Expert-conseil pour agir à titre de chargé de projet pour l'élaboration et la mise en oeuvre du projet d'informatisation de la requête opératoire.

La réduction des ressources disponibles (humaines, médicales, matérielles), induite par la réponse aux impératifs de la pandémie (disponibilité des lits d’hospitalisation et de soins intensifs, besoins en personnel dans les CHSLD, etc.), a eu un impact significatif sur l’accessibilité aux services chirurgicaux. Les délais d’accès à la chirurgie élective, non urgente, se sont allongés. De même, le volume de chirurgies fut considérablement réduit pour conserver la capacité des établissements à répondre aux besoins de lits d’hospitalisation et de soins intensifs requis par les patients atteints de la COVID-19. Le rehaussement progressif de la production chirurgicale est nécessaire pour diminuer la liste de patients en attente d’une chirurgie. L'une des stratégies pour l'atteinte de cet objectif est la mise en place du projet de requête opératoire électronique et son informatisation qui vise à permettre: -La transmission en temps opportun des informations essentielles à la programmation des activités aux blocs opératoires et aux services connexes; -Une assurance qualité sur les données transmises; -Une économie substantielle de temps relié à la saisie des informations de la requête dans les systèmes de gestion des blocs opératoires; -La réalisation d’une recommandation du Vérificateur général du Québec. Stratégie de réalisation : Le projet consiste à élaborer le programme, à assurer la mise en oeuvre et la reddition de compte. La mise en place de ce programme se définit comme suit : Volet 1 : Documenter la situation actuelle des établissements qui utilisent GIC et SISSOP; Volet 2 : Portée du projet OPERA; Annexe 2 - Fiche d'autorisation du dirigeant de l'organisme Volet 3 : Stratégie de gestion du changement et de risques; Volet 4 : Stratégie d’allocation du financement aux établissements et critères de reddition de comptes; Volet 5 : Stratégie d’accompagnement des établissements dans la réalisation de leur projet, plan de communication et suivi de l’avancement des établissements. L'accompagnement auprès des établissements se fait par phase. Actuellement, 6 établissements sont en déploiement et 6 autres sont en contact et prêts à démarrer dans les prochaines semaines. Dans le cadre de ce contrat de 4 mois, les livrables attendus sont les suivants: Biens livrables : Pour chacun des volets, les livrables attendus du chargé de projet sont : Volet 1 : Documenter la situation actuelle des établissements qui utilisent GIC et SISSOP. •Livrable 1 – État de situation : Documenter les intentions futures de ces établissements (en continu). Volet 2 : Portée du projet OPERA: •Livrable 1 - Faire un bilan du déploiement des projets-pilotes afin d’en tirer des leçons qui pourront servir aux autres établissements; •Livrable 2 – Élaborer un guide de déploiement générique à l’intention des établissements (en cours) Volet 3 : Stratégie de gestion du changement et de risques (en collaboration avec la direction des communications du MSSS et de la FMSQ): •Livrable 1 – Établir un plan de gestion de changement et de risques (en cours). Volet 4 : Stratégie d’allocation du financement aux établissements et critères de reddition de comptes: •Livrable 1 – Plan budgétaire (financement MSSS vers les établissements) (en cours): •Détailler les inclusions et les exclusions du financement; •Solutions TI; •Ressources humaines; •Établir des critères d’allocations (ex : prorata). Volet 5 : Stratégie d’accompagnement des établissements dans la réalisation de leur projet, plan de communication et suivi de l’avancement des établissements (en continu). Le prestataire de services devra également effectuer un transfert de connaissances et d’expertise pour la bonne continuité des travaux. Le 11 mars 2020, l'Organisation mondiale de la santé a déclaré une pandémie de la COVID 19. Le 13 mars 2020, le gouvernement du Québec a déclaré l'état d'urgence sanitaire en vertu de l’article 118 de la Loi sur la santé publique. En vertu de l’alinéa 7 de l’article 123 de la Loi sur la santé publique, le ministre peut faire les dépenses et conclure les contrats qu’il juge nécessaires. Par le décret numéro 177 2020 du 13 mars 2020 et les décrets et arrêtés subséquents, le gouvernement et le ministre de la Santé et des Services sociaux ont pris différentes mesures pour protéger la santé de la population québécoise.