéro sur l'avis officiel) où l’adresse de messagerie suivante : (courriel sur l'avis officiel) Le Centre de services scolaire de la Riveraine remercie tous les soumissionnaires de leur intérêt, mais ne communiquera qu’avec l’ENTREPRENEUR retenu pour l’obtention du contrat. Donné à Nicolet, ce dixième jour du mois de juin de l’an deux mille dix-vingt-deux. Gabriel Chassé, directeur Service des ressources matérielles