Réfection des fenêtres au CHSLD Ste-Dorothée sur l'aile 1C au SS et RDC

Afin d’accéder aux lieux de l’ORGANISME PUBLIC, tout représentant du SOUMISSIONNAIRE (incluant notamment son employé, son consultant, ou le cas échéant son sous-contractant) doit être adéquatement protégé contre la COVID-19, en présenter la preuve au moyen d’une pièce d’identité et du code QR qu’il a reçu à cette fin du gouvernement du Québec et en permettre la vérification au moyen de l’application VaxiCode Verif. 3. Adresse de dépôt des enveloppes pour le 17 janvier 2022 au plus tard à 9h30 : Veuillez ne pas vous présenter à l’entrée principale de l’Hôpital Juif de réadaptation. Vous devez svp déposer votre soumission aux bureaux des approvisionnements, situé à l'arrière du bâtiment, tel que démontré dans l'image du document Régie . Veuillez suivre les indications affichées à la porte afin que l’on vous ouvre . Les jours et heures d'ouverture des bureaux de l’ORGANISME PUBLIC pour la réception des Soumissions sont du lundi au vendredi, de 8:00 à 12:00 et de 13:00 à 16:00. Aucune soumission ne sera acceptée entre 12 h et 13 h. 4. Lien Zoom pour Ouverture prévue le 17 janvier 2022 à 9h30 Approvisionnement Cisss Laval vous invite à une réunion Zoom planifiée. Sujet : 2021-0526-AO Réfection des fenêtres sur l'aile 1C au SS et RDC Heure : 17 janv. 2022 09:30 Montréal Participer à la réunion Zoom https://zoom.us/j/92332296824?pwd=ZWJMU0NzRk1GdzZWSXdpMGpRMkpHZz09 ID de réunion : 923 3229 6824 Code secret : x1iJ7e SPÉCIFICITÉS DU PROJET CONTEXTE DES TRAVAUX Le présent projet consiste à remplacer les fenêtres extérieures des ailes 1C et 2C du centre d’hébergement Sainte Dorothée, au 350 Boul. Samson Ouest, Laval (Québec). L’Entrepreneur doit prendre en considération que ce bâtiment est un Centre d'hébergement et de soins de longue durée et qui demeure occupé pendant la durée des travaux. L’Entrepreneur devra en tout temps sécuriser le périmètre de son chantier. Ces mesures de sécurité préventive sont exigées en milieu d’hébergement de personnes âgées, avec des problèmes de démence, d’errance. Les résidants seront installés dans l’aire commune le jour et réintégreront leurs chambres le soir même. Le mobilier des chambres doit être protégé par l’Entrepreneur. Les travaux consistent à, mais sans s’y limiter :

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  La fourniture de tous les permis autres que celui pour construction requis, incluant les documents afférents ;
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  La démolition des éléments ;
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  Les travaux temporaires ;
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  Les travaux de confinements relatifs à la lutte contre les infections ;
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  Les travaux de confinements relatifs à la sécurité des usagers ;
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  Les percements ;
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  La coordination des travaux selon le phasage et l’échéancier à être fourni par l’entrepreneur ;
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  Participer aux réunions hebdomadaires avec le chargé de projet et autres rencontres sur demande ;
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  L’enlèvement des déchets ;
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  Le nettoyage journalier et final du chantier ;
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  La fourniture des documents relatifs à la documentation et la fermeture du chantier.

L’entrepreneur est tenu de préparer sa soumission selon les règlements actuellement en vigueur en lien avec la pandémie du virus Covid 19. (Guide CNESST)

HORAIRE DES TRAVAUX

Les travaux qui ne perturbent pas les activités périphériques de l’établissement pourront se faire pendant les heures suivantes, soit entre 08h00 et 17h00. Les autres travaux devront se faire le soir et les fins de semaines. Aucune tolérance ne sera acceptée avant ou après ces heures de travail. Les interruptions de service devront être coordonnées avec la chargée de projets et le département du service technique, avec un préavis de 5 jours. Toutes les coupures de service se feront de soir, de nuit ou de fin de semaine, dépendant des impacts sur le fonctionnement des services et des opérations courantes, sans frais compensatoires pour l’Entrepreneur.

ÉCHÉANCIER DES TRAVAUX

Le respect de l’échéancier est l’essence même du présent contrat. Le délai contractuel est estimé à environ 6 (six) semaines , incluant une période de mobilisation pour l’entrepreneur mais excluant les vacances et congés fériés. Les travaux devront débuter en Juin 2022 . La date de mobilisation au chantier doit être autorisée par le chargé de projet du CISSS de Laval. Le chantier doit être en continue, aucun arrêt ne sera accepté pour raison de logistique, ou manque de main d’œuvre, par conséquent la mobilisation au chantier débutera dès la disponibilité de tous les matériaux. Dès l’adjudication du contrat, l’Entrepreneur doit préparer et présenter les dessins d’atelier, donner ses commandes et préparer l’échéancier de référence (Baseline) des travaux qui doit être approuvé par les professionnels et le chargé de projet du CISSS de Laval, 5 jours avant la réunion de démarrage. Aucune demande de paiement ne sera traitée ou même acceptée, si l’échéancier mis à jour (10.08.06) n’est pas envoyé. Un journal de chantier doit accompagner chaque demande de paiement. L’entrepreneur doit réaliser un échéancier détaillé illustrant la totalité des travaux jusqu‘à leur réception sans réserve. Il devra être présenté sous forme de diagramme à barres horizontales (GANTT), chaque barre représentant une activité. L’échéancier devra montrer les liens entre les tâches et identifier les activités correspondant au cheminement critique du projet de façon distincte. Chaque activité doit être scindée et détaillée en tenant compte de l’ordre logique des travaux. Chaque spécialité devra être détaillée. À titre d’exemple, la construction de béton devra être découpée de semaine en semaine en détaillant chaque activité; excavation, démolition de l’escalier, remblai sous fondation, compaction, coffrage, armature, décoffrage, démolition des panneaux de béton, bétonnage, périodes de cure, etc. Ceci permettra d’identifier les périodes pendant lesquelles l’entrepreneur pourra fonctionner selon les heures normales, sans dérangement sur les activités cliniques en périphérie limitrophes. Il en est de même pour toutes les activités. Un échéancier montrant une ligne continue du début à la fin (en plomberie ou en électricité par exemple) sera refusé. Note : Aucune réclamation de prolongation de chantier NE sera acceptée si l’échéancier des travaux est à l’intérieur du délai contractuel.

BUREAU DE CHANTIER

Aucun bureau chantier ne sera disponible dans les lieux de travail. Si nécessaire, un emplacement pour une roulotte de chantier, aux frais de l’Entrepreneur, pourra être coordonné avec le service technique ou le chargé de projet.

AUTRES DIRECTIVES

Les ouvriers ne doivent en aucun cas entrer en contact avec la clientèle de l’établissement par mesure de sécurité. Le site doit être sécurisé avec une clôture de chantier. Son accès doit être possible que pour les ouvriers, la clôture de chantier doit être cadenassée en dehors des heures de travail de l’entrepreneur. Merci de votre intérêt envers le CISSS de Laval