Services professionnels en architecture et en ingénierie – Plans et devis définitifs, surveillance- Relocalisation de l’Hôtel de Ville d’Amqui et réaménagement du stationnement et des terrains du Carrefour sportif

Projet : Services professionnels en architecture et en ingénierie – Plans et devis définitifs, surveillance- relocalisation de l’Hôtel de Ville d’Amqui et réaménagement du stationnement et des terrains du Carrefour sportif # Dossier : 7.3-7047-21-28 Propriétaire : Ville d’Amqui 20, promenade Marcel-Rioux Amqui (Québec) G5J 1A1 Téléphone : (numéro sur l'avis officiel) / Télécopieur : (numéro sur l'avis officiel) Ingénieur : Service du génie municipal de la MRC de La Matapédia 420, route 132 ouest, Amqui (Québec) G5J 2G6 Téléphone (numéro sur l'avis officiel) # 1114 / Télécopieur (numéro sur l'avis officiel) Avis est donné par la présente que la Ville d’Amqui demande des offres de services professionnels aux firmes d’architecture (architectes) et d’ingénierie (ingénieurs) pour la préparation des plans et devis et pour la surveillance des travaux nécessaires à la réalisation du projet de relocalisation de l’Hôtel de ville d’Amqui. Cette relocalisation exclut la démolition d’un bâtiment de l’Hôtel de Ville. Le projet dans son ensemble consiste à agrandir le Centre récréatif afin d’y déménager les bureaux de l’Hôtel de Ville et réaménager complètement le stationnement du Carrefour sportif ainsi que les terrains de sports. Pour le présent projet, le professionnel fournissant les services en architecture du bâtiment est considéré comme le prestataire principal de services et le professionnel fournissant les services en ingénierie est considéré comme un prestataire spécialisé de services . Les responsabilités du prestataire principal de services incluent, sans nécessairement s’y limiter, les tâches suivantes : services consultatifs; études préparatoires limitées aux relevés, explorations et analyses des conditions existantes; révision du concept et plan et devis préliminaires; plans et devis définitifs; service durant la construction; services spéciaux; la coordination du travail de l’ensemble des professionnels affectés au projet; la convocation et la tenue d’une réunion de démarrage de projet et de toute réunion regroupant tous les intervenants aux moments jugés opportuns; la rédaction et la distribution des procès-verbaux de toutes les réunions tenues dans le cadre de la réalisation de son mandat; la préparation des instructions aux soumissionnaires, des documents contractuels entre la Ville et l’entrepreneur et la préparation de la formule de soumission; la coordination et l’intégration des documents (plans, devis, dessins) des autres spécialités aux documents d’appel d’offres, de construction et plans finaux (tel que construit); la gestion des copies de plans et devis destinées à la Ville, à chacune des étapes du projet, pour l’ensemble des spécialités; la distribution et la gestion de l’ensemble des documents d’appel d’offres et les addendas; la rédaction des procès-verbaux des réunions de chantier; la coordination des directives de chantier et des avis de modification (avenants); la coordination et la gestion des demandes de paiement pour l’ensemble des spécialités; le suivi administratif de l’ensemble du contrat de l’entrepreneur; les visites de terrain. Les services à fournir par le prestataire spécialisé de services tels que les suivants : services consultatifs; études préparatoires limitées aux relevés, explorations et analyses des conditions existantes; révision du concept et plan et devis préliminaires; plans et devis définitifs; service durant la construction; services spéciaux; les visites de terrain (lorsqu’elles concernent sa spécialité). Toute préparation ou activité connexe nécessaire pour obtenir les résultats mentionnés ou visés doit être considérée comme partie intégrante du contrat. L es activités seront réalisées dans le cadre des programmes de Réfection et construction des infrastructures municipales (RECIM) et d’Aide financière aux infrastructures récréatives et sportives (PAFIRS). Présentation et dépôt des soumissions Les soumissions doivent être présentées sur les formulaires et être accompagnées des documents requis. La soumission doit être présentée dans les deux (2) enveloppes. Celles-ci doivent être cachetées et distinctes, portant les mentions respectives : No 1 Offre de service No 2 Offre de prix L’enveloppe no 2 doit être incluse dans l’enveloppe no 1. En déposant sa soumission, le soumissionnaire accepte les termes, conditions et spécifications des documents d’appel d’offres. Les firmes d’architecte et les firmes d’ingénierie doivent déposer des propositions distinctes. Admissibilité à soumissionner Seules les firmes ou regroupements de firmes ayant un établissement au Québec sont admissibles à soumissionner. L’établissement est l’endroit où le fournisseur exerce des activités de façon permanente ; il est accessible au public durant les heures normales d’ouverture et regroupe une partie importante des ressources permanentes, du matériel et de l’équipement nécessaires à l’exécution du mandat pour lequel la Ville entend attribuer un contrat. Système de pondération et d’évaluation des soumissions Les municipalités sont soumises aux dispositions législatives et réglementaires encadrant l'adjudication de contrats municipaux. Une présentation de ces dispositions peut être consultée sur le site Web du MAMH : https://www.mamh.gouv.qc.ca/gestion-contractuelle/gestion-contractuelle/ Réception et ouverture des soumissions Pour l’architecture, la soumission doit être remplie sur le bordereau préparé à cet effet et nous parvenir dans une enveloppe cachetée et identifiée « Services professionnels en architecture – Relocalisation du centre administratif de la Ville d’Amqui ». Pour l’ingénierie, la soumission doit être remplie sur le bordereau préparé à cet effet et nous parvenir dans une enveloppe cachetée et identifiée « Services professionnels en ingénierie – Relocalisation du centre administratif de la Ville d’Amqui ». Les soumissions seront reçues : endroit : Hôtel de Ville d’Amqui 20, Promenade Marcel-Rioux Amqui (Québec) G5J 1A1 heure : avant 11h, heure légale en vigueur date : 29 novembre 2021 Les enveloppes No 1 Offre de service seront ouvertes publiquement à l’endroit, à l’heure et à la date indiquée ci-dessus. À cette étape, seulement le nom des soumissionnaires sera dévoilé. La Ville ne s’engage à accepter ni la soumission la plus basse ni aucune des soumissions reçues ou ouvertes ni à payer aucuns frais. Elle ne s’engage à aucune obligation d’aucune sorte envers le ou les soumissionnaire(s). Le présent appel d’offres est assujetti au Règlement n° 870-20 sur la gestion contractuelle de la Ville d’Amqui se trouvant à l’adresse www.amqui.ca, dans la section « Contrats municipaux et appels d’offres ». Le présent appel d’offres est assujetti à la Politique de gestion contractuelle de la Ville d’Amqui. Le délai pour la réception des soumissions est du 27 octobre au 29 novembre 2021. Donné à Amqui, ce 27 ième jour d’octobre 2021 Vincent Paradis, greffier