SERVICES PROFESSIONNELS POUR LA CONCEPTION DE PLANS ET DEVIS DE TRAVAUX DE RÉFECTION DE LA TOITURE - COMPLEXE SPORTIF

Des soumissions sous enveloppes scellées portant la mention : « Appel d’offres public GÉNIE 2022-10-11 SERVICES PROFESSIONNELS POUR LA CONCEPTION DE PLANS ET DEVIS DE TRAVAUX DE RÉFECTION DE LA TOITURE - COMPLEXE SPORTIF et adressées comme suit : Ville de Kirkland a/s Madame Annie Riendeau, service du greffe et des affaires juridiques Hôtel de Ville de Kirkland 17 200 boulevard Hymus Kirkland (Québec) H9J 3Y8 seront reçues à la réception de l’hôtel de ville de Kirkland avant onze heures (11 h), le 25 AVRIL 2022 . Aucune soumission reçue après le délai ne sera acceptée et sera retournée au soumissionnaire sans être décachetée. Quel que soit le mode d’envoi utilisé, il est de la responsabilité du soumissionnaire de s’assurer de la bonne transmission et réception de sa soumission dans le délai imparti à l’adresse ci-dessus indiquer. De même, l’enveloppe devra être clairement identifiée selon la mention ci-dessus décrite. Si la Ville permet le dépôt de soumissions par voie électronique, ce choix sera précisé sur le site du Système électronique d’appel d’offres (SEAO) et selon les modalités déterminées l’adresse : https://www.seao.ca et dans l’avis publié par la Ville. Dans un tel cas, les soumissions pourront être transmises électroniquement par le biais du SEAO uniquement. L’offre de service d’un soumissionnaire transmise sur support «papier» doit contenir deux différentes enveloppes scellées. L’une contenant les éléments liés à la qualité de sa soumission et l’autre son offre de prix. Le soumissionnaire doit fournir à l’intérieur de son enveloppe No1 qualitative scellée, UNE (1) clé(s) USB, contenant une copie électronique non verrouillée des originaux papiers placés dans cette enveloppe qualitative. La clé USB doit être clairement identifié(e), selon le cas, par la mention «COPIE N° (chiffre) et le numéro de projet». Aucune information sur le prix ne devra être fournie dans cette enveloppe qualitative. Pour une soumission électronique transmise via le site SEAO, le soumissionnaire doit se référer aux modalités prévues à la clause 1.6 du chapitre 1 – Instructions aux soumissionnaires. Les soumissions seront ouvertes conformément aux modalités prévues à la clause «ouverture des soumissions» du cahier des charges générales. La Loi sur les cités et villes prévoit que les documents de demande de soumissions et tout document additionnel qui y est lié ne peuvent être obtenus que par le biais du Système électronique d’appels d’offres (SEAO). Les personnes intéressées par ce contrat doivent se procurer les documents de soumission en s’adressant au SEAO en communiquant avec des représentants par téléphone au (numéro sur l'avis officiel) ou au (numéro sur l'avis officiel), ou en consultant le site Web : www.seao.ca . Le coût des documents est établi par le SEAO. Pour être admissible, tout soumissionnaire doit respecter les conditions d’admissibilité énumérées aux documents d’appels d’offres. De plus, les soumissionnaires doivent se référer aux documents d’appels d’offres afin de respecter les conditions de conformité qui y sont énoncées. Ne seront considérées que les offres présentées sur les formulaires de soumission spécialement préparés à cette fin et remises en quatre exemplaires ( un original et trois copies) dans des enveloppes scellées, identifiées avec le numéro de projet. Toute offre ne satisfaisant pas à l’une ou l’autre des conditions d’admissibilité et de conformité décrites au présent appel d’offres pourra être rejetée. L'adjudication du contrat se fera en utilisant un système de pondération avec critères qui sont les suivants : Expérience de la firme dans des projets de nature et d’importance similaires 15 points Compréhension du mandat, échéancier de travail et présentation des livrables 25 points Expérience de l’architecte et de l’équipe de soutien 40 points Capacité de relève du personnel clé 20 points La Ville ne s’engage pas à accepter ni la plus basse soumission ni aucune des soumissions reçues, et ce, sans encourir aucune obligation ni aucuns frais d’aucune sorte envers le ou les soumissionnaire(s). La Ville de Kirkland pourra également rejeter toute soumission ayant fait l’objet de pratiques anticoncurrentielles en vertu de la Loi sur la concurrence (L.R. 1985, ch. C-34). De plus, la Ville se réserve le droit de passer outre à tout défaut de conformité d’une soumission si cela ne brise pas la règle de l’égalité entre les soumissionnaires. Olga Tabernero Chef de division - Approvisionnements Service des finances, de la planification et des services administratifs