RECHERCHE DE LOCAUX - ENTREPÔT RÉGIONAL CISSSL

Ces locaux sont plus amplement décrits dans les documents de l’Appel d’Offres (ci-après désigné le « Document ») respectant en résumé les critères principaux suivants : Localisation : Les locaux, accessibles sans restriction aux personnes à mobilité réduite, seront sécuritaires pour l’accès piétonnier. Ils devront être situés dans la région de Lanaudière dans le territoire formé par les secteurs suivants : Autoroute 640: OUEST : autoroute 25. EST : autoroute 40 à Repentigny. NORD et SUD : La limite du terrain doit se trouver à moins de 5 kilomètres d’une entrée d’autoroute donnant accès à l’autoroute 640, mesuré le long d’une voie carrossable asphaltée. L’emplacement ne doit pas obliger les camions à traverser un secteur résidentiel pour se rendre à l’autoroute. Autoroute 40 : OUEST : Pont Charles-de Gaulle. EST : Sortie 122 de l’autoroute 40. NORD et SUD : La limite du terrain doit se trouver à moins de 5 kilomètres d’une entrée d’autoroute donnant accès à l’autoroute 40, mesuré le long d’une voie carrossable asphaltée. L’emplacement ne doit pas obliger les camions à traverser un secteur résidentiel pour se rendre à l’autoroute. Autoroute 25 : SUD : Autoroute 640. NORD : intersection du chemin St-Henri à Mascouche. EST et OUEST : La limite du terrain doit se trouver à moins de 2 kilomètres d’une entrée d’autoroute donnant accès à l’autoroute 25, mesurée le long d’une voie carrossable asphaltée. L’emplacement ne doit pas obliger les camions à traverser un secteur résidentiel pour se rendre à l’autoroute Superficie : Les locaux devront avoir une superficie principale (utilisable) minimum de quatre mille (4000 m 2 ) mètres carrés (43,055 pi 2 ), mesurée suivant la méthode de calcul prévue au Bail. De cette superficie principale, quatre-vingt-quatre (84 m 2 ) mètres carrés (904 pi 2 ) devra être de l’espace bureau. Configuration : Les superficies d’entrepôt devront être aménagées sur un (1) seul étage au rez-de-chaussée . Toutefois les espaces bureaux pourront être aménagés sur une mezzanine. - Les lieux loués devront posséder un minimum de cinq (5) quais de réception avec porte de dimension minimale de 8 pieds de large x 10 pieds de haut (situés sur un maximum de 2 murs) ainsi qu’une (1) porte au niveau du sol extérieur de dimension minimale de 8 pieds de large x 10 pieds de haut. La porte ainsi que les quais niveleurs doivent être électriques et ne pas exiger de manutention manuelle de la part des employés du CISSSLAN. Les 5 quais doivent être prévus pour des remorques de 53 pieds. - Le terrain du Locateur doit permettre aux camions 53 pieds de pouvoir manœuvrer pour accéder facilement aux quais de réception. La surface de roulement devra être asphaltée. - Espacement de colonnes : minimum de 37 pieds d’espacement de colonnes devant les portes des quais. L’espacement entre les colonnes dans le bâtiment doit être de 34 pieds, minimum. - La hauteur libre minimale requise doit être de 27 pieds. - Capacité plancher : la dalle de béton doit être armée et d’une épaisseur minimale de 150mm (6’’). - Les Lieux loués devront être entièrement chauffés et climatisés. Veuillez-vous référer au devis technique du document 3 pour les requis de confort thermique. Toute l’aire doit être climatisée mais les bureaux ne sont pas climatisés individuellement. - Espaces extérieurs : Un affichage explicite du numéro civique et du nom de l’installation permettant une identification rapide. Ces éléments de signalisation doivent être situés à un endroit visible de la voie publique et à proximité des accès dont l’entrée principale ; Livraison des locaux : Les locaux devront être livrés par le Bailleur avec tous les éléments décrits dans le Devis d’appel d’offres le 1 er décembre 2023. Ceci inclus l’élément de base de l’immeuble ainsi que tous les travaux d’aménagement du Locataire dûment complétés suivant les plans et devis du Locataire. Période d’installation et de déménagement du 1 er décembre 2023 au 31 décembre 2023, et ce, sans frais de location (incluant loyer de base, frais d’exploitation et taxes foncières) de la part du Locataire au Bailleur. Début de la durée de location : Le 1 er janvier 2024 Durée de la location : Cinq (5) années avec des options de renouvellement annuelles. Les options de renouvellement seront signifiées avec un avis de 12 mois avant la fin de la durée de location. Plans et devis des travaux d’aménagement du Locataire : Les plans et devis relatifs aux éléments de base et aux aménagements devront être préparés par des professionnels mandatés par le Bailleur suivant les exigences techniques décrites au devis d’appel d’offres. Exécution des travaux d’aménagement du Locataire : Ils seront effectués par le Bailleur (avec ses professionnels) sous la supervision du CISSSLAN conforme au Devis d’appel d’offres . Plans de blocage d’espace : Le proposant devra fournir à ses frais un plan de « blocage d’espaces » illustrant l’emplacement exact des espaces, des accès, des ascenseurs (s’il y a lieu), des colonnes ainsi que les escaliers, locaux techniques de même qu’un plan identifiant l’emplacement de chaque stationnement requis. Heures d’affaires : Les Lieux Loués doivent être accessible 24 heures par jours, 7 jours semaine. Espaces de stationnement extérieur ou intérieur : Les lieux loués incluront vingt (20) places de stationnement à l’usage exclusif du CISSSLAN, adjacents aux locaux loués proposés, dont un (1) espace réservé à l’usage des personnes à mobilité réduite. Également, prévoir 7 espaces de stationnement pour les camions cubes ainsi que 2 places de stationnement pour camions avec boîte de 53 pieds. Si requis, les frais reliés à l’utilisation de ces espaces de stationnement seront inclus dans le loyer annuel Informations et procédures : Le projet sera expliqué au cours d’une seule réunion d’information tenue à 14 h, le 13 juin 2022 par visioconférence. Le lien à la visioconférence vous sera acheminé sur demande auprès de notre « Représentante » , Mme Josée Fontaine, agente d'approvisionnement à la Direction de l’approvisionnement et de la logistique. Lors de la réunion d’information, notre Représentante sera accompagnée de monsieur Jean Sicotte, d’Avison Young, courtier immobilier commercial (notre « Courtier »). Les documents de l’Appel d’Offres seront alors disponibles sur le site SEAO www.seao.com . Veuillez confirmer votre présence auprès de Mme Josée Fontaine et lui adresser vos demandes concernant l’appel d’offres par téléphone au (numéro sur l'avis officiel), poste 4585, ou par courriel à : (courriel sur l'avis officiel) Date limite de réception : Pour être considérées, les propositions devront être remplies sur le Formulaire de proposition du Document et reçues, avant 14 h, le 20 juillet 2022 , adressée à Mme Josée Fontaine, agente d'approvisionnement à la Direction de l’approvisionnement et de la logistique, 245, rue du Curé Majeau, Joliette, (Québec) J6E 8S8. Elles seront ouvertes le même jour à 14 h et devront être accompagnées d’un cautionnement au montant correspondant à 10 % du loyer annuel de la première année de la proposition excluant les taxes foncières présentées ou d’un chèque certifié du même montant fait au nom du CISSS de Lanaudière. Une lettre de crédit irrévocable du même montant d’une institution financière reconnue constitue une garantie suffisante. Les propositions présentées devront être conformes aux règlements d’urbanisme et de zonage en vigueur au jour de l’adjudication du contrat au proposant. Les propositions doivent être valides pour cent vingt (120) jours à compter de la date d’ouverture des propositions. Le CISSS de Lanaudière n’est pas tenu d’accepter ni la plus basse ni aucune autre des propositions présentées. Maryse Poupart, Présidente directrice générale ___________________________________ Centre intégré de santé et de services sociaux de Lanaudière