Implantation et abonnement à une plateforme de traduction en mode SAAS

La paramétrisation nécessaire pour l’utilisation du logiciel à partir de l’environnement de travail du MEQ sera permise. Les besoins d’affaires du projet sont les suivants : Faciliter le travail de traduction pour les ressources internes et externes via l’utilisation d’un outil de traduction performant et moderne ; Optimiser les délais de production des travaux de traduction ; Optimiser la qualité des travaux de traduction d’un point de vue tant terminologique que stylistique. Les exigences d’affaires cibles afférents à ces besoins, de même qu’un glossaire de projet présentant une définition des principaux concepts utilisés sont présentés à la Grille des exigences spécifiques technologiques, de sécurité et juridique exigées d’une solution en mode « Logiciel en tant de service » (SAAS), la Grille des exigences spécifiques « Affaires » exigées d’une solution en mode « Logiciel en tant que service » (SAAS) et la Liste des composantes requises du Cahier 3 – Annexes 18, 19 et 20. Cette initiative vise une gestion efficiente des projets de traduction qui mise sur l’automatisation du processus de suivi des travaux de traduction, la suppression des tâches manuelles sans valeur ajoutée, la collaboration des parties prenantes et qui favorise le contrôle des activités de bout en bout. De plus, une solution « sans papier » serait plus avantageuse pour l’environnement tout en permettant de réduire les coûts associés aux fournitures de bureau et les efforts consacrés à la gestion des dossiers physiques. Les services de traduction sont importants pour la DSREA. Un logiciel de traduction performant et moderne améliorera la qualité et la cohérence des travaux de traduction de cette direction et par conséquent, la qualité des services offerts aux communautés desservies par le Ministère. 1.2 PROBLÉMATIQUE Tout projet de traduction passe par trois étapes essentielles du processus de traduction en langue anglaise, soit : la traduction initiale, la révision linguistique et la vérification finale. Afin d’assurer l’utilisation d’une terminologie et d’un style uniformes et un niveau de qualité supérieure des productions du service de traduction, les traductions initiales sont presque toutes révisées à l’interne en tenant compte du champ de compétences de chaque traducteur. La capacité de l’unité repose sur les disponibilités des traducteurs de l’équipe permanente. À ces trois étapes peut s’ajouter une validation du document par un spécialiste du réseau anglophone, une mise en page du document ou un travail d’infographie par des spécialistes. Toutes ces étapes supplémentaires entraînent des relectures du document. Les travaux de traduction sont effectués soit directement par le personnel de la DSREA-SLA, soit par des pigistes dans le domaine de la traduction. Dans le contexte actuel, la DSREA-SLA peine à répondre à la demande selon les échéanciers prévus avec sa clientèle.