MANDAT SERVICES POUR L'ARCHITECTURE D'INTEGRATION

Dans le cadre de sa transformation numérique les objectifs reliés à l’augmentation de l’efficience de ses activités d’approvisionnement ainsi qu’à l’amélioration de la disponibilité et qualité des informations de gestion reposent sur la capacité de l’ORGANSIME PUBLIC à automatiser de bout-en-bout un grand nombre de ses processus ainsi que l’orchestration et les échanges d’informations entre ses systèmes. OBJECTIFS ET ORIENTATIONS : Doter l’ORGANISME PUBLIC d’une architecture d’intégration adaptée à son contexte qui lui permettra de guider la mise en place des capacités requises afin de :

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  Gérer avec efficience et efficacité les besoins d’intégration des services et des systèmes d’entreprise;
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  Prendre le virage infonuagique et permettre de gérer les intégrations entre tous les systèmes/services/technologies opérationnelles de l’ORGANISME PUBLIC indépendamment de leur déploiement (sur site, dans le nuage public, dans le nuage gouvernemental);
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  Gérer les risques reliés à la perte de confidentialité, disponibilité et intégrité des données et des services d’intégrations;
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  Développer une agilité et flexibilité architecturale pour l’évolution de son écosystème.

DESCRIPTION DE LA PRESTATION DES SERVICES

De façon non exhaustive ni limitative, le PRESTATAIRE DE SERVICES doit produire une architecture et une feuille de route pour l’évolution des capacités d’intégration des données d’applications d’entreprise incluant les détails suivants : ARCHITECTURE D’INTÉGRATION DES DONNEES ET APPLICATIONS D’ENTREPRISE • Documenter sommairement la situation actuelle et les orientations de l’ORGANISME PUBLIC pertinents à la stratégie d’intégration; • Produire une analyse de type « SWOT » et des tendances en intégration pour l’ORGANISME; • Définir les objectifs, la vision et la stratégie d’intégration d’entreprise pour l’ORGANISME; • Qualifier les besoins à haut-niveau de l’ORGANISME en termes d’intégration d’entreprise; • Définir les évolutions des capacités d’intégration d’entreprise (incluant les dimensions organisationnel, processus et technologique) requises pour supporter la stratégie, telles que: ? Gouvernance ? Gestion du cycle de vie; intégrations des données (opérationnelles, maitres/références, analytique) ? Gestion du cycle de vie; intégrations des applications et des APIs ? Gestion de l’orchestration et publication des services • Définir une architecture de référence (scénarios et modèles d’intégration, principes directeurs et guides, définition des capacités technologiques et des types de solutions requises) • Proposer une feuille de route Le résultat de la prestation de services devra permettre, entre autres, à l’ORGANISME d’avoir les informations et directions suffisantes pour: - Justifier et planifier les investissements requis pour les services d’intégrations, - Clarifier les besoins et planifier les acquisitions des capacités technologiques nécessaires, - Identifier les impacts et préparer les changements organisationnels. - Guider le déploiement des capacités d’intégration d’entreprise au sein de l’organisme GESTION DE PROJET CONSTITUTION DE L’ÉQUIPE DE TRAVAIL (CANDIDATURE) Au regard de la constitution de l’équipe de travail, le PRESTATAIRE DE SERVICES retenu devra assigner à l’exécution du CONTRAT, les membres de l’équipe proposée (CANDIDATURE), de planifier les activités requises, inclure tous les coûts pour couvrir la totalité des besoins et qu’il assure une intégration rapide et efficace de son équipe de travail à l’intérieur du CONTRAT.

RENCONTRES D’ÉTAPE

Un suivi doit être fait après chacune des étapes du CONTRAT en fonction de la planification proposée par le PRESTATAIRE DE SERVICES. À la fin de chacune des étapes du CONTRAT, le PRESTATAIRE DE SERVICES devra en soumettre le résultat au Directeur planification et architecture pour approbation. Des informations additionnelles pourront également être demandées par le Directeur planification et architecture afin de répondre à des préoccupations particulières.

MODALITÉ DE SUIVI D’EXÉCUTION

Le chargé de projet du PRESTATAIRE DE SERVICES rencontrera le Directeur planification et architecture pour faire état de l’avancement des travaux à chacune des étapes ou selon les besoins. Ces rencontres permettront entre autres :

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  Identifier les écarts à la planification (et plan de rattrapage)
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  Identifier les points de précision
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  De présenter des sommaires.