Réfection de la rue Réjean et de la 1re Avenue Est - Préparation plans et devis

DESCRIPTION DES TRAVAUX

Réfection de la voirie et du drainage de la rue Réjean sur une longueur approximative de 180 mètres et sur la 1 ère avenue Est sur une longueur approximative de 150 mètres. Les travaux requis sont plus spécifiquement décrits ci-après : Rue Réjean : La conduite d’eau potable existante doit être conservée et protéger lors des travaux ; La conduite d’égout sanitaire existante doit être conservée et protéger lors des travaux ; Une nouvelle conduite d’égout pluvial incluant les branchements de service devra être mise en place. Le dimensionnement de cette conduite devra tenir compte que les eaux de drainage de la conduite d’égout pluvial existante en arrière-lot de la rue Réjean (conduite 036-P-2) sera éventuellement redirigé vers cette nouvelle conduite. Le dimensionnement doit également tenir compte du bassin amont de la rue Réjean ; Réfection complète de la voirie incluant le drainage, la structure de chaussée, le pavage, les bordures de béton, etc.) ; 1 ère avenue Est : La conduite d’eau potable existante doit être conservée et protéger lors des travaux ; La conduite d’égout sanitaire existante doit être conservée et protéger lors des travaux ; Une nouvelle conduite d’égout pluvial devra être mise en place et être dimensionnée en fonction du bassin de drainage complet de celle-ci ; L’émissaire pluvial existant au ruisseau Bizier-Tardif à partie de la 1 ère avenue Est doit être redimensionné et remplacé dans le cadre du projet ; Réfection complète de la voirie incluant le drainage, la structure de chaussée, le pavage, les bordures de béton, etc.) ; DÉPÔT DE l’OFFRE DE PRIX Les offres de prix seront reçues au plus tard le 8 septembre 2021 à 11 h, heure locale par courriel, par télécopieur ou papier aux coordonnées suivantes : Bureau de la Municipalité d’Adstock 35, rue Principale Ouest Adstock, Québec G0N 1S0 Courriel: (courriel sur l'avis officiel) À l'attention de Monsieur Carl Binette, directeur du service des travaux publics et de l’ingénierie.

DEMANDE DE RENSEIGNEMENTS

Si le mandataire a besoin de renseignement supplémentaire, il doit soumettre ses questions par écrit, par courriel et adressée à Monsieur Carl Binette, directeur du service des travaux publics et de l’ingénierie dont les coordonnées apparaissent ci-dessous. Tél. : (numéro sur l'avis officiel) Courriel : (courriel sur l'avis officiel)

ESCRIPTION DES SERVICES

Le mandat comprend les principales activités de services professionnelles suivantes. Cette description n’est aucunement limitative et n’est mentionnée que pour indiquer l’essentiel des services nécessaires pour obtenir le résultat attendu. Relevés topographiques complémentaires Un relevé topographique du secteur des travaux sera fourni par la municipalité et est joint à la présente demande de prix. La réalisation de relevés complémentaires si requise sera toutefois sous la responsabilité de la firme. Plans et devis préliminaires Rencontre de démarrage Modélisation hydraulique complète du nouveau réseau pluvial de la rue Réjean et de la 1 ère avenue Est à l’aide du logiciel PCSWMM. Le réseau d’égout pluvial devra être dimensionné en considérant des pluies de récurrence de 10 ans majoré de 20% . Préparer les plans et profils à l’échelle 1 : 500; Conception de la structure de chaussée à partir de l’étude géotechnique fournie en considérant une protection complète contre le gel ; Préparer les coupes, élévations et détails types nécessaires à la bonne compréhension du projet; Préparer l’estimation préliminaire du coût des travaux; Une réunion de présentation des plans et devis préliminaires 50% au bureau de la municipalité ; Tous les plans préparés à cette étape devront être fournis en format Autocad et pdf ainsi qu’en 2 copies papier. Plans et devis définitifs La révision des plans et devis préliminaires et la préparation des plans, des dessins, des devis (techniques et administratifs) et de tous autres documents requis pour un appel d’offres et pour la réalisation des travaux; La révision des plans et devis définitifs, si requis, à la suite des commentaires émis par la Municipalité ; La préparation de l’estimation détaillée des coûts de réalisation du projet sous la forme d’un bordereau de quantité avec prix unitaires estimés. La préparation et l’émission des plans et devis définitifs (100%); Les documents décrits précédemment doivent être signés et, s’il y a lieu, scellés par une personne habilitée à le faire. À ce propos, il y a lieu de se référer à la Loi sur les ingénieurs (L.R.Q., chapitre 1-9). Déclaration de conformité Préparation et transmission de la déclaration de conformité auprès du MELCC pour permettre la réalisation des travaux.

PROCESSUS D’APPEL D’OFFRES

Les services requis de l’adjudicataire à cet effet couvrent, entre autres, les éléments suivants : La préparation des plans et devis en version « Pour soumission » ; La préparation du texte d’appel d’offres ; La production des addendas en cours d’appel d’offres et leurs révisions, si requis, à la suite des commentaires émis par la Municipalité; Les réponses aux questions des soumissionnaires pour les travaux de construction ; L’analyse des soumissions reçues à la suite de l’appel d’offres et la formulation des recommandations appropriées au chapitre de leur acceptabilité, de leur rejet et de l’octroi du contrat d’exécution des travaux; Préparation des plans et devis en version Pour construction; L’adjudicataire devra fournir les plans et devis Pour soumission et Pour construction en version .pdf et .dwg (plans seulement) ainsi qu’en deux copies papier.

DOCUMENTS FOURNIS PAR LA MUNICIPALITÉ

Les documents suivants seront fournis par la municipalité au consultant afin de lui permettre de réaliser son mandat : Relevés topographiques (voir pdf ci-joint); Plans TQC – 1 ère avenue Est et rue Réjean (voir pdf ci-joint); Étude géotechnique (voir pdf ci-joint); Plan de cadastre et d’emprise (shapefile); Plan d’intervention d’octobre 2020 (voir pdf ci-joint) ; Étude environnementale de site phase 1 (à venir) ; ÉCHÉANCIER DE RÉALISATION L’échéancier sommaire de réalisation du mandat décrit ci-après devra être respecté : Confirmation de mandat Semaine du 13 septembre 2021 Préparation des plans et devis préliminaires Septembre 2021 à Décembre 2021 Préparation des plans et devis définitifs Décembre 2021 à janvier 2022 Période d’appel d’offres Février 2022 Préparation des plans et devis pour construction Avril 2021 Début des travaux Mai 2021