Entretien ménager des édifices H et J - 875, Grande Allée Est, Québec (Québec) G1R 4Y8

Attention : Notez que seuls les documents exigés par la Société aux termes du présent appel d’offres doivent être remis avec la soumission, de manière à éviter toute situation qui entraînerait que la soumission soit restrictive ou conditionnelle Soucieuse d’améliorer ses façons de faire et d’assurer la qualité des services rendus, notamment au regard de l’entretien ménager, la Société mise sur la qualité des offres de services dans le cadre de cet appel d’offres. De plus, la Société mettra l’emphase sur la qualité constante de la prestation des services qui seront rendus dans le cadre de l’exécution de ce contrat. Ainsi, les entreprises désireuses de soumissionner devront satisfaire à des critères qui démontrent leur capacité à offrir un niveau de service parmi les plus élevés de l’industrie afin que leur soumission soit jugée acceptable et considérée lors du choix de l’adjudicataire. Le choix du soumissionnaire retenu sera fait suite aux recommandations d’un comité de sélection selon les critères d’évaluation décrits aux documents contractuels à l’article 13 des Instructions complémentaires , conformément aux conditions et modalités d’évaluation prévues à l’Annexe 2 du Règlement sur certains contrats de services des organismes publics , et à l’ajustement des prix des soumissions conformément au facteur prédéterminé mentionné à ces documents. Tout soumissionnaire devra se conformer aux exigences contenues aux documents contractuels. Ceux-ci ne peuvent être obtenus que par l’intermédiaire du système électronique d’appel d’offres (SEAO) à l’adresse www.seao.ca ou en téléphonant au (numéro sur l'avis officiel) pour les résidents de la région de Montréal et au numéro sans frais (numéro sur l'avis officiel) pour les résidents de l’extérieur. Les soumissions transmises par voie électronique sont permises et recommandées dans le cadre du présent appel d’offres.

AVIS IMPORTANTS

Recommandation de dépôt des soumissions par voie électronique Afin de préserver la santé du personnel de son organisation, la Société met en place des mesures de prévention pour lutter contre la pandémie de la COVID-19. Par conséquent, la Société recommande fortement aux soumissionnaires de déposer leur soumission par voie électronique par le biais du système électronique d’appel d’offres. Autorisation de contracter/attestation de Revenu Québec Il est fortement suggéré aux soumissionnaires de faire dès que possible, selon les exigences des documents contractuels, leur demande d’attestation de Revenu Québec et, le cas échéant, leur demande d’autorisation de contracter auprès de l’Autorité des marchés publics, afin de s’assurer que ces exigences soient complétées avant la date et l’heure limites de réception des soumissions. Non-participation à l’appel d’offres Toute personne ou entreprise s’étant procurée les documents contractuels et qui ne présente pas de soumission s’engage à compléter le formulaire « Questionnaire de non-participation » inclus dans les documents contractuels et transmettre celui-ci à la Société à l’adresse de courrier électronique suivante : (courriel sur l'avis officiel) .

DURÉE DU CONTRAT

Les services visés par le présent appel d’offres sont requis pour une durée de 60 mois, à compter du 1 er avril 2022.

GARANTIE DE SOUMISSION

La soumission doit être accompagnée d’une garantie de soumission correspondant à un montant de 110 000,00 $. Lorsque la soumission est transmise sur support papier, cette garantie de soumission doit être présentée sous forme de cautionnement, de lettre de garantie irrévocable, de chèque visé, de mandat ou de traite et respecter les conditions mentionnées à l’article « Garantie de soumission » des Instructions aux soumissionnaires . Lorsque la soumission est transmise par voie électronique, cette garantie de soumission doit obligatoirement être présentée sous forme de cautionnement ou de lettre de garantie irrévocable et respecter les conditions mentionnées à l’article « Garantie de soumission » des Instructions aux soumissionnaires . Aucune autre forme de garantie n’est acceptée avec ce mode de transmission.

CONDITIONS

Seules seront considérées les soumissions présentées par des soumissionnaires qui rencontrent notamment les conditions suivantes : avoir au Québec, ou dans un territoire visé par un accord intergouvernemental applicable, un établissement où il exerce ses activités de façon permanente, clairement identifié à son nom et accessible durant les heures normales de bureau; détenir une autorisation de contracter délivrée par l’Autorité des marchés publics, si le prix soumis est égal ou supérieur à 1 000 000 $.

VISITE DES LIEUX

Les soumissionnaires doivent prendre note qu’une visite des lieux est obligatoire pour que leur soumission puisse être considérée. Cette visite se fera uniquement sur prise de rendez-vous en communiquant, au plus tard 15 jours avant la date limite de réception des soumissions , avec Mme Valérie Simoneau au (numéro sur l'avis officiel). Les soumissionnaires doivent se présenter à l’endroit prévu, à la date et l’heure fixées par la responsable des visites. Compte-tenu de la situation actuelle, un seul représentant par soumissionnaire sera autorisé à accéder aux édifices pour la visite des lieux. Ces dernières seront organisées sous forme de séances, d’une durée d’environ deux heures, et regroupant un maximum de 4 représentants de soumissionnaires chacune. Les mesures de distanciation sociale et toutes autres mesures imposées par le gouvernement (telle que le port du masque) devront être respectées en tout temps lors de la visite. Pour des raisons de sécurité , l’identité des visiteurs qui se présenteront lors de la visite des lieux doit être préalablement vérifiée et approuvée. À cette fin, les soumissionnaires doivent transmettre les coordonnées complètes des personnes qui se présenteront à la visite, en complétant et en signant le formulaire « Vérification de sécurité Formulaire de consentement » fourni dans les documents d’appel d’offres, et en le transmettant, accompagné d’une photocopie couleur et lisible de la pièce d’identification personnelle avec photo identifiée au formulaire, à Mme Valérie Simoneau par courriel au (courriel sur l'avis officiel) au même moment de la prise de rendez-vous pour la visite des lieux. Cette visite obligatoire constitue une condition d’admissibilité exigée d’un soumissionnaire qui sera vérifiée par l’entremise du registre des présences prévu à cet effet. Ainsi, tout soumissionnaire a la responsabilité de se présenter à la visite qui lui aura été confirmée et de signer le registre des présences prévu à cette fin sur les lieux de la visite. Par conséquent, le défaut d’un soumissionnaire d’être présent à la visite, ou de signer le registre s’il est présent, le rendra inadmissible à présenter une soumission pour le présent appel d’offres. Aucun renseignement verbal fourni lors de la visite n’engage la responsabilité de la société.

RÉCEPTION ET OUVERTURE DES SOUMISSIONS

Réception des soumissions : Soumissions transmises sur support papier : Les soumissions transmises sur support papier doivent être reçues au comptoir de réception des soumissions de la Société situé au 1075, rue de l’Amérique-Française, rez-de-chaussée, Québec (Québec) G1R 5P8, au plus tard à la date et à l’heure limites indiquées aux Instructions complémentaires . Soumissions transmises par voie électronique : Les soumissions transmises par voie électronique doivent être reçues par l’intermédiaire du SEAO à l’adresse suivante : www.seao.ca , au plus tard à la date et à l’heure limites indiquées aux Instructions complémentaires . Pour des questions d’ordre technique touchant la transmission des soumissions par voie électronique, communiquez avec le service à la clientèle du SEAO au numéro (numéro sur l'avis officiel). Ouverture des soumissions : L’ouverture des soumissions a lieu à la date et à l’heure limites indiquées pour la réception des soumissions. La seule possibilité pour toute personne d’assister à cette ouverture est de visionner celle-ci en direct sur Internet à l’adresse indiquée à cet effet aux Instructions complémentaires . Aucune présence physique sur les lieux d’ouverture n’est dorénavant permise et aucun visionnement ultérieur de la captation vidéo de l’ouverture n’est possible, ni enregistrement ni diffusion de celle-ci. Cette nouvelle règle est mise en place comme mesure additionnelle pour lutter contre la propagation de la COVID-19.

TRANSMISSION DES PLAINTES

Toutes plaintes formulées auprès de la Société en vertu de l’article 21.0.4 de la Loi sur les contrats des organismes publics (RLRQ, chapitre C-65.1) doivent être reçues à l’adresse (courriel sur l'avis officiel) , au plus tard à la date limite fixée pour la réception de celles-ci telle qu’indiquée aux Instructions complémentaires .

RENSEIGNEMENTS

Les soumissionnaires qui désirent recevoir des précisions concernant l’appel d’offres doivent obligatoirement communiquer par écrit à l’adresse de courrier électronique désignée ci-dessous en prenant soin de mentionner le numéro de contrat, et ce, maximum trois jours ouvrables avant la date et l’heure limites de réception des soumissions . Si une telle demande de précisions est reçue deux jours ouvrables ou moins avant la date et l’heure limites de réception des soumissions, la Société se réserve le droit de ne pas la considérer. Renseignements concernant les documents contractuels : Direction : Direction des contrats de construction et de soutien à l’exploitation Courriel : (courriel sur l'avis officiel)

RÉSERVE

La Société québécoise des infrastructures se réserve le droit de n’accepter aucune des soumissions reçues.