SERVICES PROFESSIONNELS EN ARCHITECTURE POUR LE PROJET DE RÉNOVATION MAJEURE DU BÂTIMENT DU ECOLE ROYAL-VALE

É CHÉANCIER SOMMAIRE DU PROJET

Les dates cibles pour la réalisation du projet sont les suivantes : 2022-05-12 Octroi du mandat aux professionnels 2022-08-26 Début de l’appel d’offres 2022-09-29 Ouvertures des soumissions 2022-10-05 Approbation par le comité exécutif et le conseil de la CSEM, dates a valider 2022-10-06 Octroi du contrat à l’entrepreneur général 2022-11-05 Début des travaux de construction, à valider en conséquence du calendrier scolaire, inclus travaux nuit et fin semaine 2023-08-18 Acceptation provisoire des travaux Puisque la portée des travaux est importante et il s’agit d’une école de la commission scolaire qui sera occupé en tout temps à l’exception des vacances scolaire, les travaux de construction pourront probablement se dérouler en dehors de la période de cours du- rant la période de vacances scolaires. Le professionnel pourra élaborer dans son offre de service au critère méthodologie un échéancier de projet en incorporant des stratégies qui permettront d’atteindre les objectifs spécifiques et généraux du projet. Exemple; travaux soir, fin de semaine et conge scolaire. Un concierge doit être engager est leur salaire doit être inclus au projet. S OUS - TRAITANCE DE SERVICES La firme devra fournir les autres services professionnels connexes au projet, par le biais de sous-traitants. Ces services peuvent inclure, entre autres, les services d’architecture, de laboratoires spécialisés (amiante ou autres), les services d’ingénieurs-conseils (envi- ronnement, structure, mécanique, électricité ou autres), les services spécialisés pour les relevés (essais non-destructifs, essais destructifs ou autres). La Commission scolaire choisit de confier les mandats au prestataire de service afin qu’il puisse s’assurer que les services connexes soient bien coordonnés avec le déroulement du projet et les solutions retenues.

D ESCRIPTION DES OBJECTIFS GÉNÉRAUX DU PROJET

La firme qui fournira une proposition de services pour ce projet devra pouvoir offrir des services professionnels à la Commission scolaire en ayant comme objectif premier d’aider cette dernière à réaliser avec succès le projet du présent appel d’offres. La Commission scolaire considère qu’un projet est un succès lorsque les six objectifs suivants sont at- teints : Projet réalisé à l’intérieur de l’échéancier Projet réalisé à l’intérieur du budget Projet qui rencontre les standards de qualité au niveau des codes, des règles de l’art ou des besoins exprimés par le client Projet durant lequel la sécurité des occupants est assurée, et qui est réalisé sans qu’il n’y ait d’accidents Projet réalisé sans impact sur les opérations scolaires, sauf bien sûr dans le cas ou ceux-ci sont prévus bien à l’avance et correctement mitigés Projet réalisé à la satisfaction de notre clientèle interne, soit les écoles.

D ESCRIPTION DES OBJECTIFS SPÉCIFIQUES DU PROJET

Les objectifs spécifiques du projet consistent donc à : Remplacer et mettre aux normes les deux systèmes de chauffage existants Remplacer et mettre aux normes les contrôles pneumatiques existants par des contrôles centralisés (DDC). Installer un nouveau système d’intercom en coordination avec le département IT Mettre à jour et selon les normes les cinq (5) entrée extérieures, Rénover et mettre a jour et aux normes les six (6) salles de bains (sous-sol, rdc, 2ieme et 3ieme étage) Remplacer les planchers des corridors et classes de certaines ailes Remplacer les tuiles de plafonds et les luminaires pour des modèles moins éner- givores a certains endroits. Remplacer les casiers endommagés et brisées sur certaines ailes (plus cote secondaires) Étude est estimation pour faire un nettoyage des conduits du system CVAC (conduits de ventilation) du bâtiment au complète.

A UTRES INFORMATIONS CONCERNANT LE MANDAT

Pour réaliser le projet avec succès, la firme, avec l’aide de ses sous-traitants, devra pou- voir prendre promptement toutes les décisions techniques requises pendant le projet. Les décisions concernant les stratégies de gestion d’actifs ainsi que les ajustements à l’échéancier et au budget seront prises par la Commission scolaire, mais la firme devra être en mesure de soumettre des recommandations claires à cet effet. Le personnel affecté à ce mandat sera basé au bureau du prestataire de services. Le chargé de projets affecté par le prestataire de services devra être un professionnel membre en règle de l’ordre professionnel pour le champ d’exercice approprié. Les honoraires seront payés selon le Tarif d'honoraires pour services professionnels four- nis au gouvernement par des architectes et des ingénieurs. Le calcul des honoraires selon la méthode à pourcentage sera utilisé, sauf si les deux parties s’entendent au préalable pour l’utilisation d’une autre méthode spécifiée dans le Tarif d’Honoraires. La Commission scolaire se réserve le droit d’adjuger certains mandats à des fournisseurs autres que celui qui sera retenu dans le cadre de cet appel d’offres, et cela selon les méthodes d’adjudications permises par la législation en vigueur. Ceci se limitera norma- lement pour certaines tâches dont l’envergure ou la spécialisation requise est exception- nelle, ou encore si le prestataire de services retenus dans le cadre de cet appel d’offres ne peut offrir le service requis par la Commission.