Transport des aides techniques en Chaudière-Appalaches

Le PRESTATAIRE DE SERVICE peut soumissionner sur un seul lot ou bien l’ensemble des lots. Lot 1 : Deux camions ayant obligatoirement un chauffeur et un aide-chauffeur chacun. Les chauffeurs et aide-chauffeurs doivent par exemple livrer et installer les lits, fauteuils auto-souleveurs, leviers, lèves-personnes, verticalisateurs, ainsi que tous les équipements nécessitant un branchement . Tous les types d’aides techniques peuvent être transportés par camion. Lot 2 : Une fourgonnette (type Econoline) ayant un chauffeur qui sera appelé à livrer et ramasser des aides techniques comme des surfaces thérapeutiques, des pompes actiVAC et d’autres petits équipements. Le chargement, déchargement, ramassage (cueillette), et installation partielle des équipements de type aides techniques, si nécessaire, est inclus dans le temps de travail des chauffeurs. Une formation obligatoire dispensée par le CISSS-CA est exigée pour chaque chauffeur et aide-chauffeur. Le service de livraison des aides techniques est actuellement en fonction du lundi au vendredi, mais sera modifié à moyen terme afin de le rendre disponible 7 jours sur 7 (incluant les journées fériées). L’horaire de travail, lors de l’implantation du service sur 7 jours, pourra être par exemple du mardi au samedi pour le premier camion et du dimanche au jeudi pour le deuxième. L’horaire de service pour la fourgonnette sera sur 5 jours et pourrait être en service les jours de fin de semaines. Le site de départ à chaque matin est situé au CHSLD du Lac-Etchemin. Le temps supplémentaire pourra être applicable après la 5 e journée consécutive d’un même camion (même personnel). Le CISSS-CA fournira quotidiennement les routes aux chauffeurs et ceux-ci ne devront en aucun cas, sauf si l’autorisation nécessaire a été obtenue de la personne responsable du CISSS-CA, déroger de cette route. Seul le CISSS-CA peut effectuer des modifications en cours de journée sur le trajet à effectuer. À chaque livraison, le chauffeur doit faire signer le rapport de livraison au client et devra les remettre lors de la rencontre du lendemain matin à la personne responsable du CISSS-CA. Il devra ensuite charger son camion des équipements, sécuriser le matériel et s’assurer d’avoir tous les équipements et outils nécessaires pour effectuer sa journée de travail. Le PRESTATAIRE DE SERVICE est responsable de l’application et du respect de toutes les règles, lois et règlements en terme de sécurité routière, transport de matières et autres liés à sa Prestation de service. Un système d’information et de traçabilité des livraisons d’équipement est en cours de déploiement. Les chauffeurs et aides-chauffeurs recevront la formation adaptée à l’utilisation de ce nouvel outil et il sera obligatoire de les utiliser. Le CISSS-CA désire développer une collaboration avec le PRESTATAIRE DE SERVICE pour l’exécution du contrat. Des recommandations et instructions pourront être émises en cours de contrat. Le service est aussi en développement et pourra donc évoluer au cours de contrat.