Services professionnels en ingénierie et architecture pour l'électrification du Centre d'exploitation du Vieux-Longueuil (CEVL)

Cette étude a abordé de nombreux enjeux reliés à ce projet et notamment les options possibles quant aux équipements de recharge, à la puissance requise, à l’alimentation d’urgence, au mode de distribution de l’énergie vers les bus, etc. Cependant, plusieurs questions demeurent encore à étudier plus en détail afin de permettre au RTL d’effectuer des choix éclairés. Le premier volet de ce mandat consiste à produire une étude d’avant-projet et concept préliminaire global qui couvrira l’ensemble des interventions requises pour implanter l’infrastructure électrique complète du CEVL, tant à l’intérieur qu’à l’extérieur. Le second volet du mandat consiste à fournir tous les services de conception et de surveillance pour la réalisation d’un projet pilote d’électrification d’environ 25 places de stationnement pour bus à l’extérieur, sous un abri ouvert et non chauffé qui permettra de comparer la performance et les coûts d’entretien des différentes technologies de recharge et de valider l’impact sur les opérations de recharger des bus en extérieur. Le projet comprend également la construction de la nouvelle alimentation à 25 kV. Les services de ce volet portent sur la préparation des plans et devis préliminaires et définitifs, la préparation des plans et devis émis pour soumission, le soutien durant l’appel d’offres, la surveillance des travaux et la clôture du projet. Le RTL requiert les services professionnels d’une équipe multidisciplinaire formée d’architectes et d’ingénieurs de toutes les disciplines pertinentes pour réaliser un mandat en deux volets comprenant minimalement les spécialistes de toutes les disciplines suivantes : Architecture; Structure; Mécanique de bâtiment; Électricité (moyenne et basse tension); Génie industriel; Génie civil; Automatisation et contrôle; Sécurité et protection-incendie. Transmission de la Soumission Le SOUMISSIONNAIRE doit transmettre sa Soumission : soit en format papier , ou soit par voie électronique via le SEAO . Le dépôt par un SOUMISSIONNAIRE d'une même Soumission en format papier et par voie électronique (via le SEAO) constitue un dépôt de plusieurs Soumissions et entraîne le rejet automatique de toutes ces Soumissions . Contenu de la Soumission Chaque offre doit comporter une offre qualitative et une offre financière qui doivent être remises séparément selon les modalités prescrites à la clause 1.05.05 des documents d'appel d'offres. Le SOUMISSIONNAIRE doit présenter son offre qualitative et son offre financière tel qu’exigé à la section « Évaluation des Soumissions » de la Régie en fournissant les informations demandées. Le SOUMISSIONNAIRE doit utiliser le formulaire « Bordereau de Prix » fourni dans le Formulaire de Soumission pour présenter son offre financière. Réception des Soumissions Pour être valides et considérées, les Soumissions doivent être adressées à Fabienne Collin et reçues au plus tard : DATE : 07 mars 2022 HEURE : 10:00:00 selon l’horodateur du DONNEUR D’ORDRE L IEU : RÉSEAU DE TRANSPORT DE LONGUEUIL Service des approvisionnements - Mme Fabienne Collin 1150, boul. Marie-Victorin Longueuil (Québec) J4G 2M4 La date limite pour déposer une plainte au DONNEUR D’ORDRE en vertu de la Procédure de Gestion des Plaintes est le 17 février 2022 Ouverture des Soumissions Intégrité Dans le cas où une Soumission est transmise par voie électronique, le RTL doit, lors de l’ouverture des Soumissions, constater par l’entremise du SEAO que cette Soumission est intègre. Cette qualification est émise par le SEAO. Déroulement Les Soumissions sont ouvertes publiquement, le plus rapidement possible, en présence d'au moins DEUX (2) témoins, à l'endroit prévu, à la date et à l'heure limites fixées pour la réception des Soumissions. Les SOUMISSIONNAIRES peuvent assister à l’ouverture des Soumissions. Pour une Soumission transmise sur support papier, le représentant du DONNEUR D’ORDRE ouvre l’enveloppe extérieure ainsi que l’enveloppe A (offre qualitative). Pour une Soumission transmise par voie électronique, le représentant du DONNEUR D’ORDRE ouvre le fichier de qualité (offre qualitative). Le représentant du DONNEUR D’ORDRE divulgue à haute voix à ce moment uniquement le nom des SOUMISSIONNAIRES, y compris, le cas échéant, le nom de ceux ayant transmis une Soumission par voie électronique dont l’intégrité n’a pas été constatée, sous réserve de vérifications ultérieures. Après leur ouverture, les Soumissions sont remises à un comité de sélection pour étude et, le cas échéant, elles sont ensuite présentées à l’instance appropriée du DONNEUR D’ORDRE pour adjudication. Visite des lieux Possibilité Avant le dépôt de sa Soumission, le SOUMISSIONNAIRE peut, sur rendez-vous seulement, visiter les lieux d’exécution du Contrat. Période Les visites individuelles peuvent avoir lieu entre le 02 février 2022 et le 17 février 2022. À cet effet, le SOUMISSIONNAIRE doit prendre rendez-vous par courriel et au plus tard le 10 février 2022 avec le Représentant du Dossier. Question et clarification Toute question ou demande de clarification de la part d’un SOUMISSIONNAIRE doit être acheminée par écrit au Représentant du Dossier au moins CENT VINGT (120) heures avant la date et l’heure prévues pour la réception des Soumissions. À la suite de l’analyse d’un tel avis provenant d’un SOUMISSIONNAIRE et advenant le cas où le DONNEUR D’ORDRE le juge opportun, les Documents d'Appel d'Offres sont alors modifiés par le biais d’un Addenda. Cas de rejet automatique - Conformité Une Soumission est automatiquement rejetée pour l’une ou l’autre des raisons suivantes : si la Soumission n’est pas présentée à la date et à l’heure limites fixées pour la réception des Soumissions; si la Soumission n’est pas rédigée en français; si le document relatif au prix soumis (soit l’annexe 2.00 « Bordereau de Prix ») est absent de l’enveloppe B (Offre financière) et, dans le cas d’une Soumission transmise sur support papier, si une signature requise d’une personne autorisée, sur le document relatif au prix soumis, est absente; si la Soumission est conditionnelle ou restrictive; si le SOUMISSIONNAIRE dépose plusieurs Soumissions dans le cadre de l’Appel d’Offres; si toute autre condition de conformité indiquée dans les Documents d’Appel d’Offres entraînant le rejet automatique d’une Soumission n’est pas respectée; ? Conditions - Admissibilités Pour être admis à soumissionner, un SOUMISSIONNAIRE : ne doit pas, au moment de déposer sa Soumission, être inscrit au registre des entreprises non admissibles aux contrats publics (RENA) ou, s’il y est inscrit, être en période d’inadmissibilité; doit, lorsque requis en vertu de la clause Autorisation de contracter de la Régie, détenir au moment de déposer sa Soumission une telle autorisation émise par l’Autorité des marchés publics (AMP); doit avoir, au Québec ou dans un territoire visé par un Accord Intergouvernemental applicable, un établissement où il exerce ses activités de façon permanente, clairement identifié à son nom et accessible durant les heures normales de bureau; ayant un établissement au Québec doit détenir, au moment de déposer sa Soumission, une attestation de Revenu Québec (ARQ) valide et n’ayant pas été délivrée après la date et l’heure limites de réception des Soumissions; n’ayant pas un établissement au Québec où il exerce ses activités de façon permanente, clairement identifiée à son nom et accessible durant les heures normales de bureau, doit présenter, avec sa Soumission, le formulaire « Absence d’établissement au Québec » dûment rempli et signé par une personne autorisée; doit avoir produit avec sa Soumission le formulaire «Attestation Intégrité » dûment complété et signé; doit respecter, le cas échéant, toute autre condition d’admissibilité indiquée dans les Documents d’Appel d’Offres. Tout SOUMISSIONNAIRE qui ne répond pas aux conditions d’admissibilité susmentionnées est déclaré inadmissible et sa Soumission est immédiatement rejetée. Réserve Le DONNEUR D’ORDRE ne s'engage à accepter aucune des Soumissions reçues et n'encourt aucune responsabilité envers les SOUMISSIONNAIRES. En outre, le DONNEUR D’ORDRE se réserve le droit de rejeter toutes les Soumissions reçues et faire, s’il le juge à propos, un nouvel appel d’offres. Dans tous les cas, les SOUMISSIONNAIRES ne peuvent prétendre à aucune indemnité ou compensation.