Sélection d'une agence de publicité

APPEL D'OFFRES EN SERVICES PROFESSIONNELS

Dans le cadre d’une évaluation de la qualité Réception et ouverture des soumissions à Québec Dossier no : 703100836 Sélection d’une agence de publicité DESCRIPTION SOMMAIRE Par le présent appel d'offres, la CNESST souhaite retenir les services d’une agence de publicité pour développer sa marque employeur afin d’attirer de nouveaux talents et produire une campagne publicitaire de recrutement qui servira à pourvoir des postes variés dans les différentes vice-présidences de la CNESST. Un contrat découlant de cet appel d’offres sera conclu avec un seul prestataire de services. Un autre contrat sera conclu pour la partie du placement média qui est maintenant géré par le Centre d’acquisitions gouvernementales (CAG). L’Agence de placement sélectionnée par le CAG à la suite d’un appel d’offres a comme principal mandat de négocier les tarifs publicitaires et d’exécuter les achats médias de tous les organismes publics qui font appel à ses services. Enfin, l e Service de placement média du CAG, a la responsabilité d’assurer le suivi des achats médias demandés à l’Agence de placement média qu’il a sélectionné.

DURÉE ESTIMÉE DES CONTRATS

Les contrats de 36 mois débuteront vers le 1 er juin 2022 et se termineront vers le 31 mai 2025.

LIEU DES TRAVAUX

Les travaux auront lieu à Québec.

RÉCEPTION DES SOUMISSIONS

La soumission du prestataire de services devra parvenir à l'attention de la conseillère en gestion contractuelle de la CNESST avant 11 heures , le 2 mai 2022 . Tous les documents reçus après ces date et heure limites ne seront pas considérés par le comité de sélection. Le prestataire de services qui soumet une soumission sur support papier doit présenter celle-ci au DÉBARCADÈRE du 1600, avenue D’Estimauville, Québec (Québec) G1J 0H7. Il est invité à utiliser l’étiquette de retour qui est jointe en annexe du (« Cahier 1 – Document principal ») . IMPORTANT : Le débarcadère est accessible par la rue des Gros-Becs. Les soumissions transmises sur support papier seront considérées par le comité de sélection seulement si elles sont reçues au débarcadère de l’édifice de l’avenue D’Estimauville. La soumission transmise par voie électronique ne peut être effectuée que par l’intermédiaire du système électronique d’appel d’offres du gouvernement du Québec (SÉAO) et les documents qu’elle contient doivent être combinés en un seul fichier de format PDF. Le prestataire de services assume l’entière responsabilité de la transmission de sa soumission.

REPRÉSENTANT DE LA CNESST

La CNESST mandate la personne suivante pour la représenter : Madame Judith D’Amours Conseillère en gestion contractuelle (courriel sur l'avis officiel) La CNESST oblige le prestataire de services à s’adresser exclusivement à cette personne et à nulle autre personne dans le cadre du présent appel d’offres, à moins d’indication contraire de sa part. Tout manquement à cette obligation pourra entraîner l’élimination du prestataire de services.

OUVERTURE DES SOUMISSIONS

L’ouverture des soumissions se fait au 1600, avenue D’Estimauville, Québec, salle 0621, le 2 mai 2022 à 11h00 .

TRAITEMENT DES PLAINTES

Les renseignements concernant la procédure sur la réception et l’examen des plaintes sont accessibles sur le site Internet de la CNESST à l’adresse suivante : www.cnesst.gouv.qc.ca /plaintes-processus-contractuel. Dans le cadre du présent appel d’offres, les plaintes doivent être transmises par voie électronique au plus tard le 19 avril 2022.

AUTRES INFORMATIONS

La CNESST ne s’engage à accepter aucune des soumissions reçues. Le prestataire de services devra déposer qu’une seule soumission. Le représentant de la CNESST se réserve la possibilité de ne pas considérer une demande de précision formulée par le prestataire de services et transmise moins de trois jours ouvrables avant la date et l’heure limites fixées pour la réception des soumissions. Les documents d’appels d’offres sont disponibles uniquement par le système électronique SÉAO. Judith D’Amours 2022-04-05