Acquisition d'un outil d'approbation numérique - Service des ressources matérielles

Description sommaire des biens requis : Cet appel d’offres vise donc à trouver un FOURNISSEUR apte fournir un outil d’approbation numérique permettant d’améliorer, moderniser, simplifier et accélérer les processus d’approbation en réduisant le papier et le temps de transmission de l’information, tout en assurant le suivi du flux d’approbation légal et authentifié par un rapport simple et reconnu. Le FOURNISSEUR devra notamment assurer l’implémentation de cet outil, offrir la formation à tous les utilisateurs, accompagner aux administrateurs et offrir un service à la clientèle. L’Outil devra répondre à tous les requis recencés à l’Annexe A « Grille de conformité ». Le soumissionnaire doit utiliser la liste déroulante pour répondre à chaque critère. L'absence de réponse ou l'utilisation de « Non » à un de ces critères entrainera le rejet automatique de la soumission. Advenant toute question concernant la grille des requis, vous devez communiquer avec la responsable du dossier pendant la période de publication. Date de début du contrat : suite à l’adjudication du contrat Date de fin du contrat : deux (2) années suite à l’adjudication du contrat 3.1. Description sommaire des options Option de renouvellement : une (1) option de renouvellement de 12 mois Option de prestation de services supplémentaires : Une option de renouvellement ou une option concernant la prestation de services supplémentaires de même nature que ceux initialement requis, offerts au même prix et destinés à répondre aux besoins visés par ce contrat. 4. Garantie de soumission (nature et montant) : Aucune garantie de soumission. Garantie d’exécution : Aucune garantie d’exécution. 5. Accords applicables : Aucun accord applicable 6. Renseignements : Responsable du dossier : Amélie Chaput Courriel : (courriel sur l'avis officiel) Téléphone : (numéro sur l'avis officiel) ext : 1974 6.1. Les documents contractuels et autres renseignements pourront être obtenus sur le site d’appel d’offres du gouvernement du Québec SEAO au www.seao.ca La date limite de dépôt des plaintes au Centre de services scolaire de Laval est le 5 août 2021 à l’adresse courriel (courriel sur l'avis officiel) 7. Réception des soumissions : Toute soumission doit être reçue à l’adresse de l’Organisme public, pour une ouverture non publique au même endroit le même jour et à la même heure. Toute soumission reçue postérieurement sera automatiquement rejetée. Les soumissions peuvent être transmises par voie électronique et cette transmission ne peut s’effectuer que par l’intermédiaire du SEAO. Date et heures limites de la réception des soumissions : 13 août 2021 avant 09:30:00 Ouverture des soumissions : immédiatement après l’heure limite de réception des soumissions. 8. L’Organisme public ne s’engage à accepter aucune des soumissions reçues, et ce, sans obligation d’aucune sorte envers les soumissionnaires. FIN DE L’AVIS D’APPEL D’OFFRES