Remplacement des blocs sanitaires et du vestiaire

2. SERVICES PROFESSIONNELS DEMANDÉS

Études préparatoires Les études préparatoires servent de base à la conception et aux conclusions ou recommandations relatives à la réalisation d’un projet lorsque, de l’avis du propriétaire, ce projet requiert de telles études. Elles se composent de recherches, explorations, relevés, élaborations de programmes, déterminations de superficies de terrains en regard d’un programme, d’analyses des conditions de solutions possibles, d’études économiques et d’études relatives aux coûts d’exploitation, ainsi que de levés d’ouvrages existants. Concept et préliminaires Ces services comportent 2 phases, soit celle du concept et celle de l’élaboration des plans et devis préliminaires : Concept : Cette phase consiste, sous forme d’esquisses, de croquis à main levée ou de dessins linéaires, à traduire graphiquement le programme complet donné par le propriétaire. Elle exprime sommairement le parti ou la conception d’un projet, l’orientation générale du choix des matériaux, des systèmes et des spécifications propres au projet. Le concept inclut, entre autres, les éléments suivants : l’analyse des fonctions, des services, ainsi que l’organisation des données du programme; le développement de diagrammes d’interrelation des fonctions et services; le blocage des superficies par secteurs, divisions ou fonction s ; la disposition schématique du blocage sous forme de plan; l’implantation du bâtiment; le schéma des circulations intérieures et extérieures; le rapport explicatif de la conception de la solution technique proposée. Plans et devis préliminaires : Cette phase constitue la mise au net du concept retenu, incluant l’ensemble des composantes du programme. Elle comporte la prise des décisions relatives à la structure, aux choix des systèmes et matériaux, ainsi qu’au traitement architectural. Les plans et devis préliminaires incluent, entre autres, les éléments suivants : l’analyse des composantes du plan afin de déterminer les possibilités de réalisation du concept; la préparation des plans d’architecture à une échelle convenable pour préciser des solutions spatiales; la préparation des plans de tous les étages, les coupes, les élévations et les détails types nécessaires à la bonne compréhension du projet; la préparation d’un devis sommaire énumérant brièvement les matériaux et les finis devant être utilisés; la préparation de l’estimation du coût des travaux selon les divisions du devis. Plans et devis définitifs Les plans et devis définitifs sont préparés après que la firme ait établi, en vertu des articles précédents, les bases de la solution technique définitive et que le propriétaire les ait reçues et formellement approuvées par écrit à l’intérieur de l’échéancier prévu. Ces services comprennent : la préparation des dessins d’exécution, soit le plan d’ensemble, les plans de tous les niveaux et de la toiture, les coupes et les élévations de toutes les façades et les détails essentiels, le tout à des échelles convenables et pouvant permettre à la fois à un entrepreneur de soumettre un prix et de construire l’ouvrage; la préparation des détails, soit les dessins, ordinairement à grande échelle, de certaines parties de l’édifice où les agencements, les assemblages, les profils et les dimensions sont nettement indiqués; la préparation du cahier des charges générales ou des clauses du contrat avec l’entrepreneur et les devis descriptifs de tous les matériaux et duur mise en œuvre et, sur demande écrite du propriétaire, les autres documents requis pour procéder à un appel d’offres; la révision, par section du devis, de l’estimation du coût des travaux préparée à la phase des préliminaires; l’émission des addendas, l’analyse des soumissions et la formulation des suggestions appropriées. Services durant la construction Les services durant la construction sont des services fournis au bureau de la firme et au chantier. Les services durant la construction comprennent notamment les visites d’inspection, incluant la rédaction des rapports, les réunions de chantier, incluant la rédaction des procès-verbaux et l’émission des certificats de paiement. Le nombre de visites d’inspection que le professionnel doit compléter est équivalent à une (1) visite pour chaque semaine de construction, de la date de début du contrat jusqu’à l’acceptation finale des travaux. Les visites auront lieu sur une base hebdomadaire ou selon l’état d’avancement des travaux. Le nombre de réunions de chantier que le professionnel doit compléter est équivalent à une (1) réunion toutes les deux (2) semaines de construction, de la date de début du contrat jusqu’à l’acceptation finale des travaux. Les visites auront lieu sur une base bihebdomadaire. L’émission des certificats de paiement se fait sur une base mensuelle, de la date de début du contrat jusqu’à l’acceptation finale des travaux. Les services durant la construction comprennent également : la préparation des dessins à grande échelle des détails non prévisibles lors de la préparation des plans et devis définitifs, mais requis pour fins de construction; la préparation des avis de changement et leur négociation, à l’exception des changements résultant d’erreurs et d’omissions du professionnel qui sont à sa charge; les conseils au propriétaire sur les problèmes techniques survenant en cours de construction, lesquels nécessitent considération, avec ou sans visite au chantier; pour fins de recommandation au propriétaire, la vérification des dessins d’atelier et de ceux des fabricants pour s’assurer qu’ils respectent les plans et devis; la correspondance relative aux travaux de construction; pour fins de recommandation au propriétaire, la vérification de substituts des matériaux; selon la fréquence que commande l’évolution du chantier, les visites périodiques au chantier afin de s’assurer d’une façon générale que le progrès des travaux, leur exécution, la qualité des matériaux et de la main-d’œuvre respectent les exigences des documents contractuels, ces visites n’impliquant pas nécessairement une vérification qualitative, quantitative, approfondie et continuelle; à partir des observations faites lors des visites périodiques au chantier, l’information au propriétaire sur la progression des travaux et les défauts ou manquement constatés dans le travail de l’entrepreneur, ainsi que la commande de la reprise des travaux jugés non conformes aux documents contractuels; les avis à l’entrepreneur sur l’interprétation des plans et devis la rédaction des procès-verbaux des réunions de chantier ainsi que de celles tenues avec le propriétaire; pour un contrat de construction à prix forfaitaire, la vérification des demandes de paiement et l’émission de certificats pour la recommandation des paiements progressifs et finals; l’inspection finale des éléments reliés à sa spécialité et la coordination de l’inspection finale des autres firmes de consultants quant à la surveillance des essais de fonctionnement de la machinerie et des appareils installés pour déterminer s’ils satisfont aux garanties de capacité et de rendement; la recommandation écrite au propriétaire quant à l’émission des avis de réception provisoire et définitive des travaux; la remise au propriétaire, à la fin des travaux, d’une copie des dessins orignaux révisés tels que construits ainsi qu’une copie des croquis et des plans rendus nécessaires à l’émission des demandes de changement. Services spéciaux Les services spéciaux devront faire l’objet d’une autorisation préalable par le responsable des travaux du Centre de services scolaire.