Espace locatif pour hébergement d’une clientèle en perte d’autonomie liée au vieillissement - Secteur Amos

2021-014 Titre : Espace locatif pour hébergement d’une clientèle en perte d’autonomie liée au vieillissement - Secteur Amos Le Centre intégré de santé de services sociaux de l’Abitibi-Témiscamingue est à la recherche d’un partenaire privé qui souhaite louer des espaces locatifs afin que l’Organisme public puisse exploiter une ressource d’hébergement transitoire de TRENTE (30) places en chambre privée, pour des usagers en perte d’autonomie liée au vieillissement. L’acquisition de CINQ (5) places supplémentaires, au mêmes conditions et aux mêmes tarifs, pourront être ajoutées en cours de contrat à la demande de l’Organisme public. Le tarif de location devra inclure les services complémentaires suivants : offre alimentaire complète hygiène et salubrité des espaces loués literie et service de buanderie L’ensemble de ces places doivent être en chambre privée et devront être situées dans le secteur urbain de la municipalité d’ Amos . L’installation proposée devra être prête à recevoir minimalement 50% des usagers au plus tard QUATRE-VINGT-DIX (90) jours suite à la transmission de l’avis d’adjudication et la totalité des usagers au plus tard CENT-VINGT (120) jours suite à la transmission de l’avis d’adjudication. La durée du contrat sera de DEUX (2) ans avec UNE (1) option de prolongation pour une année supplémentaire. Au moins SIX (6) mois avant l’expiration de la durée initiale, l’Organisme public avisera le Prestataire de services de son choix de prolonger ou non le contrat d’une année supplémentaire. Tout soumissionnaire devra se conformer aux exigences contenues aux documents contractuels qui ne peuvent être obtenus que par l’intermédiaire du système électronique d’appel d’offres SEAO à l’adresse www.seao.ca ou en téléphonant au (numéro sur l'avis officiel). Réunion d’information générale : L’établissement convie les soumissionnaires à une réunion d’information qui a pour objet de fournir des renseignements additionnels sur les besoins à satisfaire et pour répondre aux questions des prestataires de services sur tout aspect de l’appel d’offres. Cette réunion d’information se tiendra le 14 octobre 2021 à 9h00 AM , heure en vigueur localement par vidéoconférence ou conférence téléphonique. Les coordonnées pour se joindre à la séance d’information sont inscrites à la clause 1.2 des documents d’appel d’offres (p.13). Toute personne intéressée à soumissionner est invitée à la séance d’information offerte par l’établissement. Le fait de ne pas y participer ne peut servir d’excuse ou de prétexte à des erreurs, omissions ou irrégularités de la part d’un soumissionnaire. Chaque soumissionnaire est responsable de déléguer un représentant à cette rencontre. De plus, l’établissement n’assume aucune responsabilité vis-à-vis des soumissionnaires qui ne se sont pas présentés à la séance d'information relativement aux informations qui peuvent avoir été données lors de celle-ci. Autorisation de contracter : Pour être admissible au présent appel d'offres, le soumissionnaire doit fournir une autorisation de contracter de l’Autorité des marchés publics ou une preuve démontrant qu'il a déposé une demande d'autorisation de contracter auprès de l'Autorité des marchés publics au moment du dépôt de sa soumission. Le défaut d'avoir produit l'autorisation de contracter ou la demande d'autorisation de contracter au moment du dépôt de sa soumission entraîne le rejet automatique de sa soumission. IMPORTANT : Il est fortement recommandé de déposer une demande auprès de l'autorité des marchés publics (AMP) le plus rapidement possible car le délai de traitement moyen à prévoir entre le dépôt d’une demande d’autorisation et l’émission d’une décision par l’Autorité est estimé à environ 5 à 8 semaines, à compter de la réception d’un dossier complet et conforme . Ce délai moyen est valable lorsqu’aucun enjeu particulier n’est soulevé de la part des partenaires de l’Autorité des marchés publics dans le cadre des vérifications. Ainsi, pour les autres dossiers, le délai de traitement sera plus long que ce délai moyen. Réception des soumissions : Les soumissions doivent être reçues au plus tard le 28 octobre 2021 à 15h00 à l’adresse suivante : Centre intégré de santé et de services sociaux de l’Abitibi-Témiscamingue Réception du CLSC (rez-de-chaussée) Attention de : FRANCIS LÉVESQUE poste 42830 1, 9e Rue (Pavillon Gabrielle-Laramée) Rouyn-Noranda (Québec) J9X 2A9 IMPORTANT : Les propositions peuvent être transmises par voie électronique. Le cas échéant, cette transmission ne peut être effectuée que par l’intermédiaire du système électronique d'appel d'offres (SEAO) , à l'adresse suivante : https://www.seao.ca. Renseignements : Les soumissionnaires qui désirent recevoir de l’information ou des précisions concernant l’appel d’offres doivent obligatoirement communiquer par écrit avec la personne désignée ci-dessous. Nom : Francis Lévesque Fonction : Spécialiste en procédés administratifs Direction des ressources financières et approvisionnement Courriel : (courriel sur l'avis officiel) Réserve : Le Centre intégré de santé et de services sociaux de l’Abitibi-Témiscamingue se réserve le droit de n’accepter aucune des soumissions reçues.