Ressources spécialisées en soutien à la gestion de projets pour le ministère de la Justice

La Direction générale de la gouvernance, de la coordination des investissements et de la cybersécurité (DGGCIC) du ministère de la Justice, ci-après appelé le « Ministère », par le biais du Service du soutien et de l’encadrement des projets (SSEP) de la Direction du bureau de projets ministériel (DBPM), procède à un appel d’offres pour recourir à des ressources spécialisées en soutien à la gestion de projets afin d’appuyer l’organisation dans la planification et la réalisation des projets entrepris et à entreprendre dans les prochaines années dans le cadre du plan pour moderniser le système de justice (PMSJ) et de la transformation organisationnelle de la Justice. Le véhicule contractuel permettra de répondre aux besoins en gestion de projets du programme Lexius et également des projets des autres clientèles du Ministère. Pour atteindre ces objectifs, le Ministère procède à cet appel d’offres qui devra couvrir les besoins pour les trois (3) prochaines années. La période visée pour le début des travaux du présent appel d’offres est prévu au courant de l’été 2022. Cet appel d’offres comprend deux (2) volets. Pour chaque volet, un contrat sera adjugé au prestataire de services qui obtient le prix le plus bas en fonction des besoins et exigences exprimés dans le présent appel d’offres. Les prestataires de services peuvent soumissionner sur un ou plusieurs volets. Le Ministère souhaite donc retenir un maximum de deux (2) prestataires de services. Pour les volets 1 et 2 le prestataire de services devra fournir un taux moyen pour les chargés de projets. Le Ministère précisera au moment venu le sous-profil désiré dans la liste des sous-profils suivants. Volets 1 et 2 : Gestion de projets Chargés de projets Chargé de projets TI Chargé de projets affaires Chargé de projets TI, spécialiste en sécurité; Coordonnateur de projets TI; Analyste en planification et contrôle; Conseiller en gestion de projets (volet 1 seulement) La prestation de travail découlant du présent appel d’offres s’effectue en présentiel et télétravail. Les ressources devront se présenter sur les lieux de travail à raison d’une fréquence qui sera déterminée dans le formulaire de DI.

OBTENTION DES DOCUMENTS D’APPEL D’OFFRES

Les documents d’appel d’offres sont disponibles auprès du Système électronique d’appel d’offres (SEAO). Pour tout renseignement additionnel, vous pouvez communiquer avec le MJQ à l’adresse courriel suivante : (courriel sur l'avis officiel) .

DÉLAI DE L'APPEL D'OFFRES ET LIEU DE RÉCEPTION DES SOUMISSIONS

Les soumissions transmises sur support papier concernant le présent appel d’offres doivent être présentées avant 11 heures, heure locale, le 29 juin 2022, à l’attention de Annie Demeule, à l’adresse suivante : Direction de la gestion contractuelle Ministère de la Justice 1200, route de l’Église, 1er étage, local 122 Québec (Québec) G1V 4M1 Les heures d’ouverture des bureaux du ministre sont de 8 h 30 à 12 h et de 13 h à 16 h 30, du lundi au vendredi. Les soumissions transmises par voie électronique ne peuvent être effectuées que par l’intermédiaire du Système électronique d’appel d’offres du gouvernement du Québec (SEAO), à l’adresse suivante : www.seao.ca RÉCEPTION DES SOUMISSIONS TRANSMISES PAR VOIE ÉLECTRONIQUE Le prestataire de services doit faire parvenir sa soumission à l’intérieur du délai fixé dans les documents d’appel d’offres. S’il s’agit d’une soumission transmise par voie électronique, la soumission doit être déposée (chiffrée, transmise, horodatée et sauvegardée sur les serveurs du SEAO) avant la date et l’heure limites fixées pour la réception des soumissions. Le ministre ne peut être tenu responsable du trafic Internet pour la transmission de sa soumission par voie électronique. Il est de la responsabilité du soumissionnaire de prévoir un délai supplémentaire pour la transmission de celle-ci.

DATE LIMITE FIXÉE POUR LA RÉCEPTION DES PLAINTES

Le 13 juin 2022 est la date limite pour déposer une plainte.

PRESTATAIRE DE SERVICES ADMIS À PRÉSENTER UNE SOUMISSION

S euls sont admis à présenter une soumission les prestataires de services possédant les qualifications requises, ayant un établissement au Québec ou dans un des territoires visés par les accords applicables et ayant obtenu les documents d’appel d’offres distribués par le Système électronique d’appel d’offres (SEAO). Le prestataire de services doit, en sus des conditions ci-dessus mentionnées, détenir un certificat d’enregistrement ISO 9001:2015. Les marchés visés par le présent appel d’offres sont assujettis à l’Accord de commerce et de coopération entre le Québec et de l’Ontario (ACCQO), à l’Accord de libération des marchés publics du Québec et du Nouveau-Brunswick (AQNB), à l’Accord intergouvernemental sur les marchés publics entre le gouvernement du Québec et le gouvernement de l’État de New York (AQNY), l’Accord entre le gouvernement du Canada et le gouvernement des États-Unis d’Amérique en matière de marchés publics et l’Accord sur les marchés publics de l’Organisation mondiale de commerce (AMP), l’accord sur le libre-échange Canadien (ALEC) ainsi que l’Accord économique et commercial global entre le Québec et l’Union européenne (AECG). Le ministère de la Justice ne s’engage à accepter l’une ou l’autre des soumissions reçues, même celle offrant le prix ajusté le plus bas.