Contrat de services pour le soutien au pilotage du système Collecteinfo
Source : SEAOMinistère de l'Éducation · Appel d'offres public · fermé le 2 mars 2022 à 10 h 00, heure du Québec
Faits
- Publication
- 31 janvier 2022
- Délai d'adjudication
- 89 jours après la clôturemédiane, tous avis confondus : 26 j (sur 120103 avis)
comment c'est calculé — Délai d'adjudication
Délai d'adjudication — d'où vient le nombre
- Le calcul
- Jours civils entre la clôture (2 mars 2022) et la première date d'adjudication publiée pour cet avis (30 mai 2022) : 89 jours.
- Ce qui entre
- Pour cet avis, toutes les adjudications datées comptent, quel que soit leur statut, et la plus ancienne date est retenue. La médiane de l'ensemble des avis, elle, ne retient que les avis dont la plus ancienne adjudication gagnante datée, ni annulée ni infructueuse, tombe le jour de la clôture ou après — sur 120 103 avis.
- La distribution
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- La source
- SEAO — Données Québec · CC-BY 4.0 · données à jour au 17 octobre 2026 · lien vers ce détail
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- Nature du contrat
- Services
- Étapes documentées
- Mise à jour de l'adjudication · Mise à jour de l'appel d'offres
- Délai pour soumissionner
- 30 jours · calculé entre la publication et la clôture
comment c'est calculé — Délai pour soumissionner
Délai pour soumissionner — d'où vient le nombre
- Le calcul
- Jours entre la publication (31 janvier 2022) et la clôture (2 mars 2022), arrondis au jour : 30 jours.
- Ce qui entre
- La source ne publie pas de durée pour cet avis : le nombre vient de ses deux dates. Un écart de moins d'une demi-journée, ou une clôture avant la publication, ne donne aucune fenêtre.
- La source
- SEAO — Données Québec · CC-BY 4.0 · données à jour au 17 octobre 2026 · lien vers ce détail
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- Montant
- — non déclaré
- Référence
- Avis nº 256229-S13-AP
- UNSPSC
- 80100000Conseils en gestion
- UNSPSC
- 81111703Conception de systèmes d'échange de données informatisées (edi)
- Catégorie SEAO
- S13 — Services de soutien professionnel et administratif et services de soutien à la gestion
SEAO, Données Québec · données du 17 octobre 2026
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Description
100 %Identification du domaine visé par le mandat Le mandat s’inscrit dans le cadre de la mission informationnelle du MEQ. En effet, le pilote du système CollecteInfo sera chargé de collecter, traiter et diffuser les informations auprès des clients externes et internes. Problématique Actuellement, la plateforme dédiée à la gestion des demandes d’information fait face à une croissance des demandes reçues de la part des directions du ministère de l’Éducation et du ministère de l’Enseignement Supérieur.
Lire la suite — 2 239 caractèresRéduire
Dans le contexte de sous-effectifs, l’équipe de la DPESR se trouve alors en situation de surcharge de travail qui l’empêche d’atteindre ses objectifs de satisfaction de la clientèle de CollecteInfo. Objectifs et orientations de mise en œuvre Le prestataire de service devra assurer la continuité du traitement et la diffusion des informations. De plus, il devra satisfaire aux demandes des clients du système CollecteInfo et garantir la qualité au niveau des services rendus. Contexte technologique La plateforme technologique du Ministère comporte les principales composantes logicielles suivantes : Les postes de travail du personnel fonctionnent sous Windows 8,1 64 bits, avec la suite Office 365 Pro Plus 64 bits, Adobe Pro ainsi que le collecticiel Outlook pour les besoins de communication et d’échange avec les autres intervenants concernés. CollecteInfo est un portail Extranet sécurisé permettant au Ministère de collecter des données auprès des organismes scolaires par des formulaires électroniques de demande d’allocation, de reddition de comptes, de rapports d’activités, de sondages, etc. Ce portail est supporté par la plateforme Dexero qui permet la mise en ligne de formulaires électroniques, la gestion du portail, l’extraction des données, la gestion des utilisateurs des organismes scolaires et la gestion centralisée de l’information. Structure de réalisation Le prestataire de services reçoit les demandes d’informations de la part des directions (clients internes), les accompagne à adapter l’expression de leurs besoins aux formulaires du système, analyse leurs besoins et coordonne avec l’équipe informatique la programmation des formulaires demandés. En outre, il aura à effectuer un contrôle qualité sur les formulaires avant leur mise en ligne. À la fin du processus, il aura à procéder à la fermeture des formulaires et à l’extraction des données requises par les directions clientes. Pour les clients externes (les centres des services scolaires, les commissions scolaires, les établissements privés, les collèges publics et privés), le prestataire de services est appelé à offrir un soutien technique pour l’utilisation de la plateforme CollecteInfo et à assurer le lien avec la DPESR responsable, au besoin.
SEAO, Données Québec · données du 17 octobre 2026
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Précédents — ce code chez cet acheteur
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Soumissionnaires
la source se tait — La source ne publie pas de soumissionnaires pour cet avis. · Signaler une erreur
Le prix à battre
la source se tait — Le jeu de données ouvert ne publie aucun montant soumis pour cet avis. · Signaler une erreur
Historique de l'acheteur — derniers contrats adjugés
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Adjudication
| Année | Lauréat | Montant |
|---|---|---|
| 2022 | LES SERVICES CONSEILS SYSTEMATIX INC. | 452 865 $déclaré |
| 2022 | LES SERVICES CONSEILS SYSTEMATIX INC. | 452 865 $déclaré |
| Contrat | Signé | Échéance | Montant du contrat |
|---|---|---|---|
| 548887 | 2022 | 30 mai 2025 | 452 865 $déclaré |
SEAO, Données Québec · données du 17 octobre 2026
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Documents
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- Le calcul
- Aucun avis ouvert sous 81111703 : même classe UNSPSC (811117), et encore ouverts.
- Ce qui entre
- D'autres appels d'offres encore ouverts classés sous le même code, quel que soit l'organisme. Cette sélection d’avis encore ouverts couvre le SEAO. Les échéances CanadaBuys non vérifiées en sont exclues; les avis fédéraux restent accessibles dans la recherche.
- La source
- SEAO — Données Québec · CC-BY 4.0 · données à jour au 17 octobre 2026 · lien vers ce détail
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SEAO, Données Québec · données du 17 octobre 2026