Mise en place d’une nouvelle solution d’affaires pour la prise de rendez-vous en ligne en médecine de famille

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  La ressource aura la responsabilité d’assister le chargé de projet global dans les tâches liées à la conduite de l’Orchestrateur de rendez-vous.
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  Dans le cadre de son mandat, la ressource proposée sera appelée à :
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  Servir d'agent de liaison entre les différents intervenants techniques du projet et faciliter les échanges entre les différents fournisseurs, le fournisseur principal et la DGTI;
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  Agir comme organisateur (planification et compte rendu) du Comité de réalisation;
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  Participer aux différents comités et groupes de travail ayant comme objectifs de recueillir les enjeux et valider les besoins des fournisseurs
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  Coordonner les déploiements technologiques de concert avec le prestataire de service;
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  S’assurer de l’adéquation entre les besoins exprimés et les solutions développées par le prestataire de services et les partenaires;
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  S’assurer de l’optimisation des processus de déploiement technologique de la solution, de l’organisation du travail en partenariat avec le fournisseur principal et les fournisseurs partenaires, y compris les nouveautés et les demandes de changement selon les priorités d'affaires;
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  Voir à maintenir une excellente relation avec l'ensemble des fournisseurs par l'entremise de communications régulières et d'autres moyens jugés opportuns de façon à pouvoir anticiper de part et d'autre certains enjeux ou situations;
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  Assurer le suivi des demandes de changement ou problèmes de nature technologique sur une base continue et entretenir des liens étroits avec les différentes parties prenantes;
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  Communiquer les enjeux techniques des équipes des fournisseurs partenaires au chargé de projet de la gestion globale;
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  Assurer un soutien administratif au chargé de projet, lorsque jugé nécessaire.

Considérant que nous n'avons reçu aucune soumission conforme pour le volet 2 de l'appel d'offres FRISSSS-2021-0090-AOP, le gré-à-gré est rendu nécessaire afin d'assurer le service des activités de déploiement de l'Orchestrateur de rendez-vous. Ce chantier prioritaire permet d'établir une communication efficace entre les systèmes existants. Il ne serait pas opportun, selon l'arbre de décision interne, de procéder à un appel d’offres sur invitation sachant que le processus s’étend sur plusieurs mois et que le besoin est immédiat. Un appel d'offres sera préparé pour combler le besoin à long terme durant la période de gré-à-gré avec Gevity Conseil inc.