Gestion des programmes de camps de jour de la Ville de Varennes 2022-2023-2024

Ce mandat inclut la planification, l’organisation, la coordination et l’animation des programmes camps de jour, camps spécialisés, sorties en folie et service de garde de la Ville de Varennes. Tel que stipulé à l’article 8 des clauses administratives générales, le soumissionnaire devra s’assurer d’inclure l’ensemble des documents demandés par la Ville. Le défaut de fournir l’un de ces documents pourrait entrainer le rejet de la soumission. Les documents nécessaires à la préparation d’une soumission seront disponibles sur le système électronique d’appel d’offres SÉAO au www.seao.ca à compter du 14 décembre 2021. Les soumissions devront être déposées en quatre (4) copies « 1 original et 3 copies » et être accompagnées des documents suivants : Toute soumission doit être accompagnée d'une garantie de soumission équivalente à 10 % du prix soumissionné en 2022 (incluant les taxes) et conforme aux exigences de la formule de soumission. Cette garantie doit être déposée dans l’enveloppe « Offre de services – FORMULAIRE DE SOUMISSION – PRIX SOUMISSIONNÉ » : Si cette garantie est sous forme de chèque visé ou de traite bancaire, elle correspond à un montant forfaitaire, comme il est stipulé dans les documents de l’appel d’offres. Le chèque doit être émis à l'ordre de la Ville de Varennes et tiré sur un compte inscrit dans une institution bancaire faisant affaires au Québec. Si cette garantie est sous forme de cautionnement, elle correspond à 10 % du prix soumissionné en 2022 (incluant les taxes) tel que stipulé dans les documents de l’appel d’offres. Ce cautionnement doit être émis par une compagnie autorisée à émettre des cautionnements et reconnue par l'inspecteur général des institutions financières. La garantie de soumission proposée doit être valide pour une période de cent vingt (120) jours suivant la date d’ouverture. Les soumissions doivent être présentées dans une enveloppe scellée et identifiée au nom du projet et de votre entreprise et déposées à la réception de l’hôtel de ville, 175, rue Sainte-Anne, Varennes (Québec), J3X 1T5, avant 14 h, le 18 janvier 2022 . Les soumissions seront ouvertes publiquement immédiatement après l’heure de clôture. La Ville de Varennes ne s'engage à accepter ni la plus basse, ni aucune des soumissions reçues sans encourir aucune obligation, ni aucuns frais d'aucune sorte envers le ou les soumissionnaire(s). De plus, une fois passées la date et l’heure d’ouverture, les soumissions déposées ne pourront plus être retirées. Donné à Varennes, le 14 décembre 2021. Le directeur des Services juridiques et greffier, Me Marc Giard, OMA