Location d'immeuble – Aire ouverte Vallée-de-l’Or

de l’avis : 2021-083 Le CISSS de l’Abitibi-Témiscamingue désire louer, selon un bail de dix (10) ans, avec options de renouvellement d’années en années par la suite jusqu’à la transmission par l’une ou l’autre des parties à l’autre partie d’un préavis écrit à l’effet qu’elle désire mettre fin au bail, une superficie d’un minimum de 250 m 2 (2 690 pieds carrés) pour accueillir et offrir les services pour la santé et le bien-être pour les jeunes 12 à 25 ans. L’immeuble doit obligatoirement être situé près d’une école dans le périmètre urbain de la ville de Val d’Or, plus précisément entre la 6e Rue (à l’Ouest), boulevard Forest/Dennison (au Sud), rue St-Jacques (à l’Est) et la 8e Avenue (au Nord). Il ne doit pas être à proximité des bars et d’endroits trop achalandés et l’entrée principale ne devra pas donner sur une ruelle. Aussi pour assurer la discrétion et la confidentialité, les propositions liées à des immeubles situés sur la 3e Avenue ne seront pas retenues. L’ensemble des locaux devra se retrouver sur un seul étage avec emplacement pour l’aménagement d’un accueil/réception et possibilité d’avoir un accès pour personnes handicapées. Un minimum de cinq (5) cases de stationnement devront être disponibles à moins de 100 mètres des locaux, dont un (1) espace adjacent à l’édifice et réservé aux personnes à mobilité réduite. Les locaux devront être livrés au locataire avec tous les travaux d’aménagement selon les plans et devis pour le 20 mai 2022 . Le soumissionnaire doit remettre un plan détaillé de l’aménagement des locaux et de l’aire de stationnement ainsi que la liste des équipements (ex : système CVCA) qui seront installés lors du dépôt de son offre de service. Le locateur devra, pendant toute la durée du bail, effectuer les travaux d’entretien et de maintien d’actif requis ainsi que l’entretien ménager. Documentation : Tout soumissionnaire devra se conformer aux exigences contenues aux documents contractuels. Ceux-ci ne peuvent être obtenus que par l’intermédiaire du système électronique d’appel d’offres SEAO à l’adresse www.seao.ca ou en téléphonant au (numéro sur l'avis officiel). Conditions essentielles à la recevabilité d’une proposition Le soumissionnaire doit fournir avec sa soumission tous les documents requis, identifiés dans les documents d'appel d'offres, incluant les attestations et formulaires énumérés ci-dessous qui se retrouvent dans le document intitulé Attestations et formulaires à compléter : le formulaire «Attestation relative à la Probité du Soumissionnaire»; le formulaire «Déclaration Concernant les Activités de Lobbyisme»; une attestation de Revenu Québec, s’il a un établissement au Québec, valide et n'ayant pas été délivrée après la date et l’heure limites de réception des Soumissions indiquant que, à sa date de délivrance, le soumissionnaire a produit les déclarations et les rapports qu’il devrait produire en vertu des lois fiscales et qu’il n’a pas de compte fournisseur en souffrance à l’endroit de Revenu Québec, notamment lorsque son recouvrement a été légalement suspendu ou lorsque des dispositions ont été convenues avec lui pour en assurer le paiement et qu’il n’est pas en défaut à cet égard; le formulaire «Absence d’établissement au Québec», s’il n’a pas d’établissement au Québec où il exerce ses activités de façon permanente, clairement identifié à son nom et accessible durant les heures normales de bureau. une copie de son autorisation de contracter de l'AMP, lorsque requis en raison du montant de la Soumission; le formulaire «Déclaration concernant la reproduction de documents contenus dans une Soumission transmise sur support papier» dûment rempli et signé, si certains documents de la Soumission ne sont pas des originaux; Le défaut d'un soumissionnaire de respecter l'une de ces conditions le rend inadmissible. Réunion d’information générale Une séance d’information se tiendra le 26 janvier 2022 à 10h00 AM , heure en vigueur localement par vidéoconférence ou conférence téléphonique. Les coordonnées pour se joindre à la séance d’information sont inscrites dans le document intitulé Informations complémentaires à la page 2. Toute personne intéressée à soumissionner est invitée à la réunion d’information offerte par l’établissement. Le fait de ne pas y participer ne peut servir d’excuse ou de prétexte à des erreurs, omissions ou irrégularités de la part d’un soumissionnaire. Chaque soumissionnaire est responsable de déléguer un représentant à cette rencontre. De plus, l’établissement n’assume aucune responsabilité vis-à-vis des soumissionnaires qui ne se sont pas présentés à la réunion d'information relativement aux informations qui peuvent avoir été données lors de celle-ci. Durée de validité : Les propositions doivent être valides pour une période de cent vingt (120) jours à compter de l’ouverture des propositions. Réception des soumissions : Les soumissions doivent être reçues à l’adresse suivante : Centre intégré de santé et de services sociaux de l’Abitibi-Témiscamingue Réception du CLSC (rez-de-chaussée) Attention de : FRANCIS LÉVESQUE poste 42830 1, 9e Rue (Pavillon Gabrielle-Laramée) Rouyn-Noranda (Québec) J9X 2A9 IMPORTANT : Le soumissionnaire qui utilise un service de messagerie pour expédier sa soumission doit s’assurer que l’envoi soit livré à l’adresse exacte mentionnée ci-dessus. Transmission électronique : Les soumissions peuvent être transmises par voie électronique. Le cas échéant, cette transmission ne peut être effectuée que par l’intermédiaire du système électronique d'appel d'offres (SEAO). N.B. Considérant la pandémie actuelle de coronavirus (COVID-19), les soumissionnaires sont fortement encouragés à transmettre leur soumission par voie électronique. Il ne s’agit pas d’une obligation cependant, la soumission en format papier demeure acceptable . Renseignements : Les soumissionnaires qui désirent recevoir de l’information ou des précisions concernant l’appel d’offres doivent obligatoirement communiquer par écrit avec la personne désignée ci-dessous. Nom : Francis Lévesque Fonction : Spécialiste en procédés administratifs Direction des ressources financières et approvisionnement Courriel : (courriel sur l'avis officiel) Réserve: Le Centre intégré de santé et de services sociaux de l’Abitibi-Témiscamingue se réserve le droit de n’accepter aucune des soumissions reçues.