Contrôle qualitatif des sols et des matériaux dans le cadre de divers travaux

DESCRIPTION DU PROJET

La Municipalité d’Adstock désire vous inviter à présenter une offre de prix relativement à la réalisation d’un mandat de contrôle qualitatif des matériaux dans le cadre de trois différents projets soit : Réfection de la rue Réjean et de la 1 ère avenue Est dans le cadre de la TECQ 2019-2023 ; Nouvel accès du centre de transformation agroalimentaire de Sacré-Cœur-de-Marie : PAVL – Réfection de diverses routes et travaux municipaux ; Les plans et devis Émis Pour soumission des deux premiers projets sont joints en annexe sous pli séparé afin de permettre aux laboratoires de bien comprendre l’ampleur des travaux des trois projets. Pour le projet du PAVL, les plans et devis seront soumis au laboratoire retenu. Toutefois, un plan de localisation et descriptif des travaux est joint au présent document. Les laboratoires sont également informés que les travaux de ces trois projets seront attribués par la municipalité d’Adstock à trois entrepreneurs distincts via trois contrats de construction distincts. Les travaux de ces trois projets seront réalisés au courant de l’été 2022, mais pas nécessairement de façon simultanée. Les laboratoires devront donc en tenir compte dans l’établissement de leur offre de prix.

DESCRIPTION DU MANDAT

Objectifs La Municipalité d’Adstock désire obtenir des offres de prix pour effectuer le contrôle qualitatif des trois projets décrits précédemment. Le mandat consiste sommairement en la réalisation des activités suivantes : Contrôle qualitatif au chantier incluant échantillonnage; Contrôle qualitatif au chantier; Analyses et essais en laboratoire. Le laboratoire devra réaliser, sans toutefois s’y limiter, toutes les activités exigées telles que détaillées ci-après. Contrôle qualitatif au chantier Afin de permettre l’établissement de l’offre de prix, le détail des différents types de contrôles requis pour la réalisation des travaux est présenté ci-après. L’adjudicataire devra être en mesure de fournir le personnel requis au chantier dans un délai maximum de 24 heures suivant une demande de service par la Municipalité et/ou son représentant. Échantillonnage et contrôle qualitatif sporadique des matériaux utilisés sur le chantier. Contrôle qualitatif au chantier (sporadique à temps partiel – demi-journée) lors de la pose des conduites d’égouts et de ponceau : Contrôle qualitatif au chantier (sporadique à temps partiel- demi-journée) lors de la reconstruction et/ou de la réfection de la structure de chaussée : Contrôle qualitatif au chantier (temps plein) lors de la préparation et de la pose du revêtement bitumineux. Contrôle qualitatif au chantier (temps partiel) lors de la mise en place des bordures en béton de ciment. N.B. L’ensemble des heures inscrites dans le bordereau de soumission exclut le temps de transport. Le temps de transport doit toutefois être inclus à l’article intitulé « Frais de déplacement, incluant dépenses et temps de transport ». Échantillonnage et analyse en laboratoire Le laboratoire devra prévoir dans son offre de prix les analyses en laboratoire des divers matériaux utilisés au chantier telles que définies au bordereau d’offre de prix. Les analyses de laboratoire devront être réalisées selon les méthodes standardisées et approuvées par les organismes reconnus et chaque résultat d’analyse devra être approuvé par un ingénieur. Les résultats des échantillonnages devront être transmis dans un délai de 72 heures suivant la prise d’échantillon au chantier. Contrôle qualitatif au bureau L’adjudicataire devra prévoir dans son offre de prix les activités de contrôle qualitatif au bureau tel que défini ci-dessous : Soutien technique du technicien de chantier par le chargé de projet relativement au contrôle qualitatif des matériaux; Approbation des matériaux d’emprunt (attestation de conformité) utilisés (CG-14, MG-112, MG-20b modifié, MG-20) pour chacun des projets ; Approbation des formules de mélange de béton pour les travaux de bétonnage pour chacun des projets; Approbation des formules de mélange d’enrobé bitumineux pour les travaux de pavage pour chacun des projets; Analyse et recommandation relativement aux résultats des essais de laboratoire réalisés et aux problèmes techniques pouvant survenir au chantier en cours de travaux; Le chargé de projet doit également prévoir la participation à certaines réunions de chantier sur demande de la Municipalité et/ou de son représentant.

RÉNUMÉRATION

Le laboratoire doit indiquer un prix au bordereau d’offre de prix pour chaque étape du projet (prix forfaitaire ou unitaire, selon le cas). Les taxes applicables (T.P.S. et T.V.Q.) seront ajoutées au montant total établi par le laboratoire. Un bordereau d’offre de prix distinct pour chaque projet est prévu et devra être complété. Le prix total de l’offre de prix consistera à l’addition des montants totaux des projets incluant les taxes applicables. Les prix inscrits au bordereau d’offre de prix représentent la totalité de la rémunération du laboratoire et incorporent les éléments de coûts de toute nature. Là où il n’y a pas d’article spécifique prévu au bordereau d’offre de prix, pour un travail quelconque requis pour l’exécution des travaux suivant le document d’appel d’offres, le coût de ce travail doit être inclus par le laboratoire dans les autres articles du bordereau d’offre de prix. Dans le cas où des activités non prévues au contrat étaient effectuées par le laboratoire, un ajustement des honoraires pourra être fait. Le laboratoire devra alors justifier les modifications d’honoraires proposées à la municipalité et les modifications d’honoraires devront être approuvées par écrit par la municipalité avant leur réalisation.

MODALITÉ DE PAIEMENT

La facturation sera faite mensuellement selon l’avancement des travaux en chantier. Pour les services payables sur une base horaire, les copies des feuilles de temps des personnes concernées doivent être jointes aux factures. Il est à noter que dans le cas où un seul déplacement est requis pour la réalisation d’activités au chantier concernant deux ou trois projets, un demi-déplacement ou un tiers de déplacement par projet devra être facturé et les heures en chantier devront être réparties selon les heures réelles réalisées au chantier sur chacun des projets.

ÉCHÉANCIER

Le contrôle qualitatif requis débutera dès la fin du dégel au mois de juin 2022 jusqu’à environ la fin septembre 2022.

DEMANDE DE RENSEIGNEMENTS

Après avoir étudié les documents de demande d’offre de prix pour un contrat de gré à gré, si le fournisseur trouve qu'il y a des ambiguïtés, des oublis, des contradictions ou des doutes sur leur signification, il doit soumettre les questions par écrit, par courriel et adressée à Monsieur Carl Binette, directeur du service des travaux publics et de l’ingénierie dont les coordonnées apparaissent ci-dessous. Tél. : (numéro sur l'avis officiel) Courriel : (courriel sur l'avis officiel)

DÉPÔT DES OFFRES DE PRIX

Les offres de prix seront reçues au plus tard le 4 mai 2022 à 11 h, heure locale par courriel, par télécopieur ou papier aux coordonnées suivantes : Bureau de la Municipalité d’Adstock 35, rue Principale Ouest Adstock, Québec G0N 1S0 Courriel: (courriel sur l'avis officiel) À l'attention de Monsieur Carl Binette, directeur du service des travaux publics et de l’ingénierie.

PRÉPARATION DE L’OFFRE DE PRIX

Prix et quantités Marché à prix unitaire a) Les prix unitaires présentés, à l’unité, inclut la fourniture des équipements, la mobilisation/démobilisation, la main-d’œuvre, les frais déplacements, de subsistance, et, d'une façon générale, tous les frais à encourir pour l'exécution complète du mandat de contrôle qualitatif, ainsi que les profits, les frais généraux et toutes les autres dépenses inhérentes. b) Les quantités dont il est question dans le document d’offre de prix ne sont que des prévisions. Par conséquent, quelle que puisse être la différence entre les quantités indiquées et les quantités réellement fournies et acceptées, le fournisseur n’a droit qu'au paiement des quantités réellement fournies au prix unitaire déposé.

PRÉSENTATION DE LA SOUMISSION

Formule d’offre de prix La formule de l’offre de prix incluant un bordereau d’offre de prix fournie par la Municipalité d’Adstock doit être remplie à l’ordinateur et non à la main. Sauf pour les pages portant les signatures, toutes les pages de la formule d’offre de prix doivent être paraphées.

ACCEPTATION DES OFFRES DE PRIX

La Municipalité d’Adstock ne s’engage à accepter ni l’offre de prix la plus basse ni aucune des offres de prix reçues, notamment lorsqu’elle juge que les prix sont trop élevés ou disproportionnés ou ne reflètent pas un juste prix, ou lorsqu’elle juge qu’il est préférable de procéder autrement pour réaliser le travail couvert par la demande de prix. Le contrat est adjugé sur décision du conseil de la municipalité, à sa seule discrétion, et la municipalité ne peut être liée d’aucune autre façon que par une résolution de son conseil. Les fournisseurs sont également informés que cette demande d’offre de prix n’est pas un appel d’offres ou une demande de soumission, la municipalité peut donc donner le contrat de gré à gré qui n’est pas nécessairement la plus basse offre de prix. La résolution adoptée par le conseil municipal octroyant le contrat fera foi de contrat signé entre les parties. Le contrat signé entre les parties est réputé s’être signé à la Municipalité d’Adstock, dans le district judiciaire de Frontenac. La Municipalité d’Adstock peut passer outre à tout vice de forme que peut contenir l’offre de prix.

PÉRIODE DE VALIDITÉ DE L’OFFRE DE PRIX

L’offre de prix doit être valide pour une période de soixante (60) jours à partir de la date de dépôt des offres de prix.