Service de déménagement pour l'urgence et les archives-Hôpital Honoré-Mercier

Le mandat est sur deux (2) volets: 1-Aires de classement des archives : Le Déménageur sera responsable de l’emballage et du déballage du contenu des unités de rangement qui font partie des archives médicales. Il s’agit d’un déplacement interne, soit au sous-sol de l’agrandissement. Le Déménageur sera responsable de vider de leur contenu toutes les unités de rangement, d’emballer les contenus dans des barouches ou boites temporaires au besoin, d’identifier clairement les barouches et boites, de réinstaller une partie des étagères fixes (environ 378) en y ajoutant des barres de métal horizontales (fournies) et de remettre le contenu (dossiers) dans l’ordre prévu par Projexpace. Les rangements mobiles seront démontés et réinstallés par d’autres mais leur contenu sera emballé et déballé par le Déménageur. Au total, l’ensemble du projet inclut approximativement 500 000 dossiers sur 7000 tablettes : quelques 545 étagères fixes seront à démonter dont 375 à réinstaller, la balance (soit environ 164) à démonter pour transporter hors site, et l’emballage et le déballage de 7000 tablettes (incluant dossiers au sol). 2-Relocalisation de l’urgence (interne et externe) La nouvelle urgence sera localisée au rez de chaussé de l’agrandissement du CHHM. Basé selon un horaire à finaliser 7 à 10 jours avant le déménagement, l’ensemble du service de l’urgence devra être déménagé selon une séquence très précise afin d’assurer le transfert sécuritaire des patients. Dans un premier temps, à compter de 6h le mercredi matin, tous les équipements médicaux disponibles pourront être déplacés vers l’agrandissement. Ensuite, un temps d’environ 2 heures sera requis afin de laisser au personnel médical le temps de transférer les patients. Lorsque terminé, le déménagement interne des équipements et fournitures restants pourront être finalisés. Travaux non-inclus Les travaux ci-après mentionnés sont exclus du contrat : • L’équipement intégré aux édifices existants sauf indications contraires. • Les rideaux. • Les distributrices de papiers à mains et distributrices de savon. • Les équipements informatiques et les téléphones Le CISSSME ne fournira aucune main-d’œuvre, ni camions, ni équipements, ni outils pour l’exécution et/ou l’achèvement des travaux et opérations faisant l’objet de la soumission. Visite des lieux obligatoire Une visite des lieux OBLIGATOIRE est prévue le 16 mai à 14h00 . Avant le dépôt de sa Soumission, le SOUMISSIONNAIRE doit obligatoirement visiter les lieux d’exécution du Contrat. Seuls les SOUMISSIONNAIRES qui ont effectué cette visite sont admissibles à déposer une Soumission. Les visites ont lieu le 16 mai 2022 de 14h00 à 15h00 par groupe de 10. Une confirmation de la présence de tout employé ou sous-traitants présent doit être envoyé par le SOUMISSIONNAIRE par courriel à l’adresse : (courriel sur l'avis officiel) .À cet effet, le SOUMISSIONNAIRE doit prendre rendez-vous au plus tard le 16 mai 2022 avant 13h00 avec le Gestionnaire du dossier. Si plus de 10 participants confirment leur présence, une seconde visite sera effectuée de 15h00 à 16h00. Les visiteurs doivent porter un casque de construction (disponible sur place si requis) et des souliers plats et fermés. Le point de rencontre sers l’entrée accessible au coin des rues Beauparlant et Blanchet. Les soumissions seront reçues et ouvertes à la date et à l’endroit suivant : Date :6 juin 2022 Heure locale en vigueur : 14 h Endroit : Centre Casavant (Galeries St-Hyacinthe) Adresse : 3100, boul. Laframboise, suite 3760 Ville : St-Hyacinthe (Québec) J2S 4Z4 Les jours et heures d’ouverture des bureaux de l’organisme public pour la réception des soumissions sont du lundi au vendredi, de 8 h à 12 h et de 13 h à 16 h. Seuls sont admis à soumissionner les entrepreneurs ayant un bureau d’affaires au Québec (N.B. lorsqu’un accord intergouvernemental est applicable, ajouter le texte suivant : « ou dans une province ou un territoire visé par cet accord ») et détenant la licence requise en vertu de la Loi sur le bâtiment. Un entrepreneur détenant une licence restreinte émise par la Régie du bâtiment du Québec ou inscrit au registre des entreprises non admissibles aux contrats publics (RENA) et dont sa période d’inadmissibilité aux contrats publics n’est pas terminée, n’est pas admis à présenter une soumission; ces deux cas d’inadmissibilité sont applicables également aux sous-traitants du soumissionnaire. Les soumissionnaires sont responsables du choix des sous-traitants, tant pour leur solvabilité que pour le contenu de leur soumission; et doivent les informer des conditions qu'ils entendent leur imposer et s'assurer qu'ils détiennent les permis et licences requis. Demande de précision: Les soumissionnaires qui désirent recevoir des précisions au regard de l’appel d’offres doivent obligatoirement le faire par écrit au plus tard 2 jours ouvrables avant la date et l’heure limites fixées pour la réception des soumissions en communiquant avec la personne suivante et en prenant soin de mentionner le titre du projet : Personne-ressource : Sébastien Surprenant Adresse courriel : (courriel sur l'avis officiel) Gestion des Plaintes Le Centre intégré de santé et de services sociaux de la Montérégie-Est (CISSSME) a adopté une Procédure de Gestion des Plaintes conformément à l’article 21.0.3 de la Loi sur les contrats des organismes publics (RLRQ, c.C-65.1). Le SOUMISSIONNAIRE ou toute Personne ayant un intérêt au sens de la Loi peut porter plainte auprès du CISSS de la Montérégie-Est relativement au présent Appel d’Offres. Les conditions d’ouverture d’une plainte ainsi que la procédure à suivre pour déposer une plainte se trouvent dans la Procédure de Gestion des Plaintes du CISSS de la Montérégie-Est à l’adresse suivante : http://www.santemonteregie.qc.ca/est/documentation/procedure-portant-sur-la-reception-et-lexamen-desplaintes-liees-la-gestion. Et vous trouverez les détails et le formulaire de plainte adressée à un organisme public sur le site web de l’Autorité des marchés publics à l’adresse suivante : https://www.amp.gouv.qc.ca/porterplainte/plainte-organisme-public/ En signant le Formulaire de Soumission, le SOUMISSIONNAIRE reconnaît qu’il a pris connaissance de la Procédure de Gestion des Plaintes du CISSS Montérégie-Est et il s’engage à la respecter Coronavirus (COVID-19) Nous désirons préciser ce point concernant la situation du coronavirus (COVID-19) que nous vivons en ce moment. • Le prix comprend tous les frais nécessaires pour appliquer les mesures de prévention recommandées par les autorités publiques dans le contexte de pandémie de coronavirus (COVID-19). • Considérant la pandémie actuelle de coronavirus (COVID-19), l’ORGANISME PUBLIC procède à une ouverture des Soumissions sans public, de sorte que les SOUMISSIONNAIRES ne pourront y assister en personne. L'ouverture sera filmée et publié sur SEAO dans les 4 jours ouvrables suivant la date limite de réception des soumissions. • À noter que la présente mesure est prise conformément aux lignes de conduites proposées par le Secrétariat du conseil du Trésor, en date du 25 mars 2020 (Communiqué no. SSMP-02 « Coronavirus (COVID-19) »). Les soumissionnaires doivent remplir l'Annexe 8.00 Expérience du soumissionnaire pour démontrer leur expérience dans un centre hospitalier avec présence de patients, leur expertise de montage/démontage d’étagères et leur expérience d’emballage et de déballage d’un projet d’au moins 200 étagères. Le CISSS de la Montérégie-Est ne s'engage à accepter aucune des soumissions reçues