Rénovations mineures Kuujjuaq

6 REPRÉSENTANT DE L’ORGANISME.............................................................................................................................. 6 LIEU D’OUVERTURE PUBLIQUE DES SOUMISSIONS............................................................................................. 6 AVERTISSEMENT.................................................................................................................................................................. 7 AUTORISATION À CONTRACTER................................................................................................................................... 8 ATTESTATION RELATIVE À LA PROBITÉ DU SOUMISSIONNAIRE.................................................................. 8 DÉCLARATION CONCERNANT LES ACTIVITÉS DE LOBBYISME EXERCÉES AUPRÈS DE L’ORGANISME PUBLIC RELATIVEMENT À L’APPEL D’OFFRES.............................................................................................................. 8 FICHE DE RENSEIGNeMENTS SUR LE REPRÉSENTANT DE L’ENTREPRENEUR.......................................... 9 2 DESCRIPTION DES BESOINS................................................................................................................................ 10 2.1 INFORMATIONS GÉNÉRALES SUR LES TRAVAUX..................................................................................... 10 3 INSTRUCTIONS AUX ENTREPRENEURS.......................................................................................................... 11 3.1 DÉFINITION DES TERMES...................................................................................................................................... 11 3.2 EXAMEN DES DOCUMENTS, DES DESSINS, DU DEVIS ET DU SITE...................................................... 12 3.3 PRÉPARATION ET PRÉSENTATION DE LA SOUMISSION.......................................................................... 13 3.4 SOUS-TRAITANCE..................................................................................................................................................... 14 3.5 GARANTIE DE SOUMISSION................................................................................................................................. 14 3.6 ATTESTATION DE REVENU QUÉBEC................................................................................................................ 15 3.7 DURÉE DE VALIDITÉ DE LA SOUMISSION...................................................................................................... 15 3.8 RÉCEPTION DES SOUMISSIONS........................................................................................................................... 16 3.9 RETRAIT D’UNE SOUMISSION............................................................................................................................. 16 3.10 OUVERTURE DES SOUMISSIONS........................................................................................................................ 17 3.11 PROPRIÉTÉ MATÉRIELLE DE LA SOUMISSION............................................................................................. 17 3.12 CONDITIONS D’ADMISSIBILITÉ DES ENTREPRENEURS........................................................................... 17 3.13 CONDITIONS DE CONFORMITÉ DES SOUMISSIONS................................................................................... 18 3.14 COMMUNICATION AUX ENTREPRENEURS DE LA RAISON DU REJET DE LEUR SOUMISSION 19 3.15 CHOIX DE L’ADJUDICATAIRE............................................................................................................................. 19 3.16 RÉSERVE....................................................................................................................................................................... 19 3.17 PUBLICATION DU RÉSULTAT DES SOUMISSIONS...................................................................................... 20 3.18 DÉFAUT DE L’ENTREPRENEUR........................................................................................................................... 20 ANNEXE 1 – ATTESTATION RELATIVE À LA PROBITÉ DU SOUMISSIONNAIRE........................................... 21 ANNEXE 2 – SOUMISSION ET BORDEREAU DE PRIX POUR TRAVAUX DE CONSTRUCTION.................. 24 Annexe 3 - Déclaration concernant les activités de lobbyisme exercées auprès de l’organisme relativement à l’appel d’offres........................................................................................... 27 ANNEXE 4 – CAUTIONNEMENT DE SOUMISSION....................................................................................................... 28 ANNEXE 5 – ABSENCE D’ÉTABLISSEMENT AU QUÉBEC........................................................................................ 30 DEUXIÈME PARTIE – ADJUDICATION............................................................................................................................. 31 4 CONDITIONS GÉNÉRALES.................................................................................................................................... 31 AUTORISATION À CONTRACTER................................................................................................................................ 31 COLLABORATION.............................................................................................................................................................. 31 INSPECTION.......................................................................................................................................................................... 31 CONFLITS D’INTÉRÊTS.................................................................................................................................................... 31 SOUS-TRAITANCE (RENA).............................................................................................................................................. 32 SUSPENSION DES TRAVAUX ET SÉCURITÉ............................................................................................................. 32 CESSION DE CONTRAT..................................................................................................................................................... 32 LIEN D’EMPLOI.................................................................................................................................................................... 32 LOIS ET RÈGLEMENTS...................................................................................................................................................... 32 LOI SUR LA SANTÉ ET LA SÉCURITÉ DU TRAVAIL.............................................................................................. 32 GARANTIE D’EXÉCUTION ET GARANTIE DES OBLIGATIONS DE L’ENTREPRENEUR POUR GAGES ET SERVICES 33 ASSURANCES....................................................................................................................................................................... 33 CALCUL DES DÉLAIS........................................................................................................................................................ 34 ORDRE DE PRIORITÉ DES DOCUMENTS CONTRACTUELS................................................................................ 34 5 CONDITIONS GÉNÉRALES COMPLÉMENTAIRES........................................................................................ 35 CHARGÉ DE PROJET DE L’ENTREPRENEUR............................................................................................................ 35 RESPONSABILITÉ DE L’ENTREPRENEUR................................................................................................................. 35 DEMANDE DE CHANGEMENT....................................................................................................................................... 35 DÉFAUT D’EXÉCUTION DU CONTRAT...................................................................................................................... 36 RÉSILIATION........................................................................................................................................................................ 36 CHARGÉ DE PROJET : REMPLACEMENT ET LIMITATION................................................................................. 36 ÉTAT DES LIEUX................................................................................................................................................................. 36 TRAVAUX NON CONFORMES........................................................................................................................................ 37 ACCEPTATION DES TRAVAUX..................................................................................................................................... 37 HYPOTHÈQUES LÉGALES............................................................................................................................................... 37 DIFFÉRENDS......................................................................................................................................................................... 37 ARBITRAGE........................................................................................................................................................................... 37 6 EXEMPLE DE CONTRAT À SIGNER................................................................................................................... 38 ANNEXE 6 – CAUTIONNEMENT D'EXÉCUTION........................................................................................................... 43 ANNEXE 7 – CAUTIONNEMENT DES OBLIGATIONS DE L’ENTREPRENEUR POUR GAGES ET SERVICES 45 ANNEXE 8 – LETTRE DE GARANTIE IRRÉVOCABLE................................................................................................. 48 ANNEXE 9 – AVENANT À LA POLICE D’ASSURANCE RESPONSABILITÉ CIVILE DE L’ENTREPRENEUR 50 ANNEXE 10 – AVENANT À LA POLICE D’ASSURANCE CHANTIER DE L’ENTREPRENEUR...................... 51 ANNEXE 11 – LISTE DES SOUS-TRAITANTS POUR L’ATTESTATION DE REVENU QUÉBEC ET LE RENA 52 ANNEXE 12 PLANS................................................................................................................................................................... 54 ANNEXE 13- DEVIS................................................................................................................................................................. 283 ANNEXE 14-PHOTOS..... …………………………………………………………………………………………...304 ANNEXE 15- PROCCDURE de CONTAMINATION…… ………………………………………………………422 ANNEXE 16- PROCÉDURE de détection Fuites eaux et Huiles... ………………………………….436 ANNEXE 17- LISTE DE TAUX DE CORPS DE MÉTIERS ……………………………………………………...439 ANNEXE 18- Clause COVID-19.................................................................................................................................. 440 ANNEXE 19- ProcÉdure de rÉquisition de matÉriaux............................................................................ 441 Liste des documents Contrat de travaux de construction Numéro du projet : 2021-89 Rénovations Mineures Kuujjuaq Documents REMIS Les documents suivants sont remis à l’entrepreneur et présumés lui être parvenus, à moins d’avis contraire de sa part, avant la date et l’heure limite pour la réception des soumissions : Avis ou lettre d’appel d’offres Liste des documents Fiche de renseignements sur le représentant de l’entrepreneur Questionnaire de non-participation à l’appel d’offres (facultatif) Documents d’appel d’offres Formulaire Attestation relative à la probité du soumissionnaire (annexe 1) Formulaire S oumission et bordereau de prix pour travaux de construction (annexe 2) Formulaire Déclaration concernant les activités de lobbyisme exercées auprès de l’organisme public relativement à l’appel d’offres (annexe 3) Formulaire Cautionnement de soumission (annexe 4) Formulaire Absence d’établissement au Québec (annexe 5) Formulaire Cautionnement d’exécution (annexe 6) Formulaire Cautionnement des obligations de l’entrepreneur pour gages et services (annexe 7) Formulaire Lettre de garantie irrévocable (annexe 8) Formulaire avenant à la police d’assurance responsabilité civile (annexe 9) Formulaire avenant à la police d’assurance de chantier (annexe 10) Formulaire Liste des sous-traitants pour l’attestation de Revenu Québec et le RENA (annexe11) Devis : Annexe 13 Plans, Procédures et Listes: Annexe 12 et 13 à 17 Addenda : Documents EXIGÉS LORS DE LA PRÉSENTATION DE LA SOUMISSION L’entrepreneur doit fournir les documents suivants lors de la présentation de sa soumission : Formulaire Soumission et bordereau de prix pour travaux de construction signé par une personne autorisée Copie certifiée de la résolution autorisant le représentant de l’entrepreneur à signer la soumission, le cas échéant Chacun des devis format papier dûment rempli, ventilant les coûts pour chacune des sections du projet, initialé dans le bas droit de la page contenant le prix final pour chacune des maisons Le formulaire liste de taux corp de métier dûment rempli Formulaire Attestation relative à la probité du soumissionnaire Formulaire Déclaration concernant les activités de lobbyisme exercées auprès de l’organisme public relativement à l’appel d’offres Attestation de Revenu Québec (si l’entrepreneur a un établissement au Québec) Formulaire Absence d’établissement au Québec (si l’entrepreneur n’a pas, au Québec, un établissement clairement associé à son nom et accessible durant les heures normales de bureau où il exerce ses activités de façon permanente) Formulaire Cautionnement de soumission Formulaire Lettre de garantie irrévocable , le cas échéant Formulaire de la Clause COVID-19 dûment signé Documents EXIGÉS À LA SIGNATURE DU CONTRAT L’entrepreneur adjudicataire doit fournir les documents suivants au plus tard à la signature du contrat : Formulaire Cautionnement d’exécution Formulaire Cautionnement des obligations de l’entrepreneur pour gages et services Formulaire Liste des sous-traitants pour l’attestation de Revenu Québec et le RENA , le cas échéant Preuve d’assurance responsabilité civile et A venant à la police responsabilité civile (annexe 9) Preuve d’assurance de chantier et A venant à la police d’assurance de chantier (annexe 10) Photocopie de la licence d’entrepreneur en construction délivrée par la Régie du bâtiment du Québec Photocopie de l’avis d’ouverture d’un chantier de construction de la CSST