Réfection des comptoirs de huit locaux au 800, boulevard Gouin Ouest, Montréal (Québec) H3L 1K7

AVIS IMPORTANTS

Recommandation de dépôt des soumissions par voie électronique Afin de préserver la santé du personnel de son organisation, la Société met en place des mesures de prévention pour lutter contre la pandémie de la COVID-19. Par conséquent, la Société recommande fortement aux soumissionnaires de déposer leur soumission par voie électronique par le biais du système électronique d’appel d’offres. Autorisation de contracter/attestation de Revenu Québec Il est fortement suggéré aux soumissionnaires de faire dès que possible, selon les exigences des documents contractuels, leur demande d’attestation de Revenu Québec et, le cas échéant, leur demande d’autorisation de contracter auprès de l’Autorité des marchés publics, afin de s’assurer que ces exigences soient rencontrées avant la date et l’heure limites indiquées dans les Instructions aux soumissionnaires et/ou dans les Instructions complémentaires . Non-participation à l’appel d’offres Toute personne ou entreprise s’étant procurée les documents contractuels et qui ne présente pas de soumission, s’engage à compléter le formulaire « Questionnaire de non-participation » inclus dans les documents contractuels et à transmettre celui-ci à la Société à l’adresse de courrier électronique suivante : (courriel sur l'avis officiel) . Soumissions des sous-traitants Tous les sous-traitants assujettis au Bureau des soumissions déposées du Québec (BSDQ) doivent, lors du dépôt de leur soumission électronique au BSDQ, indiquer la Société comme « Destinataire » à l’aide du menu « Soumissionnaire » du système de transmission électronique des soumissions (TES). Déroulement de l’appel d’offres Les plans et devis du projet visé par le présent appel d’offres contiennent de l’information confidentielle. Ainsi, la Société a prévu une procédure afin de restreindre la divulgation de ces documents aux seuls soumissionnaires qui auront préalablement signé un engagement unilatéral de confidentialité et qui auront rencontré les conditions requises de sécurité et d’intégrité (habilitation sécuritaire). Les étapes de cette procédure sont détaillées ci-dessous : Étape 1 – Engagement unilatéral de confidentialité , consentement à la vérification des antécédents judiciaire et correctionnels et habilitation sécuritaire a) Au plus tard le 27 mai 2022 , le soumissionnaire doit transmettre les formulaires Consentement à la vérification des antécédents judiciaires et correctionnels , Questionnaire à l’intention des contractants et Engagement unilatéral de confidentialité dûment complétés et signés à l’adresse courriel (courriel sur l'avis officiel) . b) Sur réception de ces trois documents dans le délai prescrit, une enquête de la Sûreté du Québec sera effectuée afin de déterminer si les soumissionnaires ayant transmis le formulaire Questionnaire à l’intention des contractants rencontrent les conditions requises de sécurité (habilitation sécuritaire). Étape 2 – Remise des plans et devis c) Tous les soumissionnaires rencontrant les conditions requises de confidentialité et de sécurité (habilitation sécuritaire) recevront les plans et devis en version électronique par partage One Drive sécurisé transmis par courriel. Aucune copie papier des plans et devis ne sera remise aux soumissionnaires. Suite à l’ouverture des soumissions, le partage One Drive sera retiré. L’adjudicataire du contrat obtiendra ultérieurement une copie des plans et devis. Étape 3 – Dépôt de la soumission d) Suite à la remise des plans et devis, le soumissionnaire est autorisé à déposer sa soumission conformément aux dispositions de l’article 7.0 « Réception des soumissions » Instructions complémentaires .

DURÉE DES TRAVAUX

Les travaux requis en vertu du présent appel d’offres doivent être complètement terminés en 20 semaines (incluant les jours fériés, les vacances de la construction et les délais requis pour l’approvisionnement des matériaux/équipements) dont un maximum de 8 semaines de mobilisation de chantier pour l’exécution des travaux, et ce, à compter de la date de l'autorisation de commencer les travaux. La date probable du début des travaux est entre le 22 août et le 12 septembre 2022.

DESCRIPTION SOMMAIRE DES TRAVAUX

Les travaux doivent être exécutés en huit phases à raison d’une phase par local, le tout tel que décrit à l’article 4.0 « Horaire de travail et phasage » des Conditions générales complémentaires . Ci-dessous la description sommaire des travaux à effectuer dans chacun des locaux :

1. 1-
   Démanteler et retirer les comptoirs et équipements pour recevoir les nouveaux comptoirs.
2. 2-
   Fournir le mobilier et les comptoirs et les installer.
3. 3-
   Enlever les thermopompes avant les travaux du plancher et les replacer par la suite.
4. 4-
   Démanteler le plancher surélevé existant et sa structure et installer un nouveau plancher.
5. 5-
   Peinturer les murs, portes et cadres.
6. 6-
   Réparer, ragréer les surfaces de murs et blocs de béton.
7. 7-
   Remplacer les tuiles de plafond endommagées.

GARANTIE DE SOUMISSION

La soumission doit être accompagnée d’une garantie de soumission correspondant à 10% du montant de la soumission. ? Lorsque la soumission est transmise sur support papier, cette garantie de soumission doit être présentée sous forme de cautionnement, de lettre de garantie irrévocable, de chèque visé, de mandat ou de traite et respecter les conditions mentionnées à l’article « Garantie de soumission » des Instructions aux soumissionnaires . ? Lorsque la soumission est transmise par voie électronique, cette garantie de soumission doit obligatoirement être présentée sous forme de cautionnement ou de lettre de garantie irrévocable et respecter les conditions mentionnées à l’article « Garantie de soumission » des Instructions aux soumissionnaires . Aucune autre forme de garantie n’est acceptée avec ce mode de transmission.

CONDITIONS

Seules seront considérées les soumissions présentées par des soumissionnaires qui rencontrent notamment les conditions suivantes :

1. 1-
   avoir, au Québec ou dans un territoire visé par un accord intergouvernemental applicable, un établissement où il exerce ses activités de façon permanente, clairement identifié à son nom et accessible durant les heures normales de bureau;
2. 2-
   avoir les qualifications exigées et détenir les licences requises en vertu de la Loi sur le bâtiment (RLRQ, chapitre B-1.1).

RENCONTRE D’INFORMATION / VISITE DES LIEUX Une rencontre d’information suivie, le cas échéant, d’une visite de l’emplacement des travaux sera effectuée par le chef de projet de la Société. Les soumissionnaires intéressés devront se présenter au 800, boulevard Gouin Ouest, Montréal (Québec) H3L 1K7 , à la date et l’heure convenue avec le chef de projet. Les soumissionnaires doivent adresser une demande de visite, par courriel, à madame Ikram Slimani, à l’adresse courriel (courriel sur l'avis officiel) . Les demandes de visite doivent être faites au plus tard le 2 juin 2022 , à défaut de quoi une telle visite ne sera plus possible. Pour des raisons de sécurité, l'identité des visiteurs qui se présenteront à l’établissement de détention doit être préalablement vérifiée et approuvée. À cette fin, le formulaire Consentement à la vérification des antécédents judiciaires transmis à la Société à l’étape 1a) de l’article 4.0 « Déroulement de l’appel d’offres » des Instructions complémentaires sera utilisé. Lors de la visite, les visiteurs devront présenter une carte d'identité avec photo. Il ne sera pas possible d'utiliser des appareils photo à l'intérieur de l'enceinte de l’établissement de détention ni de téléphone cellulaire. Aucun renseignement verbal fourni lors de cette visite n’engage la responsabilité de la Société.

RÉCEPTION ET OUVERTURE DES SOUMISSIONS

Réception des soumissions :

1. a)
   Soumissions transmises sur support papier : Les soumissions transmises sur support papier doivent être reçues au comptoir de réception des soumissions de la Société situé au 201, boulevard Crémazie Est, 2 e étage, bureau 2.12, Montréal (Québec) H2M 1L2, au plus tard à la date et à l’heure limites indiquées aux Instructions complémentaires .
2. b)
   Soumissions transmises par voie électronique : Les soumissions transmises par voie électronique doivent être reçues par l’intermédiaire du SEAO à l’adresse suivante : www.seao.ca, au plus tard à la date et à l’heure limites indiquées aux Instructions complémentaires .

Pour des questions d’ordre technique touchant la transmission des soumissions par voie électronique, communiquez avec le service à la clientèle du SEAO au numéro (numéro sur l'avis officiel). Ouverture des soumissions : L’ouverture des soumissions a lieu à la date et à l’heure limites indiquées pour la réception des soumissions. La seule possibilité pour toute personne d’assister à cette ouverture est de visionner celle-ci en direct sur Internet à l’adresse indiquée à cet effet aux Instructions complémentaires . Aucune présence physique sur les lieux d’ouverture n’est dorénavant permise et aucun visionnement ultérieur de la captation vidéo de l’ouverture n’est possible, ni enregistrement ni diffusion de celle-ci. Cette nouvelle règle est mise en place comme mesure additionnelle pour lutter contre la propagation de la COVID-19.

TRANSMISSION DES PLAINTES

Toutes plaintes formulées auprès de la Société en vertu de l’article 21.0.4 de la Loi sur les contrats des organismes publics (RLRQ, chapitre C-65.1) doivent être reçues à l’adresse (courriel sur l'avis officiel), au plus tard à la date limite fixée pour la réception de celles-ci telle qu’indiquée aux Instructions complémentaires .

RENSEIGNEMENTS

Les soumissionnaires qui désirent recevoir des précisions concernant l’appel d’offres doivent obligatoirement communiquer par écrit à l’adresse de courrier électronique désignée ci-dessous en prenant soin de mentionner le numéro de contrat, et ce, maximum trois jours ouvrables avant la date et l’heure limites de réception des soumissions . Si une telle demande de précisions est reçue deux jours ouvrables ou moins avant la date et l’heure limites de réception des soumissions, la Société se réserve le droit de ne pas la considérer. Renseignements concernant les documents contractuels : Direction : D irection des contrats de construction et de soutien à l’exploitation Courriel : (courriel sur l'avis officiel)

RÉSERVE

La Société se réserve le droit de n’accepter aucune des soumissions reçues.