Assurer la continuité de la charge de projet quant à l’évolution des infrastructures SQL Server et Oracle RDBMS.

La ressource visée par la demande est déjà sous contrat avec le ministère depuis le 6 janvier 2020 à la suite de l'appel d'offres publics MSSS-2019-0186-AOP. L’équipe de projet est en place depuis plus d’un an et le chargé de projet maitrise l’écosystème du MSSS, connaît la clientèle impactée et possède une importante connaissance tacite de l’historique du projet. Un changement de chargé de projet pourrait avoir des impacts sur l’ensemble de l’efficacité de l’équipe de projets. Le coût d'impact d'un remplacement de la ressource actuellement en place a été estimé à un minimum de 300 000 $ par l'unité requérante. Un avis d'intention a été publié informant notre intention de conclure un contrat gré à gré avec la firme Alithya Canada Inc. Il n’est pas dans l’intérêt public de procéder par appel d’offres publics pour ce contrat considérant les délais restreints pour la réalisation des travaux, le niveau d’avancement quant à l’évolution des infrastructures SQL Server et Oracle RDBMS, et ce, afin d’éviter toute rupture de service, la connaissance du dossier par le chargé de projet actuellement en place et l’historique des travaux réalisés par ce dernier et ce, dans une optique de saine gestion des fonds publics. Aucun soumissionnaire ne s'est manifesté lors de la durée de la publication de l'avis d'intention. L'unité administrative mentionne qu'il n'y a pas eu de démarche de publication du poste de chargé de projet dans la fonction publique car il n'y a aucun poste vacant disponible. Cette demande est pour un projet, avec une durée restreinte et déterminée comprenant une date de début et une date de fin.