Services professionnels pour l’ajout de fonctionnalités dans le système de rendez-vous Clic Santé dans le contexte de la pandémie de la COVID-19

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  Conception et réalisation de l’interface de Clic Santé avec SI-PMI
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  Conception et déploiement de la Prise de RDV téléphonique automatisé
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  Travaux spéciaux post-pandémiques Le présent contrat vise également des frais d’hébergements en lien avec le stockage sur le «Cloud» des formulaires informatisés AH-635.

La valeur totale du contrat est de 642 000$. De ce montant, 342 000$ sont payables à la signature du contrat afin de couvrir les frais d'hébergements. Pour sa part, la portion restante de 300 000$ couvre les services professionnels, à la demande, en lien avec les travaux d'adaptations de la solution. Étant donné que le mandat est directement lié à la gestion de la pandémie, que la situation évolue avec le temps, cette portion est payable sous forme de montant maximal avec une banque d'heures à taux horaire, et ce en fonction des ressources utilisés. Le prestataire de service émet une facture mensuellement selon les travaux réalisés ainsi que les ressources utilisées pour cette seconde portion. La durée du contrat est d'un an soit du 15 décembre 2021 au 14 décembre 2022. Le 11 mars 2020, l'Organisation mondiale de la santé a déclaré une pandémie de la COVID-19. Le 13 mars 2020, le gouvernement du Québec a déclaré l'état d'urgence sanitaire en vertu de l’article 118 de la Loi sur la santé publique. En vertu de l’alinéa 7 de l’article 123 de la Loi sur la santé publique, le ministre peut faire les dépenses et conclure les contrats qu’il juge nécessaires. Par le décret numéro 177-2020 du 13 mars 2020 et les décrets et arrêtés subséquents, le gouvernement et le ministre de la Santé et des Services sociaux ont pris différentes mesures pour protéger la santé de la population québécoise. Nous recommandons la conclusion de ce contrat car la solution est déjà utilisée et implantée depuis de nombreuses années dans la majorité des établissements du réseau de la santé et de services sociaux. Par conséquent, cela diminue grandement la gestion du risque ainsi que les formations nécessaires aux différents intervenants. La solution nécessitant des modifications est propriété intellectuelle de Trimoz Technologies. Par conséquent, seul le prestataire de services en question est légalement autorisé à effectuer des modifications en lien avec le code informatique de la solution. En terminant, avec l'urgence sanitaire en cours, l'unité administrative devait effectuer les modifications nécessaires rapidement afin de desservir la population québécoise adéquatement dans le cadre de l'administration des doses de vaccins subséquentes contre la COVID-19.