Services professionnels en architecture pour la réfection du Centre administratif du Vieux-Longueuil (CAVL)

Le DONNEUR D’ORDRE a lancé le projet de réfection du CAVL (ci-après nommé « le Projet ») visant à intervenir sur l’état de vétusté importante du bâtiment et de le reconfigurer afin de mieux répondre aux besoins opérationnels et fonctionnels du DONNEUR D’ORDRE. Groupe Leclerc Architecture et Design a évalué un besoin d’espace supplémentaire pour répondre aux besoins du DONNEUR d’ORDRE sur un horizon de cinq (5) ans. Toutefois, depuis l’application des mesures sanitaires due à la pandémie de la COVID-19, le DONNEUR D’ORDRE a intégré des pratiques de télétravail au sein de son organisation. La stratégie préconisée par le DONNEUR D’ORDRE pour optimiser les espaces et pour faire face aux besoins futurs, sans devoir agrandir le CAVL, est de procéder à un réaménagement complet intégrant, notamment l’acquisition d’équipements et de mobilier permettant le déploiement de postes de travail flexibles selon les nouvelles tendances faisant appel au télétravail. C’est dans ce contexte que le DONNEUR D’ORDRE souhaite retenir les services d’une firme d’architecture pour revoir la programmation des espaces, finaliser le Programme Fonctionnel et Technique (ci-après nommé « le PFT ») et élaborer des plans et devis pour le Projet. Le Projet se définit comme un projet remarquable et durable qui saura traverser le temps. Un legs collectif qui persiste au travers des décennies est un préalable pour ce qui est aujourd’hui nommé développement durable. Le DONNEUR D’ORDRE ayant une volonté d’avoir un rendement maximal sur le capital investi, et ce, en fonction du budget annoncé, désire avoir un bâtiment avec des performances supérieures. Donc, dans l’esprit de développement durable, ce nouveau bâtiment aura pour but de réduire ou d’éliminer les impacts négatifs de ce nouveau bâtiment sur l’environnement et les occupants. Objet du mandat Le DONNEUR D’ORDRE requiert les services professionnels d’une firme d’architectes pour rendre les services suivants, notamment mais de manière non limitative, réaliser les études préparatoires, revoir la programmation des espaces, finaliser le PFT, développer le concept du projet, préparer les plans et devis en architecture, coordonner la préparation des documents d’appel d’offres de construction, accompagner le DONNEUR D’ORDRE durant l’appel d’offres, préparer les plans et devis pour construction, réaliser la surveillance des travaux et assurer la clôture du projet. Dans l’exécution de son mandant, la firme d’architecture devra s’assurer d’atteinte les cibles de réduction des gaz à effet de serre (GES) dont l’ADJUDICATAIRE est contraint et engagé à atteindre, selon le Plan pour une économie verte 2030 (PEV 2030). Durée du Contrat Les services doivent débuter dès l’octroi du Contrat et ils prendront fin lorsque l’ensemble des services prévus seront complétés ou tout autre délai indiqué aux documents d’appel d’offres. Échéancier du mandat Le DONNEUR D’ORDRE prévoit octroyer ce Contrat en octobre 2021. Les dates suivantes sont fournies à titre indicatif seulement . Les soumissionnaires sont priés de noter qu'il pourrait y avoir un délai entre la fin de l'étape de définition du projet et l'autorisation de procéder à l'étape de réalisation. De plus, aucun honoraire supplémentaire ne sera versé à l’ADJUDICATAIRE advenant un report de ces dates. Étape de réalisation Durée (mois) Octroi de contrat aux Concepteurs et l’équipe d’accompagnement LEED Octobre 2021 Remise du PFT 6 à 8 mois suivant l’octroi du contrat. Remise des plans et devis définitifs 6 à 7 mois suivant la remise du PFT. Octroi du contrat de construction 2 à 3 mois suivant la remise des plans et devis définitifs. Fin des travaux 12 à 14 mois suivant l’octroi du contrat de construction. Contenu de la Soumission Chaque offre doit comporter une offre qualitative et une offre financière qui doivent être remises séparément. Enveloppe et nombre d'exemplaires papier L’offre qualitative doit être transmise en UN (1) exemplaire original papier et TROIS (3) copies. L’offre financière doit être transmise en UN (1) exemplaire original papier et aucune copie. Les offres qualitative et financière doivent être transmises selon le principe de la double enveloppe, c'est-à-dire dans une enveloppe extérieure contenant deux enveloppes distinctes, opaques et cachetées, portant respectivement les mentions «Enveloppe A - Offre qualitative» et «Enveloppe B - Offre financière». L'ensemble des documents demandés, à l'exception du «Bordereau de Prix», doit être soumis dans l'enveloppe A, ou si nécessaire, dans tout autre contenant identifié comme tel. L'enveloppe A ou le contenant qui en fait office (offre qualitative) ne doit comporter aucune indication de prix sous peine d’entraîner le rejet automatique de la Soumission . Le «Bordereau de Prix» doit être soumis dans l'enveloppe B (offre financière). Réception des Soumissions Pour être valides et considérées, les Soumissions doivent être adressées à Fabienne Collin et reçues au plus tard : DATE : 07 septembre 2021 HEURE : 14:00:00 selon l’horodateur du DONNEUR D’ORDRE LIEU : RÉSEAU DE TRANSPORT DE LONGUEUIL Service des approvisionnements - A l'att. de Fabienne Collin 1150, boul. Marie-Victorin Longueuil (Québec) J4G 2M4 La date limite pour déposer une plainte au DONNEUR D’ORDRE en vertu de la Procédure de Gestion des Plaintes est le 30 août 2021. Le DONNEUR D’ORDRE ne s'engage à accepter aucune des Soumissions reçues et n'encourt aucune responsabilité envers les SOUMISSIONNAIRES. En outre, le DONNEUR D’ORDRE se réserve le droit de rejeter toutes les Soumissions reçues et faire, s’il le juge à propos, un nouvel appel d’offres. Dans tous les cas, les SOUMISSIONNAIRES ne peuvent prétendre à aucune indemnité ou compensation.