Progiciel GESPHARx8 et NUMERx2 en mode éducationnel

L'installation, les frais de formation et le coût pour l'entretien pour une période de 3 ans font partie des coûts du contrat. Le progiciel doit permettre notamment : la gestion des ordonnances (pour patients hospitalisés ou à l’externe), la gestion des narcotiques, la gestion des retours de médicaments, la revue de l’utilisation d’un médicament, la validation à l’écran des ordonnances, la facturation pour les unités de soins, une gestion d’accès par niveau de sécurité, la gestion des allergies-intolérances-pathologies par patients, la gestion du dossier clinique et bien d’autres fonctions. Les autres exigences demandées au fournisseur spécialisé par le Cégep sont les suivantes : Un service de formation pour les usagers; Un service pour le paramétrage du progiciel et de ses composants (le paramétrage du progiciel doit être réalisé pendant la période hivernale); Un contrat d’entretien annuel pour une période minimum de 36 mois (assurance que le progiciel n’est pas en fin de vie) ; Un progiciel offrant le mode de fonctionnement en français; Un progiciel utilisé actuellement par un Centre de santé et de services sociaux de la province de Québec . Afin d’assurer l’arrimage entre l’enseignement et les besoins du marché du travail. Afin de respecter les exigences législatives du Conseil du Trésor, un processus officiel d’avis d’intention a été publié le 25 novembre 2021 sur le Système électronique d’appel d’offres du Gouvernement du Québec (SEAO) informant l’intention du Cégep de Baie-Comeau d’octroyer un contrat de gré à gré la compagnie CGSI@SOLUTIONS-TI INC. pour l’acquisition du droit d’utilisation du progiciel de pharmacie (de type hospitalier) GESPHARx8-NUMERx2. Le numéro de référence est le 154748 sur le SEAO. Deux fournisseurs ont commandé les documents sur le SEAO. Dans les 2 cas, les fournisseurs ont confirmé ne pas être en mesure de répondre aux besoins du Cégep de Baie-Comeau. Le Cégep de Baie-Comeau avait préalablement fait une recherche portant sur les p rogiciels utilisés par les différents Centre de santé et de services sociaux de la province de Québec. Un seul répondait aux exigences du Cégep de Baie-Comeau. Afin de respecter les secrets commerciaux, le Cégep de Baie-Comeau ne peut dévoiler la raison pourquoi le ou les compétiteurs ne peuvent répondre aux besoins du cégep de Baie-Comeau. La justification sera cependant envoyée sur demande du Conseil du trésor ou de l'autorité des Marchés Publics.