Travaux de réfection de l'enveloppe de l'école Saint-Bernard

DESCRIPTION SOMMAIRE

Le Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries demande des soumissions pour les travaux de réfection de l’enveloppe de l’école Saint-Bernard. Ces travaux comportent, sans s’y limiter : Travaux #1 (lot #1) : Nouvelle échelle pour accès au toit, incluant travaux connexes : reconstruction partielle du plafond et de certaines cloisons, ragréage et peinture; Remplacement des fenêtres et des portes extérieures; Remplacement d’une porte double intérieure électrifiée; Ragréage et peinture des murs extérieurs existants, du côté intérieur des fenêtres à remplacer; Relocalisation et remplacement de la trappe au toit; Travaux #2 (lot #2) : Réfection complète de l’enveloppe extérieure, comprenant le remplacement du revêtement extérieur (brique et revêtement métallique); Reconstruction des marquises et remplacement de certains paliers et escaliers extérieurs; Réfection de la toiture : remplacement de la couverture (membrane); Réaménagement extérieur sectoriel suite aux travaux (gazonnement)

ÉCHÉANCIER DES TRAVAUX

Les travaux de réfection pourront commencer le 27 juin 2022. Les travaux du lot #1 devront être complétés pour le 28 août 2022. Les travaux du lot #2 devront être complétés au plus tard le 28 octobre 2022. La mobilisation et la mise en place des équipements ainsi que l’échafaudage, dans la partie avant et latérale droite du bâtiment, pourront commencer dès le 13 juin 2022. Du 13 au 27 juin 2022, ainsi qu’à partir du 29 août 2022, les travaux devront être effectués en fin de semaine ou en soirée, entre 18h et 6h le matin.

OPTIONS

Le Contrat ne comporte pas d’option de renouvellement.

VISITE DES LIEUX

Pendant la période d’appel d’offres, une visite non obligatoire est prévue le 14 octobre 2021 à 10 h 00. Le point de rassemblement pour cette visite est fixé au 135, rang Saint-Claude, en la ville de Saint-Bernard-de-Lacolle, province de Québec, J0J 1V0, à l’extérieur, devant la porte d’entrée. Les représentants du gestionnaire de projet procèderont à une visite des lieux. Tous les soumissionnaires, entrepreneurs et sous-traitants seront considérés comme ayant visité les lieux et aucune réclamation pour manque de connaissance des lieux ne pourra être soumise ni acceptée. En raison de pandémie, toute personne désirant participer à la visite devra se laver les mains, porter masque et lunettes de protection et un formulaire d’engagement COVID sera à remplir, avant la visite, vous engageant à respecter les conditions suivantes : La personne ne présente aucun symptôme d’allure grippale pouvant être relié à la COVID-19 (notamment de la toux, de la fièvre ou des difficultés respiratoires); et; La personne n’a pas voyagé dans les 14 jours précédant la date de signature de cet engagement; et; La personne n’habite pas avec une personne qui a voyagé dans les 14 jours précédant la date de signature de cet engagement ou qui présente les symptômes d’allure grippale mentionnée plus haut. Afin de planifier une visite des lieux sécuritaire en contexte de COVID-19, le CSSDGS demande aux firmes intéressées d’envoyer un courriel à (courriel sur l'avis officiel) confirmant leur intérêt et indiquant le nombre de personnes qui seront présentes à cette visite avant le 13 octobre 2021 12 h 00. GARANTIE DE SOUMISSION Le SOUMISSIONNAIRE doit accompagner sa Soumission d’une garantie de soumission équivalant à DIX POURCENT (10%) du prix proposé dans sa Soumission. Cette garantie de soumission doit être produite sous l'une ou l’autre des formes suivantes:

1. a)
   un cautionnement émis en faveur de l’ORGANISME PUBLIC par une Institution Financière telle que définie à la clause 0.01.14 des présentes, qui doit être conforme aux dispositions du modèle de cautionnement de soumission reproduit à l’annexe 4.01A du Formulaire de Soumission;
2. b)
   une lettre de garantie irrévocable émise en faveur de l’ORGANISME PUBLIC par une Institution Financière telle que définie à la clause 0.01.14 des présentes, qui doit être conforme aux exigences du modèle de « Lettre de garantie irrévocable » reproduit à l’annexe 4.01B du Formulaire de Soumission.

SUBSTITUTION OU ÉQUIVALENCE

Le soumissionnaire doit soumettre à l'ORGANISME PUBLIC toute proposition de substitution ou d'équivalence de matériaux ou d’équipements au plus tard le 26 octobre 2021 à 10 h 00 en conformité avec la procédure prévue aux documents d’appel d’offres.

GARANTIE D’EXÉCUTION

Sous peine de se voir retirer le Contrat, l’ENTREPRENEUR doit, dans les QUINZE (15) jours à compter de la date de l’envoi de l’Avis d’adjudication, fournir à l’ORGANISME PUBLIC une garantie d’exécution et une garantie des obligations de l’ENTREPRENEUR pour gages, matériaux et services qui doivent être, chacune, d’un montant équivalant à CINQUANTE POUR CENT (50 %) du montant du contrat, sous forme de cautionnement émis en faveur de l’ORGANISME PUBLIC par une Institution Financière des présentes, qui doit être conforme aux dispositions des modèles de cautionnement d’exécution et de cautionnement des obligations pour gages, matériaux et services reproduits respectivement aux annexes 4.01A et 4.01B des présentes. MODIFICATIONS LIÉES AU CONTEXTE DE PANDÉMIE – CORONAVIRUS (COVID-19) Par le dépôt de sa soumission en période du COVID-19, le SOUMISSIONNAIRE est conscient des mesures gouvernementales et du contexte économique en vigueur au jour de son dépôt. Il ne lui sera donc pas possible de les invoquer à titre de cas de force majeure afin de se soustraire à ses obligations. Il est toutefois possible que des mesures gouvernementales supplémentaires ou de nouveaux événements imprévisibles puissent survenir après l’attribution du contrat et ainsi affecter les délais de réalisation Dans un tel cas, l’ORGANISME PUBLIC et le PRESTATAIRE DE SERVICE négocieront de bonne foi.

RÉCEPTION DES SOUMISSIONS

Les soumissions seront reçues électroniquement par SÉAO ou chez le propriétaire sur support papier au 1250, boul. Taschereau, La Prairie Québec J5R 1X2, avant 10 h 00 , heure en vigueur localement, le 9 novembre 2021. À compter du 1er juin 2019, la transmission d’une même soumission par voie électronique et sur support papier constitue un dépôt de plusieurs soumissions et a pour effet d’entraîner le rejet automatique de toutes les soumissions ainsi déposées. Si un SOUMISSIONNAIRE souhaite déposer une soumission par voie électronique, il doit transmettre une seule soumission via le SEAO. Celle-ci ne peut plus être accompagnée d’une soumission sur support papier, sous peine de rejet automatique. Considérant la pandémie actuelle de Corona virus (COVID-19) et malgré ce qui est prévu à la clause « Ouverture des Soumissions » des documents d’appel d’offres, l’ORGANISME PUBLIC procède à une ouverture des Soumissions sans public, de sorte que les SOUMISSIONNAIRES ne pourront y assister en personne. Au lieu, l’ORGANISME PUBLIC diffuse l’ouverture des Soumissions en direct sur le web. Les consignes pour assister à cette diffusion sont prévues ci-après : Avoir accès à l’application Microsoft Teams; Avant l’heure d’ouverture des soumissions, copier puis coller le lien suivant dans votre navigateur et suivre les instructions : https://teams.microsoft.com/l/meetup-join/19%3ameeting_MzJlNDEzYjMtODc2Mi00OTk4LWE2NzUtOGMyYWY3MTM1OGFk%40thread.v2/0?context=%7b%22Tid%22%3a%228e92e944-fbac-4aaf-838b-6acecc8025af%22%2c%22Oid%22%3a%22d90974bc-f912-4240-ae6f-4fdce7a0ce7a%22%7d Les soumissionnaires qui désirent recevoir de l’information ou des précisions au regard de l’appel d’offres doivent obligatoirement le faire par écrit en communiquant avec la personne suivante en prenant soin de préciser l e numéro et le titre de l’appel d’offres : Personne-ressource : Tamara de Neidhardt Courriel : (courriel sur l'avis officiel)