Centralisation du service alimentaire de Rouyn-Noranda

À moins qu'il n'en soit décidé autrement par les parties conformément au contrat, les travaux doivent être exécutés selon l'échéancier suivant: Début des Travaux: début février 2022 Fin des Travaux: 23 septembre 2022 Dans le cadre de ce projet l’entrepreneur et les professionnels utiliseront le logiciel de gestion de projet en ligne Aïdi pour les fonctions suivantes : Demandes de paiement (prix ventilé) et approbation Facturation Directives de chantier et ordres de changement Dénonciations et quittances Partage de documents (plans et devis, dessins d’ateliers…) Lors de la réunion de démarrage une formation sera donnée et du support sera offert durant le projet. Les formulaires prévus au contrat pourront être utilisés mais seront optionnels. Tout soumissionnaire devra se conformer aux exigences contenues aux documents contractuels. Ceux-ci ne peuvent être obtenus que par l’intermédiaire du système électronique d’appel d’offres SEAO à l’adresse www.seao.ca ou en téléphonant au (numéro sur l'avis officiel). Garantie de soumissions : La soumission doit être accompagnée d’une garantie de soumission correspondant à dix pour cent (10%) du montant de la soumission. Séance d’information et visite des lieux : Une séance d’information est prévue le 15 décembre 2021 à 10h00 par vidéoconférence. Les coordonnées pour se joindre à la séance d’information via TEAMS sont inscrites au document Régie. Une visite des lieux non obligatoire est prévue le 15 décembre 2021 à 19h00 . Le lieu de rassemblement est fixé à l’entrée principale de l’hôpital (Pavillon Lemay-Juteau) située sur la 9e rue. Réception des soumissions : Les soumissions doivent être reçues avant le 21 janvier 2022 à 14h00 à l’adresse suivante : Centre intégré de santé et de services sociaux de l’Abitibi-Témiscamingue Réception du CLSC (rez-de-chaussée) Attention de : FRANCIS LÉVESQUE poste 42830 1, 9e Rue (Pavillon Gabrielle-Laramée) Rouyn-Noranda (Québec) J9X 2A9 IMPORTANT : Le soumissionnaire qui utilise un service de messagerie pour expédier sa soumission doit s’assurer que l’envoi soit livré à l’adresse exacte mentionnée ci-dessus. Transmission électronique : Les soumissions peuvent être transmises par voie électronique. Le cas échéant, cette transmission ne peut être effectuée que par l’intermédiaire du système électronique d'appel d'offres (SEAO). N.B. Considérant la pandémie actuelle de coronavirus (COVID-19), les soumissionnaires sont fortement encouragés à transmettre leur soumission par voie électronique. Il ne s’agit pas d’une obligation cependant, la soumission en format papier demeure acceptable . Demandes de systèmes ou de produits équivalents : Lorsque les sections du devis stipulent un système ou un produit en particulier et que les soumissionnaires désirent présenter un autre système ou produit en équivalence, ils doivent faire leur présentation par écrit au minimum DIX (10) jours avant la date d’ouverture des soumissions . La présentation de la demande d’équivalence doit être accompagnée des fiches techniques et de tableaux comparatifs pour fins de comparaison de la part des professionnels. En cas de demande de substitution, l’architecte ou l’ingénieur peut approuver la substitution et fera alors parvenir un addenda aux soumissionnaires. Lorsqu’ils présentent des solutions de rechange aux systèmes ou produits prescrits, les soumissionnaires doivent indiquer dans leur soumission tous les changements aux travaux que ces solutions de rechange supposent. N.B. Le fait qu’un soumissionnaire n’ait pas présenté une demande d’équivalence en cours d’appel d’offres ne l’empêche pas de proposer des équivalences en cours de réalisation des travaux en respectant les conditions prévues à cet effet dans les documents contractuels. Cependant aucune demande subséquente de la part du soumissionnaire, visant une majoration du prix contractuel en raison de ces changements, ne sera prise en compte. Renseignements : Les soumissionnaires qui désirent recevoir de l’information ou des précisions concernant l’appel d’offres doivent obligatoirement communiquer par écrit avec la personne désignée ci-dessous en prenant soin de mentionner le numéro de l'appel d'offres : Nom : Francis Lévesque Fonction : Spécialiste en procédés administratifs Direction des ressources financières et de l’approvisionnement Courriel : (courriel sur l'avis officiel) Réserve : Le Centre intégré de santé et de services sociaux de l’Abitibi-Témiscamingue se réserve le droit de n’accepter aucune des soumissions reçues.