Programme d'entretien des équipements de transport vertical

VISITE DES LIEUX

Les SOUMISSIONNAIRES qui le souhaitent peuvent planifier une visite des lieux auprès des Organismes Participants. Les visites ne sont pas obligatoires . Toutefois, le fait de ne pas y participer ne peut servir d’excuse ou de prétexte à des erreurs, omissions ou irrégularités de la part d’un SOUMISSIONNAIRE. Les SOUMISSIONNAIRES intéressés à visiter les lieux doivent prendre connaissance du document « Bordereau de prix », où se retrouve la liste des établissements participants et des équipements mandatés, et prendre rendez-vous, le cas échéant, avec la personne identifiée comme responsable pour la prise de rendez-vous. CONDITION(S)

D’ADMISSIBILITÉ

PARTICULIÈRE(S) Seuls les ENTREPRENEURS possédant les licences 14.1 et 14.2 requises par la Régie du Bâtiment du Québec et la main-d’œuvre compétente et expérimentée nécessaire sont admis à soumissionner.

DESCRIPTION SOMMAIRE DES TRAVAUX

Le présent Devis a pour objet une négociation de prix pour l’inspection, l’entretien et la réparation des équipements visés par la norme ASME A17.1/CSA B44 et la norme CAN/CSA B355 des Organismes Participants, et ce, sur une période de TROIS (3) ans. Il comprend, sans s’y limiter, les équipements suivants :

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  Ascenseurs passagers;
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  Ascenseurs pour personnes handicapées, plate-forme pour fauteuil roulant, siège d’escalier;
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  Escaliers mécaniques;
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  Monte-charges, monte-matériaux et plate-forme verticale;
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  Monte-plats. Le mode d’adjudication choisi repose sur la soumission la plus basse par Organisme Participant et selon l’un des trois types de contrat défini au présent devis :
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  Contrat d’entretien Simple;
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  Contrat d’entretien complet Standard;
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  Contrat d’entretien Premium.

Les soumissionnaires ont la possibilité de proposer une offre sur chacun des Organismes qu’ils peuvent desservir.

NATURE ET MONTANT DE LA GARANTIE DE SOUMISSION

Le SOUMISSIONNAIRE doit accompagner sa Soumission d’une garantie de soumission équivalant à DIX POURCENT (10 %) du prix total proposé dans sa Soumission. Cette garantie de soumission doit être produite sous l'une ou l’autre des formes suivantes :

1. a)
   un cautionnement émit en faveur de l’ORGANISME PUBLIC par une Institution Financière, telle que définie à la clause 0.01.15 des présentes, qui doit être conforme aux dispositions du modèle de cautionnement de soumission reproduit à l’annexe 4.01A du Formulaire de Soumission ;
2. b)
   un chèque certifié, un mandat-poste ou une traite bancaire, fait à l’ordre de l’ORGANISME PUBLIC ;
3. c)
   une lettre de garantie irrévocable émise en faveur de l’ORGANISME PUBLIC par une Institution Financière telle que définie à la clause 0.01.15 des présentes, qui doit être conforme aux exigences du modèle de « Lettre de garantie irrévocable » reproduit à l’annexe 4.01B du Formulaire de Soumission.

DURÉE DE L'ENTENTE

L'entente à intervenir est d'une durée de trois (3) ans avec deux options de renouvellement d'une année chacune.

PARTICULARITÉS POUR LE DÉPÔT DES SOUMISSIONS

Considérant le télétravail et le retour graduel au bureau, nous devons restreindre les jours de dépôt des soumissions en version papier. Ainsi, les Soumissions doivent être reçues entre le 17 et le 20 janvier 2022. L’ouverture a lieu le 20 janvier à 14h00. Il est également possible de procéder à un dépôt de Soumissions électroniques via le site SEAO. Veuillez vous référer aux clauses de l’appel d’offres (document Régie) pour tous les détails.

RÉSERVE

Le CAG et les Organismes Participants ne s’engagent à accepter ni la plus basse, ni aucune des soumissions reçues. Responsable du dossier : Julie Saucier Conseillère en acquisitions Courriel : (courriel sur l'avis officiel) Les soumissionnaires doivent transmettre leurs questions, par courriel exclusivement, à l’adresse ci-dessus désignée.