Agrandissement pour nouvelle unité IRM - Hôtel-Dieu de Sorel

TITRE DU PROJET : Agrandissement pour nouvelle unité IRM (IM-PS-1332) Établissement : Centre intégré de santé et services sociaux de la Montérégie-Est Installation visée par les travaux : Hôtel-Dieu, 400 avenue de l’Hôtel-Dieu, Sorel (QC) J3P 1N5 Délai de réalisation des travaux : 30 semaines Le Gestionnaire de projet, Centre intégré de santé et services sociaux de la Montérégie-Est, ayant son siège au 2750 boulevard Laframboise, St-Hyacinthe (Québec) J2S 4Y8 demande des soumissions pour les travaux de construction du projet mentionné en titre. Les personnes intéressées ne peuvent se procurer les documents d’appel d’offres que par l’intermédiaire du système électronique d’appel d’offres SÉAO. (www.seao.ca ou pour la région de Montréal au (numéro sur l'avis officiel) ou pour l’extérieur sans frais au (numéro sur l'avis officiel)). Description sommaire des travaux Le centre intégré de santé et services sociaux de la Montérégie-Est (CISSSME) demande des soumissions pour l’agrandissement de l’Hôtel-Dieu de Sorel afin d’y aménager un nouveau département IRM, incluant une nouvelle salle mécanique au sous-sol de l’agrandissement. Des travaux du côté de l’existant seront nécessaires afin de faire le lien avec la nouvelle construction. Des modifications au niveau du stationnement seront également nécessaires. Une nouvelle cage de Faraday sera fournie et installée par SDI Canada, fournisseur du CISSSME (les dessins sont joints à l’appel d’offres). Toutes les phases de ces travaux sont à coordonner par l’entrepreneur général. Un nouvel équipement de résonnance magnétique sera livré et installé par Philips Healthcare, et sera coordonné avec le CISSSME et l’entrepreneur général. Cession de marché À noter que dans le contrat il y aura une cession de marché de la précommande, faite par le CISSSME, de l’unité de ventilation. (En référence à l’appel d’offres public du CISSSME #AA-210813-PDS publié le 23 août 2021 sur le SEAO Réf.#1520272) Voir la section 20 00 10 et 23 73 10 du devis mécanique/électrique qui stipule en autre : Pour accélérer la livraison, le Propriétaire a procédé à la précommande des équipements suivants : Équipement no 1 : Unité de traitement d’air double gaine avec un système en H comprenant section de ventilateur de retour, plénum pour mélange d’air, préfiltre MERV-8 suivi de filtres MERV-14, serpentin de préchauffage, section humidificateur, ventilateur d’alimentation, section filtre HEPA finissant par une double gaine avec serpentin de chauffage et refroidissement. Se référer à la section 23 73 10 Traitement d’air – Ensembles de blocs autonomes (précommande). Par Entrepreneur spécialisé en ventilation. Inclure dans le prix de la soumission, un montant forfaitaire de 95 000 $ pour l’achat de cet équipement (excluant les taxes applicables). La commande de ces équipements sera transférée à la section concernée à qui sera octroyé le contrat pour la réalisation des travaux décrits dans ce devis. La section concernée devra en assumer toutes les obligations, incluant la garantie. Inclure aussi dans la soumission, la réception au chantier, l’entreposage, la manutention, la protection aux intempéries, le hissage, l’installation et le raccordement des équipements, de même que tous les autres travaux recommandés par le fabricant. La section concernée doit coordonner avec le fabricant des équipements la manutention de ces derniers sur le site. Au moment de l’adjudication par le propriétaire à l’entrepreneur mécanique, le propriétaire fera cession de ses responsabilités, en vertu du marché pour les équipements décrits dans ce devis. L’entrepreneur en mécanique absorbera ce marché à titre de convention de sous-traitance sous son entière responsabilité, assumant de ce fait, tous les droits, privilèges, obligations et responsabilités, y compris les paiements effectués en vertu du marché. La cession de la part du propriétaire à l’entrepreneur mécanique ne dégagera en rien le soumissionnaire de ses responsabilités et obligations en vertu de ce marché. Le propriétaire avisera le soumissionnaire de la cession de ce marché. LES SOUMISSIONS DEVRONT ÊTRE ACCOMPAGNÉES D’UNE GARANTIE DE SOUMISSION SELON LA CONDITION SUIVANTE : D’un montant équivalent à un pourcentage du prix de la soumission et selon la forme déterminée ci-après : Un cautionnement de soumission délivré par une caution(1) et établi au montant de dix pour cent (10 %) du prix de la soumission valide pour une période de quarante-cinq (45) jours de la date d’ouverture des soumissions. (1)L’Institution financière doit être est un assureur détenant un permis émis conformément à la Loi sur les assurances (chapitre A-32) l’autorisant à pratiquer l’assurance cautionnement, une société de fiducie titulaire d’un permis délivré en vertu de la Loi sur les sociétés de fiducie et les sociétés d’épargne (chapitre S-29.01), une coopérative de services financiers visée par la Loi sur les coopératives de services financiers (chapitre C-67.3), ou une banque au sens de la Loi sur les banques (L.C. 1991, c. 46). Les soumissions seront reçues et ouvertes à l’endroit suivants : Endroit : Centre Casavant (Galerie St-Hyacinthe) Adresse : 3100 Boulevard Laframboise, Suite 3760, local 360 Ville : St-Hyacinthe (Québec) J2S 4Z4 Les jours et heures d’ouverture des bureaux de l’organisme public pour la réception des soumissions sont du lundi au vendredi, de 8 h à 12 h et de 13 h à 16 h. Seuls sont admis à soumissionner les entrepreneurs ayant un bureau d’affaires au Québec (N.B. lorsqu’un accord intergouvernemental est applicable, ajouter le texte suivant : « ou dans une province ou un territoire visé par cet accord ») et détenant la licence requise en vertu de la Loi sur le bâtiment. Un entrepreneur détenant une licence restreinte émise par la Régie du bâtiment du Québec ou inscrit au registre des entreprises non admissibles aux contrats publics (RENA) et dont sa période d’inadmissibilité aux contrats publics n’est pas terminée, n’est pas admis à présenter une soumission; ces deux cas d’inadmissibilité sont applicables également aux sous-traitants du soumissionnaire. Les soumissionnaires sont responsables du choix des sous-traitants, tant pour leur solvabilité que pour le contenu de leur soumission; et doivent les informer des conditions qu’ils entendent leur imposer et s’assurer qu’ils détiennent les permis et licences requis. Demande de précision : Les soumissionnaires qui désirent recevoir des précisions au regard de l’appel d’offres doivent obligatoirement le faire par écrit au plus tard 2 jours ouvrables avant la date et l’heure limites fixées pour la réception des soumissions en communiquant avec la personne suivante et en prenant soin de mentionner le numéro du projet et titre du projet : CA-210817-PDS Agrandissement pour nouvelle unité IRM Personne-ressource : Sébastien Surprenant Adresse courriel : (courriel sur l'avis officiel) Gestion des Plaintes Le Centre intégré de santé et de services sociaux de la Montérégie-Est (CISSSME) a adopté une Procédure de Gestion des Plaintes conformément à l’article 21.0.3 de la Loi sur les contrats des organismes publics (RLRQ, c.C-65.1). Le SOUMISSIONNAIRE ou toute Personne ayant un intérêt au sens de la Loi peut porter plainte auprès du CISSS de la Montérégie-Est relativement au présent Appel d’Offres. Les conditions d’ouverture d’une plainte ainsi que la procédure à suivre pour déposer une plainte se trouvent dans la Procédure de Gestion des Plaintes du CISSS de la Montérégie-Est à l’adresse suivante : http://www.santemonteregie.qc.ca/est/documentation/procedure-portant-sur-la-reception-et-lexamen-desplaintes-liees-la-gestion. Et vous trouverez les détails et le formulaire de plainte adressée à un organisme public sur le site web de l’Autorité des marchés publics à l’adresse suivante : https://www.amp.gouv.qc.ca/porterplainte/plainte-organisme-public/ En signant le Formulaire de Soumission, le SOUMISSIONNAIRE reconnaît qu’il a pris connaissance de la Procédure de Gestion des Plaintes du CISSS Montérégie-Est et il s’engage à la respecter. Coronavirus (COVID-19) Nous désirons préciser ce point concernant la situation du coronavirus (COVID-19) que nous vivons en ce moment. Le prix comprend tous les frais nécessaires pour appliquer les mesures de prévention recommandées par les autorités publiques dans le contexte de pandémie de coronavirus (COVID-19). Considérant la pandémie actuelle de coronavirus (COVID-19), l’ORGANISME PUBLIC procède à une ouverture des Soumissions sans public, de sorte que les SOUMISSIONNAIRES ne pourront y assister en personne. L’ouverture sera filmée et publiée sur SEAO dans les 4 jours ouvrables suivant la date limite de réception des soumissions. À noter que la présente mesure est prise conformément aux lignes de conduite proposées par le Secrétariat du Conseil du Trésor, en date du 25 mars 2020 (communiqué no. SSMP-02 « Coronavirus (COVID-19) »). Visite d’information : Pendant la période d’appel d’offres, le Gestionnaire de projet organisera une visite d’information à Hôtel-Dieu, 400 avenue de l’Hôtel-Dieu (QC) J3P 1N5 le vendredi 17 septembre 2021 à 9 h. Pour assister à la visite, vous devez prendre rendez-vous avec Monsieur Sébastien Surprenant par courriel à : (courriel sur l'avis officiel) . Sans confirmation de votre rendez-vous, il vous sera impossible de faire la visite. Le point de rencontre sera l’entrée principale de l’établissement et vous serez conduit par M. Surprenant au département concerné par les travaux. Lors de ces visites, les représentants du Gestionnaire de projet répondront aux questions des soumissionnaires. Tous les soumissionnaires, entrepreneurs et sous-traitants seront considérés comme ayant visité les lieux et aucune réclamation pour manque de connaissance des lieux ne pourra être soumise ni acceptée. Le Gestionnaire de projet ne s’engage à accepter ni la plus basse ni aucune des soumissions reçues.